Журналы инструктажей по здоровью

Журнал инструктажа по технике безопасности

Техника безопасности в любой организации – это основа ее бесперебойной и эффективной работы. Для того, чтобы фиксировать ознакомление сотрудников с оной, используются особый документ, который так и называется — журнал инструктажа по технике безопасности.

Что такое «техника безопасности»

Под определением «техника безопасности» подразумевается свод определенных правил, оформленный в виде единого документа, который обязаны соблюдать работники предприятия при исполнении своих трудовых функций. Эти правила обычно разрабатываются в самом начале создания организации и за основу в них берутся отдельные нормы законодательства и особенности работы компании.

В технике безопасности отражаются меры, которые необходимо применять при работе с теми или иными приборами, оборудованием, информация о средствах персональной защиты, порядок действий при возникновении опасных для жизни или здоровья ситуаций.

Такой вид инструктажа обязаны проходить не все сотрудники компании, а только те, кто имеет прямой доступ к производственным линиям или какой-то технике. А, например, в отношении работников офиса подобные инструктажи обычно не проводятся.

Наиболее часто инструктаж по технике безопасности востребован на предприятиях с опасными и вредными условиями работы (химическими, биологическими, физическими или радиационными).

Общие сведения об инструктаже

Первый инструктаж по технике безопасности проводится вкупе с другими видами инструктажей непосредственно при приеме на работу. По своей сути он является теоретическим и практическим обучением основам, которые помогают персоналу соблюдать безопасный режим при выполнении трудовых функций. Без отметки о его прохождении сотрудник не может быть допущен до исполнения работы. При этом инструктаж не является единовременным, с течением времени или по объективным причинам (к примеру, при смене оборудования или внедрении новых технологий) он может повторяться и неоднократно.

Инструктаж может проводиться индивидуально или в групповом виде, все сотрудники, его прошедшие, должны засвидетельствовать этот факт в журнале инструктажа по технике безопасности.

Продолжительность инструктажа определяется в каждом конкретном случае отдельно.

Несоблюдение правил техники безопасности работником дает право руководству организации применить к нему одну из форм дисциплинарного взыскания (замечание, выговор или даже увольнение – в особо сложных случаях). Кроме того, если в результате допущенного нарушения работодатель понес материальный ущерб, он также вправе взыскать компенсацию с подчиненного.

Для чего нужен журнал, его значение

Значение журнала переоценить сложно. Он фиксирует тот факт, что все работники, осуществляющие свои обязанности в сложных или опасных производственных условиях, своевременно и в полном объеме прошли нужный инструктаж. Таким образом, он служит непосредственным основанием для допуска того или иного сотрудника к работе и в некотором роде снимает ответственность за возникновение непредвиденных ситуаций с руководства организации.

Отсутствие журнала инструктажей по технике безопасности при проведении проверок со стороны трудовой инспекции или других надзорных органов может привести к наказанию руководства фирмы, которое обычно выражается в виде достаточно крупного штрафа.

Кто несет ответственность за ведение документа

Ответственность за формирование и ведение журнала, как правило возлагается на того же работника, который эти самые инструктажи и проводит.

То есть – инженера по охране труда или специалиста кадрового отдела (именно эти сотрудники чаще всего занимаются подготовкой персонала к работе). Кроме того, обязанность по проведению инструктажа по технике безопасности может быть возложена на начальника структурного подразделения (цеха, участка), под руководством которого будет трудиться инструктируемый.

Как составить журнал

Никакого унифицированного образца журнала нет, так что представители организаций могут без проблем формировать его в произвольном виде. Но если руководство компании предлагает свой уникальный образец документа, то использовать надо именно его.

Особенности оформления

По оформлению журнала также никаких условий в законе не обозначено, т.е. его можно «нарисовать» от руки, а можно сделать в электронной форме. Если выбран второй способ, подготовленный бланк надо распечатать, поскольку работники, прошедшие инструктаж должны иметь возможность в нем расписаться.

Журнал формируется в единственном оригинальном экземпляре, дополнительных его копий не делается.

Образец журнала инструктажа по технике безопасности

Если перед вами встала необходимость составления журнала инструктажей по технике безопасности, с которым вы раньше никогда не сталкивались, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – учитывая их, вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

Вначале все стандартно. Укажите в документе:

название организации,
должность и ФИО сотрудника, на которого возложена обязанность по проведению инструктажей по технике безопасности и ведению журнала,
дату, когда вышеозначенный журнал был открыт (после окончания также не забудьте поставить соответствующую отметку).

Основной раздел документа формируется в виде таблицы, которая составляется произвольно, т.е. количество строк и столбцов в ней не ограничено. Но в журнале обязательно должны быть следующие пункты: о дате проведения инструктажа, должности, ФИО работника, который его прошел, и точно такая же информация об инструкторе. Кроме того, оба эти человека должны поставить в бланке свои подписи. Остальные сведения, которыми также можно дополнить журнал, остаются полностью на усмотрение создателя документа.

Источник

Пример оформления журнала учета инструктажей по охране труда

Охрана труда (ОТ) – важнейшая сфера, способствующая повышению эффективности работы любого предприятия. ОТ выполняет важную социальную и юридическую функцию, потому что Конституцией РФ и Трудовым кодексом закреплено обеспечение безопасных условий для жизни и трудовой деятельности человека.

Обеспечение безопасный условий для работы подразумевает регулярное проведение инструктажей по охране труда для работников на предприятии, сведения о которых должны быть занесены в специальный журнал учета.

Нужно ли вести журнал учета инструктажей по охране труда?

Работник при осуществлении профессиональной деятельности должен пройти ряд инструктажей: без этого его не допустят к работе.

Инструктажи подразделяются на несколько групп:

вводные – проводятся при трудоустройстве нового работника — журнал вводного инструктажа;
первичные – при первом появлении нового сотрудника на рабочем месте или включении в непосредственный технологически процесс;
повторные – при работе во вредных условиях труда должны проводиться не реже раза в полгода;
внеплановые – при проведении инспекций, изменении в технологическом процессе или после произошедших несчастных случаях.

Все данные об этих инструктажах должны быть отображены в специализированных журналах учета и регистрации. Данный документ должен вестись независимо от «размера» предприятия и его правового статуса. Это объясняется тем, что все работодатели, даже ИП, обязаны проводить обучение по ОТ для обеспечения безопасности труда работников и приведения их условий труда к оптимальным.

Журнал является важным документом, который должен быть предоставлен государственным инспекторам или комиссии при проведении государственных или общественных экспертиз.

Его отсутствие грозит административной ответственностью – штрафом до 50 тысяч рублей. Если не проводить инструктажи, и работники смогут это доказать – ответственность станет уже уголовной (вплоть до 5 лет тюремного заключения, если работник, не прошедший обучение, получит травму на производстве).

Вести учет проводимого инструктирования должен профессионал, имеющий высшее профильное образование: специалист по охране труда, пожарной или техносферной безопасности. Также необходимо регулярное прохождение курсов повышения квалификации.

На больших предприятиях может быть создано специальное подразделение – служба по ОТ, но и в этом случае ведение журнала надежнее возложить на одного из работников, чем сразу на весь коллектив службы.

После проведения любого вида инструктажа необходимо организовать проверку знаний по охране труда с занесением результатов контроля в журнал.

Правила оформления

Унифицированная форма законодательно не закреплена, но специалисты рекомендуют ссылаться на правила, применимые для отчетности по инструктажу каждого работника индивидуально. Эти нормативы установлены в «Приложении А» в ГОСТ 12.0.004-2015.

Журнал учета и регистрации состоит из титульного листа и основной части.

Титульный лист должен отображать сведения о полном наименовании организации, ее юридическом статусе, названии документа, должности и ФИО лица, ответственного за ведение. Основная часть представляет собой таблицу, в каждую графу которой должна быть занесена определенная информация.

Столбцы заполняют следующими данными:

дата проведения;
ФИО прошедшего инструктаж;
дата его рождения;
профессия и должность инструктируемого;
наименование производственного подразделения, где работает лицо, прошедшее инструктаж;
ФИО и должность лица, проводившего инструктаж (инструктора);
подпись инструктируемого;
подпись инструктора.

Для каждого вида инструктажей рекомендуется выделить отдельный журнал, так как причины их проведения могут быть различными.

При этом в журнал учета внеплановых инструктажах рекомендуется вносить причину (установка нового оборудования, использование инновационных материалов, требование ГИТ, недавно произошедший несчастный случай и т.д.).

В журнале вводных и первичных инструктажей следует прописывать не только работников, но и всех лиц, посетивших предприятие: стажеров, командированных сотрудников иных организаций, студентов на практике. В документации должно быть отображены даты, когда «временное» лицо прибыло и убыло с предприятия.

Ответственный за ведение учета должен самостоятельно проставлять номера страниц . Локальную проверку книги учета может провести руководитель организации.

Использованный журнал должен храниться в архиве 75 лет, потому что может служить одним из доказательств наличия трудовых отношений между работодателем и определенным лицом.

Скачать образец

Выводы

Для каждого вида инструктажа (вводного, первичного, повторного или внепланового) должен вестись журнал учета инструктажей на рабочем месте.

Ответственным за заполнение и учет должен быть назначен специалист с профильным образованием.

Проверку правильности ведения осуществляет руководитель предприятия. Документацию может проверить любая государственная инспекция (пожарная, трудовая, санитарная). За отсутствие журнала работодатель может понести административную или уголовную ответственность.

Источник

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

Одним из обязательных условий работы в период угрозы распространения коронавирусной инфекции является наличие Журнала регистрации инструктажа по коронавирусу, в котором фиксируется проведение инструктажа работников организации. Данный журнал относится к группе основных учетных документов, отражающих выполнение в организациях, учреждениях и предприятиях организации питания, торговых организациях и салонах красоты требований по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19).

Образец журнала регистрации инструктажа по профилактике коронавирусной инфекции, фиксирующего факт прохождения работниками инструктажа о соблюдении правил личной и общественной гигиены, подходит для заполнения в организациях разного типа деятельности и, в случае проверки, является подтверждением того, что сотрудники ознакомлены с требованиями санитарных норм в отношении соблюдения личной и общественной гигиены в условиях угрозы распространения коронавируса в 2020 году. Журнал своевременно заполняется и предоставляется по первому требованию проверяющих органов.

Журнал
инструктажа работников о необходимости соблюдения правил личной и общественной гигиены в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

Для получения Журнала в формате Word (9 страниц)
на электронную почту нажмите вверху «Добавить в корзину»

Готовый Журнал регистрации инструктажа по коронавирусу можно скачать с электронной почты, куда после онлайн-оплаты будет отправлен текстовый документ. В соответствии со спецификой вашей организации вы сможете отредактировать наименование граф журнала и распечатать документ в необходимом количестве страниц. На обложке журнала должно быть указано полное наименование организации. Листы документа надо прошить, наклеив на концы шнуровки лист бумаги с печатью организации и подписью ответственного лица.

Источник

Журнал по технике безопасности: форма и правила заполнения. Инструктаж по технике безопасности

25 Августа, 2020
Законодательство
Наталья Калиниченко

Действующее законодательство России требует от каждого работодателя обеспечивать сотрудникам безопасные условия труда. В подтверждение того, чтобы были соблюдены требования нормативных актов, предприятие обязано вести журнал проведения инструктажа по технике безопасности.

Виды инструктажей

Федеральным законом № 181 предусмотрено 4 типа обязательных инструктажей по технике безопасности. Каждый работодатель должен проводить их на протяжении всего сотрудничества с отдельно взятым работником:

Вводный. Этот инструктаж призван объяснить вновь принятому сотруднику, как он должен вести себя на предприятии, рабочем месте. Ему разъясняются производственные тонкости.
Повторный. Проводится каждые 6 месяцев. Датой исчисления является дата приема на работу. Может проводиться коллективно.
Целевой. Инструктаж проводится перед тем, как работник приступит к выполнению работы, которая сопряжена с риском для здоровья и даже жизни. Как и вводный, обязательно проводится в индивидуальном порядке.
Внеплановый. Такой инструктаж проводится при появлении на производстве нового оборудования или внедрения нестандартного технологического процесса.

Последний тип инструктажа также может проводиться после подтверждения факта нарушения требований техники безопасности, в результате чего наступил несчастный случай. Инициатором проведения внепланового инструктажа могут выступать контролирующие органы, которые выявили нарушения. Этот инструктаж следует обязательно провести, если в законодательство об охране труда были внесены изменения.

На самом деле, журналов по технике безопасности может быть намного больше. Это может быть журнал инструктажей по электробезопасности, по пожарной охране или по оказанию первой помощи пострадавшим. Все зависит от специфики предприятия.

Классификация инструктажей освещена в Постановлении Минтруда и Минобразования № 1/29 от 13.01.2003 года.

Зачем нужны журналы

Регистрация факта проведения инструктажей нужна не только для недопущения оформления штрафов на должностных лиц и предприятие.

Заполнение журнала по технике безопасности говорит о том, что администрация предприятия ответственно подходит к своим сотрудникам. Делает все, чтобы они усвоили и получили практические навыки по безопасной профессиональной деятельности.

Сами инструктажи и контроль за периодичностью, который ведется на базе журнала по технике безопасности, позволяют предотвратить снизить риск возникновения опасных ситуаций, снизить негативное влияние производственных факторов на работников.

Как оформить

Журнал техники безопасности не обязательно приобретать, его можно вести в обычной канцелярской тетради форма А4. Графы прописываются в соответствии с требованиями ГОСТа 12.0.004-2015.

Все листы обязательно нумеруются, а сам журнал прошивается и заверяется печатью предприятия и подписью руководителя. Титульная страница должна содержать следующую информацию:

название юридического лица;
если на предприятии ведется несколько отдельных журналов в каждом структурном подразделении, то указывается его название;
даты начала и окончания заполнения.

Отсутствие такого журнала, проверяющими должностными лицами будет расценено как не проведение инструктажей по технике безопасности и влечет за собой наложение административной ответственности или привлечение к уголовной.

Для облегчения работы и контроля за датами проведения инструктажей рекомендуется по каждому виду вести отдельный журнал.

Обязательные реквизиты

Журнал по технике безопасности (образец приводится ниже), в обязательном порядке должен содержать следующие столбцы:

порядковый номер;
Ф.И.О. сотрудника, проходящего инструктаж;
дата рождения;
должность работника, структурное подразделение;
вид инструктажа;
причина, по которой проводится инструктаж (заполняется в случае проведения внепланового);
Ф.И.О. работника, ответственного, за проведение инструктажа;
подписи должностного лица, проводящего инструктажа и инструктируемого.

Журнал по ТБ может быть дополнен сведениями о стажировке: сколько дней, итоге инструктажа, после стажировки.

Кто ведет и заполняет

На крупных предприятиях обычно есть целый отдел, который занимается вопросами охраны труда. Но, даже если нет такого структурного подразделения, функции по проведению инструктажа по технике безопасности могут быть возложены практически на любого сотрудника. Перед тем, как это сделать, придется его направить на обучение. После этого, сотрудник получит сертификат (диплом, свидетельство) и право на проведение обучения.

Начальник подразделения обязан контролировать работу ответственного сотрудника и проверять журнал, не реже, чем 1 раз на протяжении месяца. Руководитель предприятия должен это делать не реже 1 раза в квартал.

Рекомендуется, чтобы после каждой проверки, контролирующее должностное лицо проставляло отметку, с указанием наличия или отсутствия нарушений в ведении журналов по ТБ.

Если юридическое лицо занимается деятельность, которая предполагает наличие опасных и/или вредных условий труда, то по каждому из таких направлений должен быть сотрудник, который прошел обучение и знает как действовать в определенных условиях. Именно такие сотрудники вправе проводить инструктаж.

Общие правила заполнения

Одно из правил, которым многие предприятия пренебрегают – Ф.И.О. сотрудника, который проходит обучение, должно прописываться в журнале по технике безопасности на рабочем месте полностью. При ведении регистрации не допускается пропускать строки. Не допустимы исправления.

Если на предприятии проходят практику студенты, то обучение по ТБ должно проводиться перед каждым лабораторным циклом и при выполнении разовых работ, которые не связаны с непосредственными обязанностями. К примеру, перед привлечением к субботнику или уборке территории.

Срок хранения журналов – 10 лет. На данный тип журнала распространяется действие Приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года, в отличие от журнала, где регистрируются несчастные случаи. Хранить последний необходимо 45 лет.

Журнал ведется непрерывно, на протяжении всего срока действия предприятия.

Базовые знания, которые должен получить сотрудник

Одним из важнейших инструктажей является вводный. Именно перед тем как приступить к выполнению служебных обязанностей, новый сотрудник должен быть проинформирован:

о характере деятельности организации;
о своей роли в производственном процессе;
какие будут использоваться материалы, оборудование;
факторы риска;
общие правила поведения на территории предприятия и рабочем месте;
принципы безопасной деятельности;
порядок подготовки рабочего места;
как и когда следует использовать индивидуальные средства защиты;
меры по предупреждению аварийных ситуаций и пожаров;
правила использования средств пожаротушения, противоаварийной защиты.

И конечно же, сотрудник должен понимать, как он должен действовать, если наступит аварийная ситуации. Как оказать первую медицинскую помощь.

Помимо этого, новому работнику доносится информация о том, что согласно требованиям ст. 214 ТК, он обязан соблюдать все меры техники безопасности. При несоблюдении, ему грозит дисциплинарная ответственность. А если вследствие неосторожных действий работника наступили тяжелые последствия, либо он был причастен к созданию угрозы своему здоровью и окружающих, то он может быть уволен. Это права работодателя закреплено в ст. 192 ТК.

Ответственность работодателя

Соблюдение требований нормативных актов позволяет сохранить жизнь, здоровье и финансы обеих сторон трудового договора.

За отсутствие журнала по техники безопасности либо не заполнение и как следствие допуск к работе сотрудников, которые неподготовленные, влечет за собой административное наказание:

для юридического лица в размере от 110 000 до 130 000 рублей;
для должностного лица от 15 000 до 25 000 рублей.

При выявлении повторного нарушения, штраф повышается до 200 тысяч рублей, а для руководителя предприятия от 35 до 40 тысяч рублей. Это может даже стать причиной остановки предприятия сроком до 3 месяцев, вплоть до запрета заниматься аналогичной сферой деятельности от 1 до 3 лет.

Если на предприятии погибнет сотрудник и будут выявлены нарушения в сфере ТБ, то должностное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности.

Ответственность работников

Каждый сотрудник обязан соблюдать правила техники безопасности и охраны труда. Работодатель имеет право на наложение дисциплинарного взыскания, за несоблюдение норм и правил. В особо сложных ситуациях даже допускается увольнение.

Если администрация предприятия сомневается в удовлетворительных знаниях своего персонала от ТБ, то она вправе проводить внеплановые инструктажи, с дальнейшим контролем полученных знаний.

Как составить программу обучения

Согласно требованиям ст. 212 ТК, обязанность по составлению программ инструктажа возлагается на работодателя. Обычно эта функция возлагается на работника службы охраны труда. А если еще на предприятии присутствует профсоюз, то при составлении программ необходимо учитывать их мнение.

Первоисточником для составления программы вводного инструктажа является Приложение № 3 ГОСТа 12.0.004-90. Также необходимо воспользоваться Постановлением Минтруда № 1/29 от 13.01.2003 года.

Программы повторных инструктажей можно найти в отраслевых документах. К примеру, для работников сферы автотранспорта это Постановлением Минтруда № 28 от 12.05.2003 года.

Заключение

Никаких проблем с тем, как заполнить журнал по технике безопасности (образец приводится выше) не должно возникать. Главное, чтобы в этом деле не было формального подхода, как и в части проведения инструктажей. Ведь на кону жизни и здоровье работников предприятия. Меру своей ответственности должны понимать как сами работники, так и работодатель.

Источник