Журнал отстранения от работы по состоянию здоровья

Отстранение сотрудника от работы по медицинским показаниям

Причин отстранения от работы сотрудника много. Это и появление в нетрезвом виде на рабочем месте, и проблемы со сдачей нормативов по охране труда, и, наконец, медицинские показания. Гражданин в этом случае не может привлекаться к труду, поскольку его здоровье исполнять трудовые обязанности не позволяет. Отстранение от работы по медицинским показаниям — это не право, а обязанность работодателя, допуск сотрудника к труду является в данном случае грубым нарушением законодательных норм.

Как предложить другую работу работнику, которому по медицинскому заключению противопоказана работа в его должности на период более четырех месяцев?

Причины отстранения и законодательная база

Отстранение от исполнения работником его служебных обязанностей временного характера имеет целью предотвращение негативных последствий работы – прежде всего для самого работника, а затем и организации. ТК РФ статьей 76 устанавливает причины отстранения от работы.

Как оформить отстранение от работы работника, которому нужен перевод на другую работу по медицинским показаниям?

Медицинские показания играют роль, если:

• работник не прошел медосмотр, обязательный для его специальности;
• работник прошел медосмотр, но по результатам этой проверки работу, прописанную договором, выполнять не может.

Это основные причины отстранения, однако список из ст. 76 является открытым, что позволяет отстранять от работы и по другим медицинским причинам, к примеру, если водитель прошел медосмотр, но был замечен в нетрезвом виде работником органов правопорядка. ТК РФ позволяет и в этом случае отстранить гражданина от работы.

Работник не допускается к труду до тех пор, пока обстоятельства, препятствующие этому, не будут им устранены. Если медосмотр пропущен им не по своей вине, ему оплачивается период вынужденного отдыха как простой, в остальных случаях период отстранения не оплачивается совсем.

Правила же оплаты простоя следующие (ст. 157 ТК РФ):

• по вине администрации – 2/3 среднего заработка сотрудника;
• по вине третьей стороны – 2/3 оклада (ставки) сотрудника.

На заметку! К непрохождению медосмотра приравнивается ситуация, когда работник не прошел обязательное освидетельствование психиатра.

Отстранение от работы упоминается и в ст. 73 ТК РФ. Бывают ситуации, когда медики дают заключение о переводе работника на «легкий труд» на срок до 4-х месяцев, но осуществить эти рекомендации невозможно:

• работник отказывается переводиться;
• у работодателя нет вакантного места, соответствующего требованиям мед. заключения.

Тогда работнику устанавливается запрет на труд на весь период, указанный в заключении. Рабочее место сохраняется за сотрудником, а заработная плата – нет. Она сохраняется только исключительных, предусмотренных законодательством или договором с работником, случаях.

Порядок отстранения

ВАЖНО! Образец приказа об отстранении от работы
по медицинским показаниям от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Отстранение работника от возможности трудиться согласно договору проводится с соблюдением всех административных, законодательных норм, в ином случае возможны конфликты с персоналом, вплоть до судебных разбирательств.

Стандартный порядок отстранения включает в себя:

• выявление обстоятельств, ведущих к отстранению на основании документов (акт медицинского осмотра водителей, предъявление мед. заключения самим работником);
• при необходимости – предложение работнику вакансий «легкого труда» в письменной форме;
• оформление на другую должность;
• приказ об отстранении и ознакомление с ним работника под роспись;
• если работник отказывается удостоверять, что он ознакомлен с приказом, необходимо составить об этом акт и подтвердить его подписями незаинтересованных представителей трудового коллектива.

Работник после издания приказа не допускается к труду, пока причины, послужившие этому, не будут устранены. Затем издается новый приказ о возможности возобновления им работы, с которым гражданин также должен быть ознакомлен под роспись. Приказ подписывает как ознакомившийся, так и представитель бухгалтерии, в обязанности которого входит возобновление начисления заработной платы члену трудового коллектива.

Приказ на отстранение от работы не имеет унифицированной формы и может быть составлен по правилам внутреннего документооборота. Самое важное в таком документе – указать причину отстранения со ссылкой на документ-основание. Необходимо также сформулировать указание бухгалтерской службе в отношении начисления оплаты труда на период, когда сотрудник лишен возможности работать.

Образец приказа приведен ниже.

Согласно медицинскому заключению №5522 от 01.10.19 г., на основании ст. 76-1 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить продавца-консультанта Мирошникову А.М. от исполнения трудовых обязанностей на период с 02.10.19 г. по 10.11.19 г. включительно.
2. Бухгалтеру Краснокутской Н.Н. не начислять оплату труда Мирошниковой А.М. за период с 02.10.19 г. по 10.11.19 г. включительно.

Директор: Иргашев А.И.
Основание: медицинское заключение №5522 от 01.10.19 г.
С приказом ознакомлены: Мирошникова А.М.
Краснокутская Н.Н.

Отстранение и увольнение

Говоря об отстранении от работы, нельзя не упомянуть об увольнении в связи с медицинскими показаниями.

Кроме проблем дисциплинарного характера, когда вслед за отстранением по мед. показаниям следует увольнение (к примеру, если работник намеренно избегает медосмотров или является на работу в состоянии опьянения, зафиксированного ответственными лицами), уволить могут по ст. 73 ТК РФ.

Если работник отказывается от перевода по мед. показаниям и срок этого перевода большой – свыше 4-х месяцев, постоянный, речь идет уже не об отстранении от работы, а об увольнении. Точно так же работодатель может поступить, если у него нет подходящего гражданину рабочего места на указанный срок.

К полностью недееспособному гражданину применяется только увольнение на основании справки медицинской комиссии. В документе должно быть прямое указание на недееспособность, только тогда увольнение считается законным (ст. 83-5 ТК РФ).

Источник

Приказ об отстранении работника от работы

Составление приказа об отстранении от работы происходит в случаях, когда руководство предприятия по каким-либо причинам имеет необходимость не допустить кого-то из подчиненных до исполнения должностных обязанностей.

Наиболее частые поводы для отстранения

Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.

Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:

• отсутствие у сотрудника медицинской книжки с нужными отметками о состоянии здоровья;
• медицинские противопоказания;
• отсутствие информации об ознакомлении с внутренними правилами охраны труда на предприятии;
• приход сотрудника на работу в неадекватном состоянии (в наркотическом, токсическом, или алкогольном опьянении).

Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.

Порядок отстранения от работы

Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

1. Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
2. Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.

Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.

Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.

Кто формирует приказ

Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:

• кадровик;
• специалист юридического отдела;
• секретарь;
• директор компании.

При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.

Чем подкрепить приказ

Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает служебная или докладная записка от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».

Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

• название компании, в которой он издается;
• его номер по внутреннему документообороту фирмы;
• дату и место составления;
• должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
• повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
• дату или период отстранения от работы;
• ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Правила оформления приказа

Как к содержанию приказа, так и к его оформлению никаких особых критериев нет, поэтому писать его можно от руки (шариковой ручкой, но не карандашом) или в печатном виде. Для приказа допустимо использовать обыкновенный лист А4 формата или фирменный бланк организации.

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

После составления документа

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.

После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.

Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.

Источник

Временное отстранение от работы по состоянию здоровья

Соблюдая требования ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работников необходимыми условиями труда. В статье разберем действия работодателя при переводе сотрудника на другую должность в связи с медицинскими показаниями, а также выясним, как документально оформить временное отстранение от работы по состоянию здоровья.

Перевод сотрудника на другую должность по медицинским показаниям: позиция ТК РФ

Статья 73 ТК РФ регламентирует порядок предоставления сотруднику условий труда в соответствие с состоянием здоровья работника и рекомендаций, предоставленных медицинским учреждением.

В частности, лица, привлеченные к работе с вредными/опасными факторами, могут быть переведены на другую должность, с более безопасными условиями, на основании медицинского заключения.

При переводе за сотрудником сохраняется прежнее рабочее место. В случае, если для новой (временной) работы установлен меньший оклад, то в течение первого месяца после перевода работодатель выплачивает сотруднику зарплату в прежнем размере.

Период перевода на временную должность

Срок перевода определяется на основании медицинского заключения, в тексте которого врач указывает период, в течение которого для работника необходимо исключить вредные факторы, имеющиеся на текущем рабочем месте. При этом общий период пребывания сотрудника на временной должности не должен превышать 4 месяца. В случае если работник нуждается в переводе на более длительное время, то работодатель переводит его на «безопасную» работу на постоянной основе, при отказе работника от перевода – увольняет согласно п.8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Подробный алгоритм действий работодателя при переводе работника на временную должность по состоянию здоровья – в таблице ниже:

Временное отстранение от работы по состоянию здоровья: пошаговая инструкция для работодателя

В случаях, когда работодатель не может обеспечить сотрудника работой в соответствие с медпоказаниями ввиду отсутствия такой работы, сотрудник отстраняется от занимаемой должности сроком до 4-х месяцев. В период отстранения за сотрудником сохраняется рабочее место. Зарплата за период отстранения от работы по состоянию здоровья не начисляется.

Особенности документального оформления временного отстранения сотрудника от работы по состоянию здоровья – в инструкции ниже.

Шаг #1. Получение оснований для отстранения от работы

На первом этапе работодатель получает от работника медицинское заключение, в котором:

• перечислены факторы, неблагоприятно влияющие на состояние здоровья сотрудника и подлежащие исключению (повышенный уровень шума, высокая физическая нагрузка, т.п.);
• указан срок, в течение которого перечисленные факторы необходимо исключить.

При подаче медзаключения сотрудник составляет заявление о переводе на другую должность на основании абз. 1 ст. 73 ТК РФ. Период перевода по заявлению должен соответствовать медзаключению, но не превышать 4-х месяцев.

Если в штатном расписании организации не предусмотрены должности, которые соответствуют необходимым условиям, работодатель обязан полностью отстранить сотрудника от работы, предварительно направив ему письменное уведомление.

Шаг #3. Издание приказа

На основании медицинского заключения, заявления работника, а также уведомления, в котором указано о невозможности обеспечить сотруднику требуемые условия труда, работодатель издает приказ о временном отстранении от работы.

Приказ составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

• наименование организации;
• наименование документа, дата составления;
• ФИО, должность отстраняемого от работы сотрудника;
• информация о временном отстранении от работы по состоянию здоровья с сохранением должности;
• период отстранения в соответствие с медзаключением и заявлением, но не более 4-х месяцев («на период _____ мес. с ____г. по ____г.»);
• основание для временного отстранения от работы (абз. 3 ст. 73 ТК РФ);
• перечень прилагаемых документов (медзаключение, заявление работника, уведомление об отстранении в связи с невозможностью работодателя обеспечить сотруднику необходимые условия труда).

После подписания приказа руководителем, документ передается сотруднику для ознакомления под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).

Шаг #3. Возвращение на рабочее место

По истечению срока отстранения, указанного в приказе, сотрудник возвращается на прежнее рабочее место и приступает к выполнению должностных обязанностей. Возврат к работе в таком случае дополнительным приказом не оформляется.

Расчеты с работником при временном отстранении от работы

До и после отстранения от работы, а также в период, в течение которого сотрудник не выполнял должностные обязанности на основании медицинского заключения и соответствующего приказа, на работника распространяются положения локальных нормативных актов предприятия об оплате труда.

Таким образом, сотруднику выплачивается зарплата и прочие вознаграждения, предусмотренные трудовым договором, начисленные в период выполнения трудовых обязанностей (до момента отстранения от работы).

По окончанию периода отстранения сотруднику возобновляется начисление и выплата зарплаты в установленном порядке.

Источник