Как правильно написать записку в школу об отсутствии ребенка?
Записка от родителей – это официальный документ, позволяющий ученику не посещать уроки по уважительной причине в течение определённого периода времени. Поскольку объяснительная записка является настоящим документом, то требует особого оформления и предоставляется при определённых обстоятельствах.
Содержание статьи: 1. В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в школе? 2. Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе 3. Образцы записок в школу об отсутствии ребенка |
В каких случаях подается объяснительная записка об отсутствии ребенка в образовательном учреждении?
Рассмотрим распространенные случаи подачи такого документа. Это пропуск учебного дня по причине:
- лёгкого недомогания;
- отъезда;
- участия в спортивных соревнованиях, олимпиаде и других мероприятиях;
- посещения медицинского учреждения;
- занятий внеурочной деятельностью;
- по другим причинам, связанным с семейными обстоятельствами.
Правила оформления записки об отсутствии ребенка в школе
Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:
- Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
- Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
- Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
- Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
- Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
- Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
- Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
- В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.
Подтверждающие документы
При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.
Объяснительная записка об отсутствии ребёнка в учебном учреждении может быть написана как от руки, так и в электронном варианте, но лучше предпочесть первый вариант.
При написании документа следует:
- использовать деловой стиль общения;
- отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
- не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
- не использовать нецензурные слова и выражения;
- кратко и достоверно излагать информацию;
- излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
- поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.
Образцы записок в школу об отсутствии ребенка
По причине участия во внешкольном мероприятии
Иванову Павлу Викторовичу
от Петровой Натальи Павловны
Мой сын, Петров Пётр Олегович, ученик 10 В класса, не посещал занятия в школе 19 февраля 2018 года, в связи с тем, что участвовал в городских соревнованиях по хоккею.
20 февраля 2018 г. ________ Петрова Н.П.
По причине пропуска урока из-за опоздания
Иванову Сергею Викторовичу
от Забитовой Екатерины Павловны
Моя дочь, Забитова Анастасия Константиновна, ученица 8 Г класса, 18 апреля 2018 года опоздала на первые два урока по причине того, что моё транспортное средство, на котором я везла дочь в школу, вышло из строя, не доехав 15 километров до школы.
Автомобиль самостоятельно завести не удалось, я вызвала эвакуатор. Ввиду данных обстоятельств, моя дочь смогла прийти в школу только к третьему уроку.
18 апреля 2018 г. ________ Забитова Е.П.
Записка с просьбой отпустить ребёнка с урока
Чобкину Виталию Викторовичу
от Смирновой Светланы Петровны
Прошу отпустить мою дочь, Смирнову Елизавету Викторовну, ученицу 8 Г класса, со школьных занятий с 7 (седьмого) марта по 11 (одиннадцатое) марта 2018 г. по причине отъезда по семейным обстоятельствам.
Ответственность за жизнь дочери несу сама.
12 марта 2018 г. ________ Смирнова С.П.
Пропуск урока физкультуры по состоянию здоровья
Рыбкину Виталию Викторовичу
от Колугиной Светланы Петровны
Моя дочь, Колугина Катерина Ивановна, ученица 11 В класса, отсутствовала на уроках в школе 15 февраля 2018 года по причине болезни. У дочери была температура 38,0 и насморк. К врачу решили не обращаться.
16 февраля 2018 г. ________ Колугина С.П.
По причине нахождения на лечении
Суркину Николаю Викторовичу
от Выборгской Светланы Петровны
Моя дочь, Выборгская Катерина Ивановна, ученица 10 В класса, отсутствовала на занятиях в учебном учреждении с 15 сентября 2018 года по 20 сентября 2018 года, поскольку находилась на стационарном лечении. Справка о болезни прилагается.
21 сентября 2018 г. ________ Выборгская С.П.
Объяснительная записка, составленная по правилам, избавит ученика от разбирательств по поводу пропуска и наказания, а родителя – от дисциплинарного взыскания. Документ оформляется родителями или опекунами ребенка.
Источник
Объяснительная записка в школу
Записка с объяснением в школьное учреждение считается вариантом общения родителей (попечителей) с преподавателями школьника или с руководством школьного учреждения. В данном письмеце, обычно, отображаются причины, пропусков школьниками уроков.
Объяснительное письмо – это такой документ, где родители учащегося объясняют обстоятельства неявки своего ребенка на школьные уроки.
Файлы для скачивания:
Как написать объяснительную записку в школу?
Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:
«Шапка» документа располагается вверху справа, где отображается наименование учебного корпуса и ее номер, фамилия и инициалы руководителя учреждения или класса (в дательном падеже). Чаще, такое письмо отправляется руководству школьного учреждения.
После «шапки» необходимо прописать заглавие (Объяснительная записка)
Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.
После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.
Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.
Образец объяснительной директору школы
Директору
средней школы № 22 г. Ростов
А. А. Копылову
Моя дочь, Филимонова Даша, ученица 6-А класса, не была на уроках в школе 27 ноября 2017 г. из-за ухудшения состояния здоровья.
28.11.2017 (подпись) И.В. Филимонов
Как написать объяснительную записку в детский сад
Объяснение в детское учреждение составляется по такому же шаблону, который ориентируется на общие правила похожих документов.
Объяснительная, в большинстве своем, заполняется на имя заведующего детского учреждения или, в крайнем варианте, на имя воспитательницы. Родители обычно составляют такой документ тогда, когда сыночек или дочь не посещают заведение в течении нескольких дней по обстоятельствам, не относящимся к заболеваниям.
(Ф.И.О. родителя, опекуна)
Моя дочь (Ф.И.О. ребенка) не была в детском садике с 14 по 17 ноября 2017 года в связи с посещением бабушки в другом населенном пункте.
20.11.2017 г (подпись родителя, опекуна) .
Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила
Родителям частенько приходится приносить объяснительные в школьное учреждение из-за пропущенных учащимися уроков. Дети не редко пропускают уроки по различным, как уважительным, так и не обоснованным причинам.
Бланк объяснительного документа, заполненный родителями (опекунами) о неявке ученика на уроки является документальным объяснением его проступка по уважительным обстоятельствам.
Документ заполняется по таким же правилам, как отображено в разделе этой статьи «Как написать?». Заполняется пояснение на листе А4 вручную на имя преподавателя, руководителя класса или руководителю школьного учреждения. Но даже, если форма заявления не соблюдена, то это не страшно, так как учитель знает, что учащийся пропустил уроки с ведома родителей, а не прогулял по своему желанию.
Директору средней школы № 32 г. Ростов
Моя дочь Филимонова Таня, школьница 6-а класса не явилась на школьный урок по математике 17 ноября 2017 года из-за простудного заболевания.
20.11.2017 г (подпись) Р. И. Филимонов
Записка в школу от родителей о пропуске школы по семейным обстоятельствам: образец
Пояснение в школу относится к деловому бланку, заполненному в свободном стиле. Важно отметить, что в заявлении родители ничего не выпрашивают, а всего лишь объясняют сложившееся положение с их школьником. Причиной для подачи такого письмеца могут оказаться пропущенные уроки, опоздания на учебные занятия, невыполнение домашних заданий и другие подобные факты.
Образец № 1
(название учебного учреждения)
(Ф.И.О руководителя полностью)
Рогачева Петра Петровича
Моя дочь, Рогачева Марина, учащаяся 7 класса, не явилась на уроки с 14. 02. 2019 по 16.02.2019 из-за неожиданных обстоятельств в нашей семье.
13.02.2019 г (подпись) П. П. Рогачев
Образец №2
(название учебного учреждения)
(Ф.И.О кл. руководителя полностью)
Светличной Ирины Федоровны
Я, Светличная Ирина Федоровна, мать Светличной Антонины, ученицы 10 класса, хочу разъяснить причину неявки на уроки моей дочерью 29. 02. 2019 года. Собираясь на учебу в школу, у дочери неожиданно заболела голова и поднялась температура. Я вынуждена была вызвать доктора, который определил диагноз и предложил ей полежать. Я настояла, чтобы дочь не пошла в школу пока не улучшится самочувствие.
28.02.2019 г (подпись) И.Ф. Светличная
Пример записи в школу от родителей отпустить с урока
Если Вы считаете, что ваш ребенок уже является взрослым и может самостоятельно возвращаться домой, родителям необходимо предоставить записку о том, чтобы школьника отпускали после занятий самого без сопровождающих взрослых. При таких обстоятельствах школьное учреждение не отвечает за жизнь и состояние ученика во внеурочный период. Такая записка-заявление, заполняется в свободном стиле, на листе А4.
Также иногда родители вынуждены отправлять записку, чтобы учащегося отпустили, например, с последнего урока ввиду срочной необходимости. Такие письмена также пишутся в свободном стиле.
_____________ (ФИО руководителя)
От _____________ (ФИО родителя)
Заявление
Прошу отпускать моего сына (дочь) ______________ (ФИО), ученика(цы) ___ класса после окончания занятий для самостоятельного возвращения домой. Ответственность за школьника возлагаю на себя.
1.09.2017 г (подпись) (ФИО родителя)
Записка в школу от родителей учителю физкультуры: пример
Если учащийся не способен заниматься на физкультурных уроках из-за своего здоровья, а документа от доктора об освобождении нет, то можно отправить письмо преподавателю ориентировочного содержания: «…Уважаемая, (ФИО преподавателя!) Прошу избавить мою дочь/сына ФИО ученицы(ка) № класса от уроков физкультуры из-за неважного здоровья».
Конечно, отправить такое письмецо преподавателю физкультуры можно, однако он не вправе освобождать от уроков по своему усмотрению. Он может отпустить, но только один раз или два в порядке исключения и то под ответственность родителей в их сопровождении.
Во-первых, если ребенок действительно заболел, учитель должен сначала направить ученика в медкабинет к школьному врачу. В крайнем случае преподаватель может посадить школьника на скамейку “запасных” в спортзале, под собственным наблюдением. Но тем не менее, родители не редко используют такие письма для освобождения своего «чада» от физкультурных занятий.
пгт Минаевка Копылову Виктору Аркадиевичу
от родителей ученицы 6-А класса Соколовой Светланы.
Просим Вас освободить от физкультурных тренировок нашу дочь, так как вчера, 9.11.2017г. она, играя в баскетбол получила ушиб левой ноги. Просим Вас предоставить ей другое легкое (на ваш взгляд) задание на период урока, чтобы Светлана могла присутствовать на занятиях и воспринимала урок.
Надеемся на понимание с Вашей стороны.
С уважением, Соколова Т.М.
Записка в школу об опоздании
Иногда возникает необходимость написать преподавателю письмо об опоздании своего ребенка по уважительным обстоятельствам. Например, – надо с ребенком сходить на прием к врачу, или еще по какому-либо неотложному делу, в результате чего школьник может немного опоздать на урок. При данном обстоятельстве, мать может написать преподавателю письмо, с описанием причины опоздания.
Объяснительная записка в школу об опоздание
Источник