Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию регламентируется ст. 279, 280 и другими положениями ТК РФ. Он может уволиться в любой момент, предупредив об этом собственников. Для расторжения трудового договора с руководителем характерна особая процедура, отличающаяся от увольнения обычных работников. Рассмотрим, как уволиться гендиректору, что для этого понадобится, что должны заплатить при увольнении, и возможно ли увольнение без назначения нового директора.
В статье расскажем:
Как правильно уволиться генеральному директору ООО: особенности
Если директор подал заявление об увольнении, договор должны с ним расторгнуть в установленные сроки. Важно учитывать несколько особенностей:
- Согласно ст. 280 ТК РФ, заявление о расторжении договора подается руководителем минимум за месяц. Это считается предупредительным сроком. Он устанавливается как для работающих по срочным, так и по бессрочным договорам.
- Уволить могут и досрочно, не дожидаясь истечения месяца, если согласны обе стороны – собственник и увольняющийся.
- Собственникам придется принимать решение о расторжении трудового договора, но это больше формальность. Они обязаны расторгнуть договор на основании заявления, но одновременно на собрании назначается новый руководитель или временно исполняющий обязанности.
- Заявление обычно отправляется вместе с уведомлением о проведении общего собрания.
Больше всего вопросов вызывает дата увольнения генерального директора. Согласно ст. 36 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», уведомление о собрании направляется собственникам минимум за один месяц до назначенной даты. В нем указывается и повестка дня. Еще месяц увольняющийся должен отработать (ст. 280 ТК РФ). Итого получается два месяца.
Суды же придерживаются другого мнения: участники ООО считаются уведомленными об увольнении директора с момента получения уведомления последним собственником.
Лучше рассчитывать на два месяца. По закону ООО считается уведомленным с момента проведения собрания, хоть уведомления с повесткой дня и заявлением фактически поступает всем собственникам до этого.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Увольнение генерального директора-учредителя по собственному желанию
Считается, что гендиректор и собственник не могут быть в одном лице. Работодателем в данной ситуации является ООО, и в трудовом договоре должны выступать две стороны. Такого же мнения придерживается и Роструд, отразив его в Письме от 06.03.2013 № 177-6-1:
«Заключение трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и работодателя не допускается».
Верховный суд же в определении СК от 28 февраля 2014 г. N 41-КГ13-37 придерживается другого мнения:
«Ответчик был уволен с должности гендиректора на основании его заявления о расторжении трудового договора. Если отношения между организацией и ее руководителем, являющимся ее единственным участником (учредителем) и собственником ее имущества, оформлены трудовым договором, на такого руководителя распространяются общие положения ТК РФ».
Вывод: если договор между учредителем и директором в одном лице все же заключен, он расторгается по общим правилам.
Как правильно уволить директора: пошаговая инструкция
Порядок увольнения директора по собственному желанию выглядит так:
- Подается заявление, отправляется уведомление собственнику.
- Проводится собрание.
- Оформляется приказ.
- Передаются дела.
- Выдаются документы и выплаты.
- Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
Рассмотрим каждый шаг более подробно.
Шаг 1: подача заявления об увольнении
Некоторые не знают, кому пишет заявление на увольнение генеральный директор. Здесь все очень просто: оно адресуется единственному учредителю или всему собранию собственников, и прилагается к уведомлению.
Содержание и образец заявления
Заявление на увольнение от директора учредителю должно содержать следующие данные:
- Кому направляется заявление. Если собственник один, указывается «Учредителю Ф.И.О. и название организации». Если владельцев несколько – «Общему собранию собственников ООО (название). Если фирмой управляет председатель – «Председателю общего собрания учредителей (название)».
- Просьба об освобождении от занимаемой должности на основании ст. 280 ТК РФ.
- Дата увольнения. Если ее не указать, уволят по окончании предупредительного срока. Если он заканчивается в выходной, договор расторгнут в следующий за ним рабочий день.
- Дата составления и подпись увольняющегося.
Шаг 2: уведомление о проведении внеочередного собрания
Если директор подал заявление об увольнении, оно должно прилагаться к уведомлению о проведении общего собрания собственников. На нем решается вопрос о назначении нового руководителя.
Важно! Уведомление вместе с заявлением можно отправить учредителю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично под расписку. Если собственников несколько, документы направляются каждому из них.
Уведомление учредителей об увольнении директора: образец
Что должно быть в уведомлении генерального директора о прекращении трудового договора и проведении собрания учредителей:
- Ф.И.О. собственника;
- название компании;
- сообщение о созыве внеочередного собрания;
- дата, время и место проведения собрания;
- повестка дня – досрочное увольнение гендиректора;
- опись прилагаемых документов (заявление);
- дата, подпись с расшифровкой.
Шаг 3: проведение собрания
Решение об освобождении от должности директора не требуется, зато на собрании рассматривается вопрос назначения нового руководителя или ВрИО. Также на нем определяется дата расторжения договора, если нужно уволиться до окончания предупредительного срока. Решение принимается большинством голосов.
Шаг 4: оформление приказа об увольнении
В приказе в качестве основания увольнения генерального директора указывается п.3 ст. 77 ТК РФ – по инициативе работника. Сам приказ по форме Т-8 подписывает руководитель в отношении себя же, об этом говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г. N 1143-ТЗ.
Шаг 5: передача дел
По закону передавать дела необязательно, но лучше это сделать. Если директор хочет уволиться по собственному желанию, перед увольнением он должен передать все дела новому руководителю или ВрИО.
Увольняющийся должен передать все дела и документы, за которые он отвечает:
- договоры с банками, контрагентами, и пр.;
- учредительные документы;
- ключи от банковских ячеек, сейфов;
- печати;
- извещение;
- кадровую документацию;
- лицензии и сертификаты.
Все это отражается в акте приема-передачи.
Не лишней будет и инвентаризация. Лучше провести ее до увольнения, оформив по результатам акт.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Шаг 6: выдача документов и расчет
В последний рабочий день заполняется трудовая книжка, в качестве основания тоже указывается п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ, как в приказе. Запись вносит сотрудник отдела кадров.
Вместе с трудовой книжкой увольняющийся должен получить:
- копию протокола или решения;
- справки о начислениях в ПФР;
- справка о заработке за последние два года.
Финансовые документы выдает бухгалтер, остальное – кадровик.
Шаг 7: внесение изменений в ЕГРЮЛ
В течение трех рабочих дней с момента назначения на должность новый гендиректор должен подать в ИФНС уведомление по форме Р14001, чтобы в ЕГРЮЛ внесли изменения. В течение 5 дней сведения откорректируют, и старый руководитель будет исключен из реестра.
Если новый директор не назначен, уведомление подает прежний.
Уведомление лучше подать вовремя, иначе у старого руководителя могут возникнуть сложности. Например, ему будет трудно устроиться на другую работу, а при банкротстве ООО его могут привлечь к субсидиарной ответственности. Чтобы не тратить время на личные визиты в налоговую, можно подать документы онлайн через «Личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Примечание: если организация не внесет изменения, бывший руководитель сможет это сделать через суд.
Что сделать перед увольнением по собственному желанию гендиректору
Чтобы не было проблем в дальнейшем, перед расторжением трудового договора гендиректору нужно:
- Оповестить об изменениях контрагентов, банки.
- В последний рабочий день передать новому руководителю деньги, документы и ключи по передаточному акту.
- Подготовить все отчеты и оставить себе копии.
Важно! Если у увольняющегося есть электронная подпись, рекомендуется уведомить удостоверяющий центр, чтобы посторонние люди не могли использовать сертификат ключа проверки подписи в противоправных целях.
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта
- Срок предупреждения при увольнении генерального директора по собственному желанию составляет один месяц. Но обычно приходится ждать еще месяц после проведения собрания собственников.
- Перед тем, как уволиться, ген директору нужно составить заявление и уведомление о проведении собрания, и отправить их всем учредителям минимум за месяц до назначенной сбора.
- Приказ на увольнение руководителя по собственному желанию оформляется самим увольняющимся.
- Процедура увольнения гендиректора ООО включает в себя проведение собрания, принятие решения, передачу документов, внесение изменений в ЕГРЮЛ.
- При расторжении договора с директором ООО уведомление в налоговую подается новым или старым руководителем в зависимости от ситуации.\
Если вам нужна помощь, обращайтесь к нашим юристам. Они тщательно изучат вашу проблему и расскажут, как быстрее ее решить.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
Источник
Увольнение директора по правилам и без проблем
background:white»> Поскольку генеральный директор обладает большим кругом обязанностей и имеет серьезные полномочия, то к процедуре его увольнения стоит отнестись внимательно. В противном случае увольнение может быть признано неправомерным.
Основные правила увольнения директора
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора по инициативе собственника
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:
- Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
- Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
- Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
- Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества
Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.
Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ( ст. 75 ТК РФ ).
Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица
В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом. Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.
О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:
- Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
- Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации ( п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).
Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов .
Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей
Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ . По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.
Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.
Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование .
Алгоритм проведения служебного расследования
- Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
- Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
- Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
- Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
- Руководитель должен ознакомиться с актами.
- С руководителя берется письменное объяснение.
- Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.
Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять .
Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ
1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)
Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.
Ключевые моменты для этой ситуации:
- Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
- Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
- Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).
2. Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора ( п. 2 ст. 278 ТК РФ )
Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов .
Увольнение по инициативе генерального директора
Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц ( ст. 280 ТК РФ ). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.
В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка .
Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.
На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?
Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.
Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (ст. 181 ТК РФ). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества .
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник