Сокращенный рабочий день по состоянию здоровья

Неполный (сокращенный) рабочий день по Трудовому кодексу РФ

Иногда на предприятии появляется необходимость перехода на неполный рабочий день. На кого распространяется это правило? Как осуществляется эта процедура и в какие сроки?

Что значит по ТК РФ

Перевод на неполный рабочий день по Трудовому кодексу сопровождают соглашением, составляемым в двустороннем порядке между работодателем и сотрудником, в день устройства на работу или позже, если есть весомое основание.

Неполный трудовой день классифицируется на несколько основных форм:

Сокращение рабочего дня.
Разделение смены на несколько частей.
Короткий рабочий день на определённый срок.
Короткий рабочий день на постоянной основе.

Такая привилегия, согласно статье 93 Трудового кодекса РФ, предоставляется несовершеннолетним лицам и беременным женщинам, матерям инвалидов, детей до полутора лет или опекунам граждан, недостигших 14 лет. Она оформляется также по инициативе работника или работодателя.

Как перевести на неполный рабочий день

Переход на неполный рабочий день – это несложная процедура, подразделяемая на несколько основных шагов:

Сотрудник должен написать заявление на имя работодателя с указанием причины (беременность, несовершеннолетний возраст). К нему требуется прикрепить справку от акушера-гинеколога или другой документ-подтверждение.
Работодатель обязан рассмотреть и принять, если у подчинённого есть на это веские основания.
Происходит составление нового договора в двух экземплярах (для сотрудника и работодателя) с указанием количества трудовых часов.
В произвольной форме руководителем создаётся приказ о введении нового графика работы.
Новый договор вступает в силу с момента его заключения. На нём должен стоять синий оттиск (печать). О его оформлении необходимо оповестить службу занятости, написав заявление в произвольной форме.

Завершающий шаг процедуры – расчёт заработной платы и установление периода действия нововведения. На документе должна стоять подпись руководителя, сотрудника, главного бухгалтера и начальника отдела кадров.

Особенности

Составление нового договора о неполном рабочем дне происходит одинаково для всех сотрудников. Однако существует несколько особенностей для каждой категории граждан.

Для беременных

Согласно статье 254 ТК РФ, женщина вправе требовать сокращения рабочего дня по состоянию здоровья. Если она ожидает появления на свет малыша, то работодатель обязан удовлетворить её требования и перевести её на более благоприятные условия.

При этом она будет закреплена на основном рабочем месте, а её заработная плата будет зависеть от отработанных часов или выполненного объёма работ. При желании женщина на любом этапе беременности может потребовать сокращения дня, смены или недели.

Если сотрудница не желает терять часть своей заработной платы, то она может отказаться от этой привилегии, но с тем условием, что в её графике будет не более 40 рабочих часов в неделю.

Для оформления соглашения она должна предъявить справку о беременности, выданную по месту работы или прописки. Работодатель также должен ограничить её от подъёма тяжестей свыше 5 килограмм.

Молодые мамы часто выходят на работу через непродолжительный период после родов. Если на этот момент ребёнок сотрудницы не достиг возраста полтора года, то она имеет право на сокращение рабочего дня. Для оформления неполной смены требуется написать заявление и предъявить свидетельство о рождении малыша.

Опекун или один из родителей вправе потребовать изменение рабочего режима, если у него есть ребёнок, недостигший возраста 14 лет.

Беременные женщины, матери детей до 14 лет, опекуны детей-инвалидов до 18 лет относятся к льготной категории. Работодатель не имеет права отказать в их требованиях. Если он нарушил закон, то этот факт следует зафиксировать и обжаловать его в судебном порядке.

Для пенсионеров

В статье 93 ТК РФ прописаны группы людей, которые имеют право потребовать уменьшения рабочего дня. К сожалению, пенсионеры в неё не попадают. Мужчины и женщины, достигшие пенсионного возраста, могут запросить у руководства рабочий режим на полставки, но тот имеет право ему отказать.

Люди этой возрастной категории также могут работать в выходные и праздничные дни, задерживаться на рабочем месте или приступать к своим обязанностям раньше положенного времени (сверхурочные часы).

Существует единственная привилегия для пенсионеров – возможность дополнительного отпуска (14 дней). В остальном работодатель должен относиться к пенсионеру как к рядовому сотруднику. Он не имеет права перезаключить с ним договор с постоянного на срочный и уволить его без веской причины. Однако пенсионер может попасть под сокращение.

По инициативе работника

Любой работник может стать инициатором сокращения рабочего дня, если он не попадает в льготную категорию граждан, но у него есть для этого веские основания. В своём заявление он должен чётко прописать, как будет выглядеть его будущий рабочий график: количество часов труда и отдыха, дни недели выхода на предприятия.

Работодатель имеет право как принять, так и отклонить это требование. Обжаловать его решение невозможно. Если он одобрил этот шаг, то составляется новая поправка к договору с изменением заработной платы пропорционально рабочему времени.

Руководитель не имеет права отказать подчинённому в его требовании только в том случае, если его родственнику необходим уход. Для этого он должен предъявить по месту работу медицинскую справку и документ, подтверждающий родственную связь.

По инициативе работодателя

Гораздо легче перевести человека на новый режим работы по инициативе работодателя. Это может быть связано с тем, что на предприятии были введены какие-либо новшества. Вместо того чтобы сокращать или увольнять людей, они переводят их на неполный рабочий день.

Срок действия нового соглашения должен быть зафиксирован. Требуется, чтобы он не превышал 6 месяцев.

Работодатель обязан оповестить каждого сотрудника не ранее, чем за два месяца до вступления в силу нововведения. Сотрудник должен ознакомиться с новыми условиями работы и подписать соглашение в письменном виде. Если он отказывается от этого, то он автоматически попадает под сокращение. Работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию.

В новом договоре должна быть прописана дата, до которой он действует. При необходимости может быть досрочно восстановлен прежний режим работы, но только с согласия профсоюзного комитета.

Человек, переведённый на неполный рабочий день, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Ему в том же объёме должен начисляться трудовой стаж.

Как принять сотрудника на неполный рабочий день? Ответы — в данном видео.

Источник

Сокращенный рабочий день по состоянию здоровья

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

1. Работникам-инвалидам устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. У работника — инвалида II группы формируется так называемая своя норма рабочего времени, она несколько меньше в сравнении с нормой обычного работника (в июле 2020 года 146 часов против 167 часов). Работник-инвалид с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом год отрабатывает полностью в июле 2020 года свою норму (146 часов) и получает за это зарплату-оклад в полном объеме по трудовому договору, в таком же размере, как и обычный работник на такой же должности. Цена часа работника-инвалида имеет более высокую стоимость в сравнении с обычным работником на той же должности с тем же окладом (цена часа = оклад / норму времени). Правильно ли это?
2. Привлечение работников-инвалидов к работе в выходные и праздничные дни допускается только с их согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья. В ТК РФ не определены часовые рамки работы инвалида в выходные и праздничные дни. Из этого следует, что работника-инвалида в выходные и праздничные дни могут привлекать к работе и за пределами 7-ми часового рабочего дня (35 часов/5 дней). Правомерно ли это? И какова цена часа у работника-инвалида в выходные и праздничные дни? Цена часа должна быть повышенная, как в рабочие дни?

Особенности регулирования труда инвалидов установлены Трудовым кодексом РФ, а также Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее — Закон N 181-ФЗ). Гражданину, признанному инвалидом, выдаются справка, подтверждающая факт установления инвалидности, с указанием группы инвалидности, а также индивидуальная программа реабилитации или абилитации, далее — ИПРА (п. 36 Правил признания лица инвалидом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95). В силу ст. 224 ТК РФ и ст. 11 Закона N 181-ФЗ ИПРА обязательна для исполнения организацией независимо от ее организационно-правовой формы и формы собственности. Указанной ИПРА определяется информация о противопоказанных и доступных условиях и видах труда.

Сокращенная продолжительность рабочего времени работника-инвалида и оплата труда инвалида

Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако на основании ст. 92 ТК РФ, а также ст. 23 Закона N 181-ФЗ для инвалидов I и II групп устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (смотрите также письмо Минздрава РФ от 10.04.1998 N 2510/3308-98-32 «О льготах работающим инвалидам»). Следовательно, сокращенное рабочее время, установленное работнику-инвалиду II группы, является для него нормой рабочего времени и такое уменьшение нормы рабочего времени, по сравнению с нормой, указанной в ст. 91 ТК РФ, не влечет за собой уменьшения размера оплаты труда этого работника, по сравнению с другими работниками, работающими на той же должности.
При этом согласно части первой ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалида вне зависимости от группы (I, II и III группы) не может быть больше, чем это установлено медицинским заключением (ИПРА). Если же ИПРА инвалида II группы не содержит каких-либо специальных требований к продолжительности рабочего дня, то работодатель должен выполнить лишь требования ст. 92 ТК РФ, части третьей ст. 23 Закона N 181-ФЗ об установлении работнику продолжительности рабочего времени не более 35 часов в неделю. Продолжительность ежедневной работы в этом случае может определяться по соглашению работника и работодателя с учетом установленной работнику сокращенной продолжительности рабочей недели.
Специфика суммированного учета рабочего времени состоит в том, что в отдельные отрезки учетного периода число рабочих часов по графику может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, однако в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена (часть первая ст. 104 ТК РФ). При этом в силу части третьей ст. 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени по правилам, установленным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» (далее — Порядок).
В силу части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются условия оплаты труда работника, в рассматриваемом случае указан оклад. Законодательством РФ прямо не урегулирован вопрос о том, каким образом рассчитывать заработную плату работнику в случае, если ему при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом больше одного месяца установлен оклад. Официальные разъяснения по этому вопросу также отсутствуют. Тем не менее необходимо учитывать следующее.
Если в отношении работников применяется суммированный учет с учетным периодом, превышающим один месяц, то сотрудник в отдельные месяцы может работать больше или меньше нормы рабочего времени, исчисленной в соответствии с Порядком. Иными словами, в отдельных месяцах учетного периода количество рабочих часов, предусмотренное для работника графиком, может быть меньше или больше нормального количества рабочих часов в этих месяцах. Главное — чтобы общее количество рабочих часов за учетный период не превышало установленной за этот период нормы. Получается, что «недоработка» в одних месяцах учетного периода компенсируется «переработкой» в других.
Согласно ст. 129 ТК РФ окладом (должностным окладом) признается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Свои трудовые (должностные) обязанности работник должен исполнять в течение рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст.ст. 21, 56, 91 ТК РФ). По смыслу этих норм работник, отработавший все запланированные графиком работы часы в месяце, должен получить полную сумму оклада, и только в случае, если он отработал не все предусмотренное графиком время (был в отпуске, болел, прогуливал и т.п.), его оклад уменьшается пропорционально отработанному времени.
Таким образом, если графиком работы в июле для работника-инвалида было предусмотрено 146 часов, и все часы были им полностью отработаны, работодатель должен выплатить ему полную сумму оклада. Другим работникам, выполняющим ту же трудовую функцию, которым установлен такой же размер оклада, в отношении которых также ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год и в отношении которых графиком работы предусмотрено такое же количество часов в июле месяце, тоже должна быть выплачена полная сумма оклада, если они отработали все часы по графику. Иными словами, не имеет значения, сколько при этом в месяце рабочих часов по норме, исчисленной в соответствии с Порядком. Если другим работникам графиком было запланировано в июле большее количество рабочих часов (например, не 146 часов, а 167 часов), и все они были отработаны, эти работники все равно должны получить полную сумму оклада. В итоге другие работники отработают большее количество часов в месяце по сравнению с работником-инвалидом, но получат ту же сумму оклада. В такой ситуации стоимость одного часа работника-инвалида действительно будет выше, чем у других работников в этом месяце.

Правомерность привлечения работника-инвалида к работе в выходной день и продолжительность такой работы

В соответствии с частью второй ст.ст. 21, 56, частью первой ст. 91 ТК РФ работник должен исполнять свои трудовые (должностные) обязанности в течение всего рабочего времени, установленного ему правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором, а работодатель обязан предоставлять работнику работу, обусловленную трудовым договором, в течение всего установленного работнику рабочего времени. Это время по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю, а для отдельных категорий работников, в том числе инвалидов — и меньшей продолжительности рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени может осуществляться, в частности, в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 113 ТК РФ).
На возможность привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни работника-инвалида указывают часть седьмая ст. 113 ТК РФ и часть четвертая ст. 23 Закона N 181-ФЗ, однако такая работа не должна быть запрещена работнику-инвалиду по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. С учетом изложенного, полагаем, что работник-инвалид при отсутствии запрета на работу в выходной или нерабочий праздничный день в ИПРА может привлекаться к такой работе за пределами его продолжительности рабочего времени.
При этом какое-либо ограничение по количеству часов в выходной (нерабочий праздничный) день для работников-инвалидов законом не установлено. Работа в выходной (нерабочий праздничный) день является работой, не предусмотренной режимом рабочего времени работника. Поэтому ограничение продолжительности рабочего времени (35 часов) и (или) ежедневной работы в отношении работы, осуществляемой в выходной (нерабочий праздничный) день, на наш взгляд, не действует. Следовательно, работник-инвалид может работать в выходной и более 7 часов.

Оформление привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Напомним, в соответствии с частью второй ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Обязательными условиями законности действий работодателя в таком случае являются прямое указание непосредственно на соответствующий случай (указывающий на необходимость выполнения заранее непредвиденных работ) и получение письменного согласия работника на выполнение работы в этом конкретном случае.
Если привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день не связано с обстоятельствами, указанными в части второй ст. 113 ТК РФ (необходимость выполнения непредвиденных работ), привлечение к работе в выходной день возможно лишь в порядке, установленном частью пятой ст. 113 ТК РФ: при наличии письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При отсутствии выборного органа первичной профсоюзной организации и при наличии в организации иного представительного органа работников работодатель должен учесть мнение этого органа (данный вывод следует из положений ст.ст. 53, 27, 31 ТК РФ). Если же отсутствует и иной представительный орган, достаточно только согласия работников (в подтверждение данной позиции смотрите п. 4 Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утверждены на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1 от 02.06.2014), которые толкуют данную норму аналогичным образом, хотя и в случае привлечения к работе не в выходной, а в праздничный нерабочий день).
Согласно части седьмой ст. 113 ТК РФ инвалиды должны быть ознакомлены в письменной форме с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Оплата работы в выходной, нерабочий праздничный день

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день работникам, получающим оклад, оплачивается:
— в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая ст. 153 ТК РФ).
Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (часть третья ст. 153 ТК РФ).
Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Если нормативные правовые акты, на основании которых разрабатывается система оплаты труда у конкретного работодателя, не определяют порядок расчета часовой ставки, такой порядок можно установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (более подробно об этом смотрите в ответе на Вопрос: Каким образом рассчитывается стоимость одного часа работы при окладной системе оплаты труда?).
Если часовая ставка определяется, например, путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю, по нашему мнению, следует исходить из установленной инвалидам II группы сокращенной продолжительности рабочего времени в 35 часов в неделю, которая является для них нормой рабочего времени (смотрите, например, определение Самарского областного суда от 19.02.2014 N 33-1808/2014). В таком случае величина часовой ставки работника-инвалида будет выше, чем у работника, работающего на условиях 40-часовой рабочей недели, для которого графиком работы предусмотрено большее количество часов в текущем месяце, чем для работника-инвалида.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

18 августа 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Источник