Приказ ответственный за журнал здоровья

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Источник

Приказ О назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)

г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г. № _______

О назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований)

В целях реализации требований статей 22, 212, 213 Трудового кодекса Российской Федерации и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и/или опасными условиями труда, утверждённого приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н,

Назначить лицами, ответственными за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в ООО «________» (далее – Общество) специалиста по охране труда Фамилия Имя Отчество, специалиста по кадрам Фамилия Имя Отчество (далее – ответственные лица).
Специалисту по охране труда Фамилия И.О.:
- разрабатывать и актуализировать Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования);
- разрабатывать и актуализировать Поимённый список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (обследования) на год;
- фиксировать в произвольной форме факт направления поимённых списков в медицинскую организацию;
- организовывать согласование календарного плана проведения периодического медицинского осмотра (обследования) на год с медицинской организацией;
- взаимодействовать с представителем медицинской организации по вопросам прохождения работниками Общества предварительных и периодических медицинских осмотров в соответствии с договором об оказании медицинских услуг и Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, утверждённым приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н.
Специалисту по кадрам Фамилия И.О.:
- обеспечивать выдачу и регистрацию направлений на прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) в журнале произвольной формы;
- направлять работников в медицинскую организацию, с которой заключён договор об оказании медицинских услуг. Не принимать от кандидатов в работники медицинские заключения, выданные другой медицинской организацией;
- оформлять трудовой договор с работником только после предоставления им медицинского заключения о прохождении предварительного медицинского осмотра в медицинской организации, с которой заключён договор об оказание медицинских услуг;
- доводить до сведения работников Общества, что прохождение периодического медицинского осмотра (обследования) является обязанностью работника (статья 214 ТК РФ), неявка работника для прохождения медицинского осмотра без уважительных причин является основанием для отстранения от работы, на время отстранения заработная плата не начисляется и не выплачивается (статья 76 ТК РФ).
Производителю работ Фамилия Имя Отчество, мастеруФамилия Имя Отчество, главному механику Фамилия Имя Отчество, механику Фамилия Имя Отчество обеспечивать явку работников в соответствии с календарным планом для прохождения ими периодического медицинского осмотра (обследования).
Ответственным лицам в своей работе руководствоваться Перечнями вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённые приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. № 302н.
Офис-менеджеру Фамилия И.О. ознакомить с настоящим приказом ответственных лиц под подпись.
7. Настоящий приказ выступает в силу со дня его подписания директором Общества.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Фамилия Имя Отчество.

Источник

Инструкция: оформляем приказ о назначении ответственного за ведение журналов учета

Приказ на ответственного за ведение журнала учета — это распоряжение руководителя о назначении сотрудника, который контролирует оформление и заполнение книги, в которой регистрируют события или документы.

Всегда ли нужно издавать

Распоряжение издают только в том случае, если ведение учетных журналов не входит в обязанности сотрудника. Если в раздел «Обязанности работника» трудового договора включен пункт о ведении журналов учета, то оформлять отдельное распоряжение нет необходимости. Если же такого условия нет, то составляйте указ и назначайте доплату за ведение учетных регистров.

Кто его готовит

Любое распоряжение в учреждении готовит ответственный сотрудник (секретарь, делопроизводитель) от имени руководства организации. После составления документ передают на подпись руководителю.

Содержание документа

Унифицированной формы не существует, составляйте документ исходя из локальных потребностей. Но есть общие правила:

Оформляйте на фирменном бланке организации.
В шапке укажите название документа и его реквизиты (место составления, номер, дату).
Опишите основание — в связи с чем руководитель распорядился об изменениях в работе учреждения. Сошлитесь на действующие нормативно-правовые акты.
Изложите суть указа. Назначьте сотрудника, которые отвечает за заполнение.
Подпишите документ. Распоряжение заверяет руководитель, а подпись, подтверждающую ознакомление, ставят все сотрудники, назначенные ответственными лицами.

Приказ составляется в единственном экземпляре. Печать ставится, только если в учреждении пользуются официальным штампом.

При составлении ориентируйтесь на такой образец:

г. _________

«____» ____________ 20__ г.

О назначении ответственного за ведение журналов учета

В связи с необходимостью наладить порядок заполнения, регистрацию и хранение, журналов учета, приказываю:

Назначить ответственным лицом за ведение, регистрацию и хранение журналов учета __________________________________________(должность, Ф.И.О. сотрудника).
На время отсутствия ________________________ по причине отпуска, болезни, командировки и прочим уважительным обстоятельствам, исполняющей обязанности по ведению, регистрации и хранению журналов учета назначается _________________________________________________________________ .
Контроль исполнения оставляю за собой.

Руководитель: ___________________ /__________________/

С приказом ознакомлены: ___________________ /___________________/

Где и сколько хранят

Распоряжение хранится вместе с остальными указами по основной деятельности, его подшивают и регистрируют в книге приказов текущего периода. Затем все указы по основной деятельности передают в архив. Такая документация хранится в организации постоянно (п. 19 приказа Росархива №236 от 20.12.2019).

Как вносят изменения

Все изменения в действующие распоряжения вносятся новым приказом. Правила внесения изменений аналогичны: управленцы принимают решение о корректировке, ответственный сотрудник готовит, а руководитель подписывает распорядительный документ.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Скачать образец бесплатно. Приказ о назначении лица ответственного за ведение журнала для предметно-количественного учета медикаментов

В связи с производственной необходимостью, руководствуясь п. 5 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с
оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ,
утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от
09.06.2010 N 419, приказываю:

1. Назначить _________________________________ ответственным за ведение
(Ф.И.О., должность работника)
и хранение журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров
наркотических средств и психотропных веществ (далее — «Журнал»), в ________
____________________________________________________________ ______________,
(наименование юридического лица/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя)
при этом руководствоваться Правилами ведения и хранения специальных
журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров
наркотических средств и психотропных веществ, утвержденных Постановлением
Правительства Российской Федерации от 04.11.2006 N 644.
2. За выполнение обязанностей по ведению и хранению Журнала ___________
(Ф.И.О., должность работника)
установить доплату в размере ________ (________________) рублей в месяц.
3. _____________________________________________ внести соответствующие
(должность, структурное подразделение)
изменения в трудовой договор с __________________________, путем заключения
(Ф.И.О., должность работника)
дополнительного соглашения.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой (или:
за ________________________________).
(Ф.И.О., должность работника)

Источник

Приказ о назначении ответственного лица

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто назначает ответственное лицо

Перед выпуском приказа

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

Тело приказа

После написания приказа

Источник