Перевести с должности врача по состоянию здоровья

Увольнения по медицинским показаниям: пошаговая инструкция по проведению процедуры

От форс-мажоров не застрахован никто, особенно бизнес. Иногда бывает, что человек успешно работает лет пять в одной компании, а затем, после обычного посещения врача, он узнает о серьезных медицинских противопоказаниях к своей должности.

Зачастую это «сюрприз» не только для сотрудника, но и для его работодателя: как правильно уволить сотрудника с работы по состоянию здоровья, не нарушив при этом закон, и можно ли обойтись без отработок? Данная статья посвящается именно этой теме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Как уволить по состоянию здоровья: пошаговая инструкция

Прежде всего необходимо отметить, что любые действия, связанные с процедурой увольнения по состоянию здоровья, должны подкрепляться медицинским заключением. В противном случае процедура увольнения носит нелегитимный характер и наказывается в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ («Нарушение законодательства о труде и об охране труда»). Подробнее о незаконном увольнении и о том, как с ним бороться, мы рассказывали тут.

А вот так выглядит пошаговая инструкция по увольнению работника по медицинским показаниям.

Процедура получения заключения

В ситуации, когда сотрудник желает удостовериться в удовлетворительном состоянии здоровья и отсутствии необходимости перевода на более легкую работу, медицинское заключение выдается клинико-экспертной комиссией (КЭК).

Если в заключении от КЭК сказано о неудовлетворительном состоянии и необходимости перевода, это может послужить достаточным основанием для кадровых изменений (полный перечень возможных для увольнения сотрудника оснований мы приводили тут).

Заключение также может быть выдано медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК), оно в не меньшей степени легитимизирует процедуру увольнения сотрудника или его перевода на другую должность. МСЭК обладает полномочиями выдавать работникам карту реабилитации инвалида; другими словами, МСЭК устанавливает наличие профессионального заболевания и/или инвалидности, в свою очередь КЭК заключает наличие или отсутствие противопоказаний для работы.

Заключение КЭК заверяется печатью мед. учреждения, подписывается председателем и членами комиссии, после чего вносится в историю болезни. Профцентр МСЭК и/или КЭК отправляют руководителю компании или его представителю пакет документов заказным письмом, через доверенное лицо или через самого работника.В этих документах обозначено состояние здоровья сотрудника, наличие или отсутствие профессионального заболевания, а также трудовых увечий.

Руководителю необходимо помнить в первую очередь о том, что, в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, отстранить сотрудника от неподходящей ему работы следует в тот же день, когда было получено медицинское заключение. Если этого не сделать, действия попадают под административное правонарушение и соответствующие ему штрафные санкции:

штраф руководителю организации в размере от 15-ти тысяч рублей до 25-ти тысяч рублей;
штраф юридическому лицу в размере от 110-ти тысяч рублей до 130-ти тысяч рублей.

Предложение работнику других должностей

Далее, в соответствии с ч. 2 ст. 72 ТК РФ руководитель обязан с согласия работника, нуждающегося в предоставлении другой, более подходящей по состоянию здоровья должности, перевести его на другую имеющуюся в компании вакансию.

На основании ст. 72 ТК РФ, вся процедура перевода на другую должность, а также возможный отказ сотрудника на перевод должны быть зафиксированы в письменной форме.

Предложение вакансий в обязательном порядке должно быть подписано работником и зарегистрировано в журнале регистрации уведомлений. Если же он отказался от перевода на новую должность, заполняется «Акт об отказе работника от предложенных вакантных должностей». В Акте должны присутствовать следующие пункты:

Время и место заполнения акта.
Наличие двух свидетелей с указанием занимаемых ими должностей.
Перечень предлагаемых вакантных должностей и реквизиты приказа.
Причина предложения работнику других вакантных мест.
Чем работник мотивировал свой отказ от предлагаемых должностей.
Кем был заполнен акт, а также подписи составителя и свидетелей.

Скачать бланк предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям
Скачать образец предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям
Скачать бланк акта об отказе работника от предложенных должностей
Скачать образец акта об отказе работника от предложенных должностей

Оформление документации

Предложение вакансий необходимо зарегистрировать в журнале регистрации уведомлений.
Составляется акт об отказе ознакомиться с предложением вакансий.
Акт об отказе так же фиксируется в журнале регистрации уведомлений.
Составляется уведомление о расторжении труд. договора с работником. В обязательном порядке в нем перечисляются причины, по которым с данным работником расторгается трудовой договор. Заполняется в двух экземплярах, на экз. работодателя работник ставит подпись и дату ознакомления.
Издается приказ об увольнении, с которым работник обязан ознакомиться, подписав его и указав дату ознакомления. Данный документ должен быть зафиксирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет.

В приказе необходимо прописать основания для увольнения, а именно: медицинское заключение и его номер, письменное согласие работника на отстранение от своей должности или отказ работника от предложенных должностей. В приказе также должно быть указано, будет осуществлена выплата заработной платы или нет — в случае, если отстранение от должности происходит на срок менее, чем 4 месяца.

Оформляется запись о прекращении договора в трудовой книжке с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона.

Оформляется запись о недействительности трудового договора в личной карточке с указанием номера приказа, даты увольнения, а также причин увольнения.

Составляется уведомление о необходимости работнику явиться за трудовой книжкой. Уведомление также регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора
Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора по медицинским показаниям
Скачать бланк приказа об увольнении
Скачать образец приказа об увольнении по состоянию здоровья
Скачать бланк уведомления о необходимости получения трудовой книжки
Скачать образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки

Примерная форма записи в трудовой книжке об увольнении по медицинским показаниям показана ниже.

Если же сотрудник отсутствует на работе, не желает или физически не может лично забрать трудовую книжку, работодатель может передать ее доверенному лицу либо отправить заказным письмом с уведомлением на фактический адрес жительства работника. В противном случае книжка хранится у работодателя до дня появления сотрудника.

Можно ли уволиться без отработки?

Уволить работника без отработки в 2 недели можно в случаях, если к такому соглашению заранее пришли стороны — работник и работодатель (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Также возможен вариант в согласии со ст. 80 ТК РФ, когда инициатива увольнения исходит от самого работника:

«В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника».

Чтобы увольнение прошло без отработки, работнику необходимо написать заявление об увольнении на имя работодателя. В нем должны быть указаны причины, которые освобождают его от отработки, а также доказательства — копия медицинского заключения, например.

Таким образом, урегулировать конфликт с подчиненным не составляет значительного труда. Более того, вполне вероятна ситуация, когда довольны обе стороны — и работодатель, и сотрудник. В конечном итоге именно с этой целью и создавалась законодательная база РФ, в частности ТК РФ. Несложные, если приглядеться, процедуры в результате избавляют от головной боли как работодателя, так и работника – нужно лишь следить за их правильным исполнением.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник

Оформляем перевод на другую работу по состоянию здоровья

«Главная книга», 2009, N 20

В ситуации, когда обнаруживается «непригодность» работника к выполняемой работе по состоянию здоровья (в ходе медосмотра или сам работник приносит медицинское заключение об этом), работодателю нужно решить, как быть дальше с таким сотрудником. Наиболее приемлемый во многих случаях и для работника, и для компании вариант — перевод его на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья. Тем более что ТК РФ прямо обязывает работодателя в этой ситуации при наличии подходящей вакансии предложить работнику перевод .

Мы расскажем о том, какие шаги и в какой последовательности нужно совершить бухгалтеру, занимающемуся кадровым оформлением, в такой ситуации.

Статья 73 ТК РФ.

Основания для перевода

Для перевода работника на другую работу по медицинским показаниям должны выполняться три условия .

Условие 1. Необходимость перевода прямо следует из медицинского заключения.

(или) заключение лечащего врача или врачебной комиссии ;

(или) индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданная бюро медико-социальной экспертизы ;

(или) программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания ;

(или) заключение лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника ;

(или) заключение врача женской консультации, выданное беременной женщине , о необходимости ее перевода на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов .

Для перевода работника на другую работу по состоянию здоровья требуется документ, где четко сказано, что работнику нельзя трудиться в определенных условиях и ему необходимы иные условия труда. В остальных случаях (при наличии у работника желания перевестись на более легкую работу в связи с недомоганием и т.п.) при согласии работодателя перевод оформляется по общим правилам постоянного или временного перевода .

Условие 2. У работодателя есть работа, не противопоказанная работнику.

В медицинском заключении должны содержаться рекомендации по противопоказанным и доступным работнику видам труда. Так, в унифицированных формах программ реабилитации для этого есть специальные разделы (строки).

Условие 3. Работник согласился с переводом на предложенную ему вакансию.

При выявлении противопоказаний к выполняемой работе работника можно перевести на другую работу только с его согласия . Перевод без согласия работника в такой ситуации будет нарушением трудового законодательства. И если работник пожалуется в трудинспекцию, то она может наложить штраф на организацию и ее руководителя .

Внимание! В случае перевода работника на другую работу без его согласия трудинспекция может оштрафовать:

— руководителя организации на сумму от 1000 до 5000 руб.;

— организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Более того, издавать приказ о переводе работника без его согласия в такой ситуации не имеет никакого смысла. Ведь в случае отказа работника от предложенных вакансий у работодателя появится возможность в зависимости от срока, на который требуется перевод, либо отстранить работника, либо уволить (о чем мы расскажем далее).

Независимо от того, в связи с чем получено медицинское заключение о необходимости перевода работника на другую работу, алгоритм действий работодателя, получившего такой документ, во всех случаях одинаковый. Особые правила установлены только для двух категорий работников: топ-менеджеров (руководителя организации, обособленного структурного подразделения, их заместителей и главного бухгалтера) и беременных женщин .

Допускать работника к выполняемой работе при наличии медицинского заключения о том, что она противопоказана ему по состоянию здоровья, вы не вправе . Однако сроки, в течение которых нужно в такой ситуации оформить перевод работника на другую работу либо при невозможности перевода предпринять другие действия, предусмотренные ТК РФ, не установлены. Тем не менее в ваших интересах оформить все как можно быстрее. Если же вы будете затягивать с переводом, то это будет простой по вине работодателя, а значит, придется его оплатить из расчета двух третей среднего заработка работника .

Статья 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1.
Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н.
Утверждена Постановлением Минтруда России от 18.07.2001 N 56.
Пункты 2.4, 2.6 Положения о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утв. Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.1996 N 90.
Утверждено Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.
Статья 254 ТК РФ; Инструкция по организации работы женской консультации, утв. Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50.
Статьи 72.1, 72.2 ТК РФ.
Статья 73 ТК РФ.
Статья 5.27 КоАП РФ.
Статьи 73, 254 ТК РФ.
Статья 76 ТК РФ.
Статья 157 ТК РФ.

Когда подходящая вакансия для работника есть

В этом случае порядок действий работодателя должен быть следующим.

Шаг 1. Известите работника обо всех имеющихся и подходящих для него вакансиях и одновременно предложите ему перевод на одну из них по его выбору.

Такое предложение нужно сделать письменно в произвольной форме, чтобы у вас было доказательство того, что перевод работнику вы предлагали.

Не забудьте заручиться подписью работника на втором экземпляре документа, подтверждающей получение предложения о переводе (а при отказе работника это сделать — составьте акт за подписями сотрудников, которые были свидетелями этого отказа). Предложение о переводе можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Гиацинт»

Уважаемый Петр Афанасьевич!

Предлагаем Вам постоянный перевод на другую работу в соответствии с рекомендациями, содержащимися в индивидуальной программе реабилитации, выданной Главным бюро медико-социальной экспертизы г. Москвы 25.09.2009.

По состоянию на 28.09.2009 в ООО «Гиацинт» имеются следующие вакансии, соответствующие Вашей квалификации и не противопоказанные Вам по состоянию здоровья:

вахтер (оклад — 15 000 руб.);
делопроизводитель (оклад — 18 000 руб.).

Просим Вас дать ответ на предложение о переводе в течение 2 рабочих дней со дня его получения. Неполучение от Вас в течение указанного срока письменного согласия на перевод будет расцениваться как отказ от перевода.

Если работник согласен на перевод

Шаг 2. После предложения работнику подходящих вакансий (шаг 1) оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите новую должность (профессию) работника, срок перевода (если он временный) и другие меняющиеся условия договора (например, условие о заработной плате) .

Шаг 3. На основании соглашения издайте приказ о переводе на другую работу по форме N Т-5 .

Шаг 4. Отразите перевод в личной карточке работника по форме N Т-2 и в его трудовой книжке (но только если перевод постоянный) .

Обратите внимание, что при переводе работника на нижеоплачиваемую работу за ним нужно сохранить средний заработок по прежней работе в течение 1 месяца со дня перевода. А при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника .

Статья 72 ТК РФ.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Статья 182 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Если работник не согласен на перевод

Вариант 1. Работник отказался от перевода на срок свыше 4 месяцев (или постоянного) .

В этой ситуации после предложения работнику вакансий (шаг 1) делаем следующее.

Шаг 2. Просим работника письменно отказаться от перевода:

(или) написать об отказе от перевода непосредственно на самом предложении о переводе;

(или) написать заявление об отказе от перевода.

Если же в предложении о переводе был прописан срок для ответа работника, а он в течение этого срока не выразил своего письменного согласия на перевод, то считаем это отказом работника от перевода, о чем оформляем акт.

Шаг 3. Расторгаем трудовой договор с работником . Для этого издаем приказ об увольнении по форме N Т-8 и вносим запись в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке об увольнении работника в этой ситуации оформляется так.

Имейте в виду, что при увольнении работника в такой ситуации, кроме обычных (расчетных) выплат, ему причитается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка , учитываемое в расходах на оплату труда и не облагаемое «зарплатными налогами» .

Вариант 2. Работник отказался от перевода, необходимого ему на срок не более 4 месяцев.

В этой ситуации после предложения работнику вакансий (шаг 1) делаем следующее.

Шаг 2. Фиксируем отказ работника от перевода (точно так же, как и при варианте 1).

Шаг 3. Отстраняем работника от работы, о чем издаем приказ в произвольной форме. Но не забывайте, что на период отстранения за работником нужно сохранить место работы (должность) .

Приказ об отстранении от работы в данной ситуации можно оформить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Гиацинт» Приказ N 81-к

В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ приказываю:

Отстранить Звонарева Петра Афанасьевича от работы курьером на 2 месяца с 30.09.2009 по 30.11.2009 в связи с наличием противопоказаний к выполняемой работе и медицинского заключения о необходимости его перевода на другую работу на срок 2 месяца, а также отказом работника от перевода на другую предложенную ему работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Основание: медицинское заключение Главного бюро медико-социальной экспертизы г. Москвы от 25.09.2009; письменное предложение Звонареву П.А. о переводе на другую работу; письменный отказ Звонарева П.А. от перевода на другую работу.

В период отстранения от работы зарплату работнику платить не нужно, конечно, если обратное не предусмотрено коллективным или трудовым договором либо вас не обязывает к этому социально-партнерское соглашение, к которому присоединилась ваша организация .

По общему правилу за период отстранения работника от работы, если за это время ему не начисляется зарплата, пособие по временной нетрудоспособности не назначается .

Если во время отстранения от работы сотруднику никакие выплаты не производятся, то в табеле по форме N Т-12 либо N Т-13 проставьте за этот период код «НБ» или «35».

Если же это период с оплатой (пособием), то в табеле нужно указать код «НО» или «34».

Статья 73 ТК РФ.
Статья 73, п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Статья 178 ТК РФ.
Пункт 6 ст. 255 НК РФ.
Пункт 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы в ФСС РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765.
Статьи 73, 76 ТК РФ.
Статьи 45, 73 ТК РФ.
Подпункт 2 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»; ст. 14 Федерального закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации».
Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Когда подходящей вакансии для работника нет

Если в компании нет работы, подходящей для работника по состоянию здоровья и квалификации, нужно действовать так.

Шаг 1. Письменно в произвольной форме уведомите работника об отсутствии вакансий, подходящих ему по состоянию здоровья и квалификации.

Шаг 2. Заручитесь письменным подтверждением того, что работник получил уведомление, либо при его отказе это сделать внесите запись об этом в уведомление и составьте акт.

Шаг 3. В зависимости от требуемой продолжительности перевода (до 4 месяцев либо более) действуйте так же, как и при отказе работника от перевода, то есть:

(если) работнику необходим перевод на срок до 4 месяцев, то отстраните его от работы;

(если) работнику необходим перевод на срок более 4 месяцев или постоянный, то расторгните с ним трудовой договор. Не забудьте при этом выплатить работнику пособие в размере двухнедельного среднего заработка .

В случае увольнения работника запись в трудовой книжке оформите следующим образом.

Статья 178 ТК РФ.

Особые правила перевода по медицинскому заключению отдельных категорий работников Перевод топ-менеджеров

Иные правила установлены для руководителя организации, филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения, их заместителей, а также главного бухгалтера .

Так, независимо от того, на какой срок требуется перевод такому работнику, при его отказе от перевода на другую работу работодатель вправе сразу же расторгнуть с ним трудовой договор . Иными словами, работодатель не обязан отстранять топ-менеджера от работы при его отказе от перевода на срок до 4 месяцев или при отсутствии подходящей вакансии в такой ситуации. Но он может это сделать по соглашению с таким работником . В этом случае зарплата на период отстранения работнику по общему правилу не выплачивается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством, социально-партнерским соглашением, коллективным или трудовым договором.

Статья 73 ТК РФ.
Пункт 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Перевод беременных женщин

Беременным сотрудницам по медицинскому заключению и по их заявлению должны быть снижены нормы выработки, нормы обслуживания либо их нужно перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом оплачивать беременной женщине период, в течение которого она выполняет более легкую работу, нужно по среднему заработку на прежней работе .

Если же вы ее переводите на более высокооплачиваемую работу без вредных производственных факторов, то в такой ситуации нужно выплатить ей большую из сумм:

(или) средний заработок на прежней работе;

(или) зарплату за выполняемую работу.

До фактического предоставления работнице подходящей работы, исключающей вредное воздействие, ее нужно освободить от прежней работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни , издав об этом соответствующий приказ. Уволить ее нельзя .

В ситуации, когда у вас на руках медицинское заключение, предписывающее перевод работника на другую работу, действуйте оперативно. Чем быстрее вы оформите перевод работника на другую работу, либо (как того требует закон) отстранение его от работы, либо увольнение, тем лучше.

Статьи 254, 139 ТК РФ.
Статья 254 ТК РФ.
Статья 261 ТК РФ.

Источник