Освободить от занимаемой должности по состоянию здоровья

Увольнения по медицинским показаниям: пошаговая инструкция по проведению процедуры

От форс-мажоров не застрахован никто, особенно бизнес. Иногда бывает, что человек успешно работает лет пять в одной компании, а затем, после обычного посещения врача, он узнает о серьезных медицинских противопоказаниях к своей должности.

Зачастую это «сюрприз» не только для сотрудника, но и для его работодателя: как правильно уволить сотрудника с работы по состоянию здоровья, не нарушив при этом закон, и можно ли обойтись без отработок? Данная статья посвящается именно этой теме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Как уволить по состоянию здоровья: пошаговая инструкция

Прежде всего необходимо отметить, что любые действия, связанные с процедурой увольнения по состоянию здоровья, должны подкрепляться медицинским заключением. В противном случае процедура увольнения носит нелегитимный характер и наказывается в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ («Нарушение законодательства о труде и об охране труда»). Подробнее о незаконном увольнении и о том, как с ним бороться, мы рассказывали тут.

А вот так выглядит пошаговая инструкция по увольнению работника по медицинским показаниям.

Процедура получения заключения

В ситуации, когда сотрудник желает удостовериться в удовлетворительном состоянии здоровья и отсутствии необходимости перевода на более легкую работу, медицинское заключение выдается клинико-экспертной комиссией (КЭК).

Если в заключении от КЭК сказано о неудовлетворительном состоянии и необходимости перевода, это может послужить достаточным основанием для кадровых изменений (полный перечень возможных для увольнения сотрудника оснований мы приводили тут).

Заключение также может быть выдано медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК), оно в не меньшей степени легитимизирует процедуру увольнения сотрудника или его перевода на другую должность. МСЭК обладает полномочиями выдавать работникам карту реабилитации инвалида; другими словами, МСЭК устанавливает наличие профессионального заболевания и/или инвалидности, в свою очередь КЭК заключает наличие или отсутствие противопоказаний для работы.

Заключение КЭК заверяется печатью мед. учреждения, подписывается председателем и членами комиссии, после чего вносится в историю болезни. Профцентр МСЭК и/или КЭК отправляют руководителю компании или его представителю пакет документов заказным письмом, через доверенное лицо или через самого работника.В этих документах обозначено состояние здоровья сотрудника, наличие или отсутствие профессионального заболевания, а также трудовых увечий.

Руководителю необходимо помнить в первую очередь о том, что, в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, отстранить сотрудника от неподходящей ему работы следует в тот же день, когда было получено медицинское заключение. Если этого не сделать, действия попадают под административное правонарушение и соответствующие ему штрафные санкции:

• штраф руководителю организации в размере от 15-ти тысяч рублей до 25-ти тысяч рублей;
• штраф юридическому лицу в размере от 110-ти тысяч рублей до 130-ти тысяч рублей.

Предложение работнику других должностей

Далее, в соответствии с ч. 2 ст. 72 ТК РФ руководитель обязан с согласия работника, нуждающегося в предоставлении другой, более подходящей по состоянию здоровья должности, перевести его на другую имеющуюся в компании вакансию.

На основании ст. 72 ТК РФ, вся процедура перевода на другую должность, а также возможный отказ сотрудника на перевод должны быть зафиксированы в письменной форме.

Предложение вакансий в обязательном порядке должно быть подписано работником и зарегистрировано в журнале регистрации уведомлений. Если же он отказался от перевода на новую должность, заполняется «Акт об отказе работника от предложенных вакантных должностей». В Акте должны присутствовать следующие пункты:

1. Время и место заполнения акта.
2. Наличие двух свидетелей с указанием занимаемых ими должностей.
3. Перечень предлагаемых вакантных должностей и реквизиты приказа.
4. Причина предложения работнику других вакантных мест.
5. Чем работник мотивировал свой отказ от предлагаемых должностей.
6. Кем был заполнен акт, а также подписи составителя и свидетелей.

• Скачать бланк предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям
• Скачать образец предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям
• Скачать бланк акта об отказе работника от предложенных должностей
• Скачать образец акта об отказе работника от предложенных должностей

Оформление документации

1. Предложение вакансий необходимо зарегистрировать в журнале регистрации уведомлений.
2. Составляется акт об отказе ознакомиться с предложением вакансий.
3. Акт об отказе так же фиксируется в журнале регистрации уведомлений.
4. Составляется уведомление о расторжении труд. договора с работником. В обязательном порядке в нем перечисляются причины, по которым с данным работником расторгается трудовой договор. Заполняется в двух экземплярах, на экз. работодателя работник ставит подпись и дату ознакомления.
5. Издается приказ об увольнении, с которым работник обязан ознакомиться, подписав его и указав дату ознакомления. Данный документ должен быть зафиксирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет.

В приказе необходимо прописать основания для увольнения, а именно: медицинское заключение и его номер, письменное согласие работника на отстранение от своей должности или отказ работника от предложенных должностей. В приказе также должно быть указано, будет осуществлена выплата заработной платы или нет — в случае, если отстранение от должности происходит на срок менее, чем 4 месяца.

Оформляется запись о прекращении договора в трудовой книжке с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона.

Оформляется запись о недействительности трудового договора в личной карточке с указанием номера приказа, даты увольнения, а также причин увольнения.

Составляется уведомление о необходимости работнику явиться за трудовой книжкой. Уведомление также регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

• Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора
• Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора по медицинским показаниям
• Скачать бланк приказа об увольнении
• Скачать образец приказа об увольнении по состоянию здоровья
• Скачать бланк уведомления о необходимости получения трудовой книжки
• Скачать образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки

Примерная форма записи в трудовой книжке об увольнении по медицинским показаниям показана ниже.

Если же сотрудник отсутствует на работе, не желает или физически не может лично забрать трудовую книжку, работодатель может передать ее доверенному лицу либо отправить заказным письмом с уведомлением на фактический адрес жительства работника. В противном случае книжка хранится у работодателя до дня появления сотрудника.

Можно ли уволиться без отработки?

Уволить работника без отработки в 2 недели можно в случаях, если к такому соглашению заранее пришли стороны — работник и работодатель (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Также возможен вариант в согласии со ст. 80 ТК РФ, когда инициатива увольнения исходит от самого работника:

«В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника».

Чтобы увольнение прошло без отработки, работнику необходимо написать заявление об увольнении на имя работодателя. В нем должны быть указаны причины, которые освобождают его от отработки, а также доказательства — копия медицинского заключения, например.

Таким образом, урегулировать конфликт с подчиненным не составляет значительного труда. Более того, вполне вероятна ситуация, когда довольны обе стороны — и работодатель, и сотрудник. В конечном итоге именно с этой целью и создавалась законодательная база РФ, в частности ТК РФ. Несложные, если приглядеться, процедуры в результате избавляют от головной боли как работодателя, так и работника – нужно лишь следить за их правильным исполнением.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник

Как просить освободить от занимаемой должности по собственному желанию

Специалист по кадрам, которому в руки попало заявление с текстом: «Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию», не должен спешить оформлять увольнение сотрудника. Наоборот, отступление от привычной формулировки «прошу уволить» должно его насторожить. Одно дело, когда сотрудник написал так по незнанию и его можно попросить исправить ошибку, другое — если он поступил так намеренно.

Освободить — не значит уволить

Суды, рассматривая иски по трудовым спорам и незаконным увольнениям, однозначно признают: для того чтобы работодатель получил право расторгнуть трудовой договор по желанию сотрудника, заявление обязательно должно содержать фразу, которую нельзя трактовать двояко. Сотрудник должен ясно выразить намерение уйти из компании. К таким фразам можно отнести:

• уволить;
• прекратить трудовые отношения;
• расторгнуть трудовой договор.

Желание «освободиться» от должности можно трактовать только как отказ от выполнения некоторых трудовых функций, которые предписаны сотруднику. И это не может быть интерпретировано в качестве волеизъявления на расторжение трудового контракта. Другими словами, сотрудник работать больше не хочет, но и увольняться не желает. Фразы «освободить от должности», «считать меня свободным», «слагаю полномочия» — это нейтральные выражения, которые не могут быть признаны основанием для увольнения.

В Трудовом кодексе выполнение работы является обязательной функцией сотрудника, занимающего определенную должность в штате предприятия. Без этого существование трудовых отношений между работником и работодателем становится невозможным.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник работает по внутреннему совместительству и хочет отказаться только одной из занимаемых должностей. То есть он просит освободить его от части работы, не требуя избавить его от других обязанностей.

Если же должность только одна, выполнить требование работника, озвученное в заявлении, не представляется возможным. Предоставить работнику полную свободу от обязанностей без расторжения контракта работодатель не может.

Ответная реакция

Чтобы решить вопрос с некорректным заявлением, руководитель компании должен обсудить с автором заявление. Лояльно настроенный сотрудник, скорее всего, пояснит, с какой целью он написал такой документ. Возможно несколько вариантов развития:

1. Сотрудник хочет уволиться, а некорректное заявление написал по незнанию. В этом случае его нужно попросить переписать документ, представив образец с правильной формулировкой.
2. Намерения уволиться у сотрудника нет. Он просто желает поменять должность и ждет от руководителя предложений о новом назначении. То есть работник своим заявлением выразил просьбу о переводе на другую работу. На основании такого заявления перевод оформить нельзя, так как в тексте название желаемой должности не озвучено. Да и сам перевод производится не по инициативе работника, а по соглашению обеих сторон трудового контракта. Итог один: работника нельзя уволить, а вопрос с переводом решает каждый работодатель совместно с автором заявления. Если договоренность достигнута, сотрудник пишет новое заявление, а изменение должности закрепляется путем подписания обеими сторонами дополнения к контракту.
3. Освобождение о должности может камуфлировать потребность работника взять отгул или отпуск: в этот период он не должен работать, но и трудовой договор не расторгается. В таком случае опять же сотруднику нужно переписать заявление, точно сформулировав свое желание.

Официальный путь решения проблемы

Не всегда сотрудник лоялен по отношению к компании или ее руководителю. Спорный текст заявления может являться результатом конфликта, после которого работник решил «насолить» начальству. И в этой ситуации устной просьбы будет недостаточно.

Тогда работодателю необходимо подготовить и направить автору документа письменный ответ. В нем должна содержаться следующая информация:

1. Сообщение, в котором разъясняется, что с точки зрения трудового законодательства заявление не считается основанием для совершения каких-либо правовых действий. Предоставить свободу от должности можно только путем разрыва трудовых отношений или перевода на другое назначение.
2. Напоминание, что работник обязан выполнять свои обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией. Неисполнение (отказ от выполнения работы) работником — это дисциплинарное нарушение. Трудовой кодекс содержит подробную информацию о мерах, которые работодатель вправе применить к допустившему проступок работнику, в том числе и увольнение.

Если автор документа желает покинуть ряды компании, то ему нужно заново подать заявление, текст которого нужно сформулировать правильно: «уволить», а не «освободить от занимаемой должности».

Когда увольнение происходит по соглашению сторон, заявление не подается, но работнику и работодателю нужно составить соглашение к трудовому договору, в тексте которого должно быть четко сформулировано согласие обеих сторон на расторжение контракта.

Специфические случаи-исключения

Описанный порядок действий при поступлении заявления с просьбой «освобождения» действителен не во всех случаях. Например, если такое заявление подает государственный служащий, то оно однозначно интерпретируется и сотрудника увольняют. Формулировка «освободить от занимаемой должности» используется в нормативно-правовых актах, а процедура расторжения контракта с госслужащим описана в ст. 33 ФЗ-79 от 27.07.2004 г.

Еще одна исключительная ситуация — это отстранение от должности в связи с состоянием здоровья, особенно есть речь идет о вредной работе. Сотрудник может подать заявление с просьбой об освобождении от работы в связи с плохим состоянием здоровья. Но если у него нет медицинского заключения, то работодатель может временно отстранить его от выполнения противопоказанных по состоянию здоровья работ, направив в медицинскую организацию для прохождения осмотра. После того как заключение будет получено, сотрудника переводят на другую работу.

Источник