Образцы документов при увольнении по состоянию здоровья

Увольнения по медицинским показаниям: пошаговая инструкция по проведению процедуры

От форс-мажоров не застрахован никто, особенно бизнес. Иногда бывает, что человек успешно работает лет пять в одной компании, а затем, после обычного посещения врача, он узнает о серьезных медицинских противопоказаниях к своей должности.

Зачастую это «сюрприз» не только для сотрудника, но и для его работодателя: как правильно уволить сотрудника с работы по состоянию здоровья, не нарушив при этом закон, и можно ли обойтись без отработок? Данная статья посвящается именно этой теме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Как уволить по состоянию здоровья: пошаговая инструкция

Прежде всего необходимо отметить, что любые действия, связанные с процедурой увольнения по состоянию здоровья, должны подкрепляться медицинским заключением. В противном случае процедура увольнения носит нелегитимный характер и наказывается в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ («Нарушение законодательства о труде и об охране труда»). Подробнее о незаконном увольнении и о том, как с ним бороться, мы рассказывали тут.

А вот так выглядит пошаговая инструкция по увольнению работника по медицинским показаниям.

Процедура получения заключения

В ситуации, когда сотрудник желает удостовериться в удовлетворительном состоянии здоровья и отсутствии необходимости перевода на более легкую работу, медицинское заключение выдается клинико-экспертной комиссией (КЭК).

Если в заключении от КЭК сказано о неудовлетворительном состоянии и необходимости перевода, это может послужить достаточным основанием для кадровых изменений (полный перечень возможных для увольнения сотрудника оснований мы приводили тут).

Заключение также может быть выдано медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК), оно в не меньшей степени легитимизирует процедуру увольнения сотрудника или его перевода на другую должность. МСЭК обладает полномочиями выдавать работникам карту реабилитации инвалида; другими словами, МСЭК устанавливает наличие профессионального заболевания и/или инвалидности, в свою очередь КЭК заключает наличие или отсутствие противопоказаний для работы.

Заключение КЭК заверяется печатью мед. учреждения, подписывается председателем и членами комиссии, после чего вносится в историю болезни. Профцентр МСЭК и/или КЭК отправляют руководителю компании или его представителю пакет документов заказным письмом, через доверенное лицо или через самого работника.В этих документах обозначено состояние здоровья сотрудника, наличие или отсутствие профессионального заболевания, а также трудовых увечий.

Руководителю необходимо помнить в первую очередь о том, что, в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, отстранить сотрудника от неподходящей ему работы следует в тот же день, когда было получено медицинское заключение. Если этого не сделать, действия попадают под административное правонарушение и соответствующие ему штрафные санкции:

штраф руководителю организации в размере от 15-ти тысяч рублей до 25-ти тысяч рублей;
штраф юридическому лицу в размере от 110-ти тысяч рублей до 130-ти тысяч рублей.

Предложение работнику других должностей

Далее, в соответствии с ч. 2 ст. 72 ТК РФ руководитель обязан с согласия работника, нуждающегося в предоставлении другой, более подходящей по состоянию здоровья должности, перевести его на другую имеющуюся в компании вакансию.

На основании ст. 72 ТК РФ, вся процедура перевода на другую должность, а также возможный отказ сотрудника на перевод должны быть зафиксированы в письменной форме.

Предложение вакансий в обязательном порядке должно быть подписано работником и зарегистрировано в журнале регистрации уведомлений. Если же он отказался от перевода на новую должность, заполняется «Акт об отказе работника от предложенных вакантных должностей». В Акте должны присутствовать следующие пункты:

Время и место заполнения акта.
Наличие двух свидетелей с указанием занимаемых ими должностей.
Перечень предлагаемых вакантных должностей и реквизиты приказа.
Причина предложения работнику других вакантных мест.
Чем работник мотивировал свой отказ от предлагаемых должностей.
Кем был заполнен акт, а также подписи составителя и свидетелей.

Скачать бланк предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям
Скачать образец предложения о переводе на другую работу по медицинским показаниям
Скачать бланк акта об отказе работника от предложенных должностей
Скачать образец акта об отказе работника от предложенных должностей

Оформление документации

Предложение вакансий необходимо зарегистрировать в журнале регистрации уведомлений.
Составляется акт об отказе ознакомиться с предложением вакансий.
Акт об отказе так же фиксируется в журнале регистрации уведомлений.
Составляется уведомление о расторжении труд. договора с работником. В обязательном порядке в нем перечисляются причины, по которым с данным работником расторгается трудовой договор. Заполняется в двух экземплярах, на экз. работодателя работник ставит подпись и дату ознакомления.
Издается приказ об увольнении, с которым работник обязан ознакомиться, подписав его и указав дату ознакомления. Данный документ должен быть зафиксирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет.

В приказе необходимо прописать основания для увольнения, а именно: медицинское заключение и его номер, письменное согласие работника на отстранение от своей должности или отказ работника от предложенных должностей. В приказе также должно быть указано, будет осуществлена выплата заработной платы или нет — в случае, если отстранение от должности происходит на срок менее, чем 4 месяца.

Оформляется запись о прекращении договора в трудовой книжке с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона.

Оформляется запись о недействительности трудового договора в личной карточке с указанием номера приказа, даты увольнения, а также причин увольнения.

Составляется уведомление о необходимости работнику явиться за трудовой книжкой. Уведомление также регистрируется в журнале регистрации уведомлений.

Скачать бланк уведомления о расторжении трудового договора
Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора по медицинским показаниям
Скачать бланк приказа об увольнении
Скачать образец приказа об увольнении по состоянию здоровья
Скачать бланк уведомления о необходимости получения трудовой книжки
Скачать образец уведомления о необходимости получения трудовой книжки

Примерная форма записи в трудовой книжке об увольнении по медицинским показаниям показана ниже.

Если же сотрудник отсутствует на работе, не желает или физически не может лично забрать трудовую книжку, работодатель может передать ее доверенному лицу либо отправить заказным письмом с уведомлением на фактический адрес жительства работника. В противном случае книжка хранится у работодателя до дня появления сотрудника.

Можно ли уволиться без отработки?

Уволить работника без отработки в 2 недели можно в случаях, если к такому соглашению заранее пришли стороны — работник и работодатель (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Также возможен вариант в согласии со ст. 80 ТК РФ, когда инициатива увольнения исходит от самого работника:

«В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи) работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника».

Чтобы увольнение прошло без отработки, работнику необходимо написать заявление об увольнении на имя работодателя. В нем должны быть указаны причины, которые освобождают его от отработки, а также доказательства — копия медицинского заключения, например.

Таким образом, урегулировать конфликт с подчиненным не составляет значительного труда. Более того, вполне вероятна ситуация, когда довольны обе стороны — и работодатель, и сотрудник. В конечном итоге именно с этой целью и создавалась законодательная база РФ, в частности ТК РФ. Несложные, если приглядеться, процедуры в результате избавляют от головной боли как работодателя, так и работника – нужно лишь следить за их правильным исполнением.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник

Как оформить запись в трудовой книжке и другие документы, если человек уволен по состоянию здоровья?

Проблемы со здоровьем — явление нередкое. В зависимости от состояния организма и самочувствия, человеку приходится менять свой образ жизни и даже работу, включая полный отказ от трудовой деятельности. В любом случае прекращение трудовых отношений, связанное с ухудшением состояния здоровья работника, может быть оформлено только на основании экспертного медицинского заключения.

Нужно ли составлять уведомление?

После того, как у одного из подчиненных возникли проблемы со здоровьем, что он подтвердил соответствующим медицинским заключением, работодатель обязан незамедлительно принять меры. Действия будут зависеть от того, полностью или частично у работника утеряна трудоспособность.

Если в медицинском заключении прописаны рекомендации по поводу подходящих условий труда, а у работодателя имеется возможность перевести сотрудника на другую должность, то он в обязательном порядке должен предложить такую кадровую перестановку. Для этого работодатель направляет работнику письменное уведомление в двух экземплярах, ознакомление с которыми сотрудник подтверждает личной подписью.

Если подходящие медицинским рекомендациям должности отсутствуют, или сотрудник отказался от перевода, или его состояние здоровья полностью исключает трудовую деятельность, то работодатель принимает решение об увольнении такого подчиненного, а для ознакомления с решением о предстоящем увольнении сотруднику направляется уведомление в письменной форме.

Если сотрудник не желает подписывать уведомление и просмотреть предоставленный ему документ, то в таких случаях составляется акт об отказе. Акт формируется в присутствии двух сотрудников предприятии, а в тексте документа указывается ФИО работника и наименование документа, от ознакомления с которым он отказался. Подписывает акт его составитель и двое присутствующих при отказе сотрудников.

При ухудшении своего здоровья работник может самостоятельно обратиться к руководству с требованием об увольнении. Для этого ему будет необходимо написать заявление, указав в нем причину ухода с места работы.

Как написать приказ?

Из каких пунктов состоит?

Одним из этапов процедуры расторжения трудового договора является составление приказа об увольнении. Как правило, таким вопросом занимается ответственный сотрудник кадрового отдела, а руководитель уже подписывает готовый документ.

Приказ об увольнении формируется по унифицированной форме Т-8 (Постановление от 05.01.2004 г. №1). Бланк приказа Т-8 является универсальным. Его можно использовать при увольнении сотрудников на разных основаниях.

Законодательство позволяет использовать, как унифицированные формы бланка, так и разрабатывать собственные, но в документе в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

название документа и дата его создания;
полное наименование предприятия;
ФИО увольняемого работника, должность и табельный номер;
причина увольнения и дата;
подписи ответственных лиц.

Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8
Скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8 по состоянию здоровья

Формулируем в документе основание для процедуры

Проблемы со здоровьем могут привести как к временной, так и полной потере трудоспособности. Если медицинские специалисты при обследовании указали, что работник не может в дальнейшем выполнять какие-либо трудовые функции, то работодатель должен выполнять их предписания, а значит увольнение по состоянию здоровья такого работника неизбежно.

В такой ситуации процедура увольнении будет основана на п.5 ст.83 ТК РФ, а причина будет сформулирована следующим образом «В связи с признанием работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением». Полная потеря трудоспособности считается основанием для прекращения трудовых отношений, которое не зависит ни от работодателя, ни от самого сотрудника.

Некоторые заболевания приводят только к определенным ограничениям при выполнении трудовых обязанностей, в связи с чем сотруднику приходится переводиться на другую должность с подходящими условиями труда. Если такие рекомендации прописаны со стороны медиков, то работодатель в срочном порядке должен на них отреагировать. Если же не дает свое согласие на такие кадровые перестановки, то работодатель имеет право уволить его согласно п.8 ст. 77 ТК РФ.

Причина такого увольнения будет звучать следующим образом: «В связи с отказом от перевода на другую работу по состоянию здоровья».

Ставится ли печать?

Если на предприятии используются унифицированные формы документов о приеме, переводе или расторжении трудовых отношений, то на них нет необходимости ставить печать организации. Установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № формы приказов не содержат графу для проставления печати организации.

Если на предприятии в отделе кадров были установлены свои формы бланков, то место для печати может в них присутствовать, но это не является обязательным условием.

Заполняем трудовую книжку

Как сделать запись в трудовой книжке, если работник уволен под медицинским показаниям? В соответствующие графы вносится следующая информация:

порядковый номер записи;
число;
месяц;
год;
основание для прекращения трудового договора;
номер приказа.

Если работнику были предложены другие подходящие должности на предприятии, а он от них отказался, то в трудовую книжку внесут следующую запись: «Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему согласно медицинскому заключении». В конце формулировки следует сослаться на п.8 ст. 77 ТК РФ.

Если состояние здоровья вообще не позволяет трудиться, то увольнение будет оформлено по п.5 ст. 83 ТК РФ, а в трудовой книжке будет указано: «Уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью нетрудоспособным согласно медицинского заключения».

Далее, на фото Вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке, если человек уволен по состоянию здоровья

Вносим изменения в личную карточку работника

Личная карточка заводится на сотрудника при его трудоустройстве в организацию. Состоит она из 11 разделов, в последний из которых вносится информация о прекращении трудового договора. В ней указывается:

Сотрудник отдела кадров и сам работник должен поставить в карточке свои личные подписи. Информация об увольнении работника является основанием для закрытия его личной карточки. Если работник отказывается подписывать документ, то сотруднику отдела кадров потребуется составить соответствующий акт об отказе.

Проблемы со здоровьем — это не всегда причина для увольнения, так как во многих случаях требуется всего лишь немного изменить условия труда и оформить перевод на другую должность вместо увольнения. Некоторые ограничения трудоспособности длятся не очень долго, и спустя несколько месяцев сотрудник уже может приступить к выполнению своей привычной работы без вреда для собственного здоровья.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник