Может ли работник работать удаленно по состоянию здоровья

Что делать, если работодатель не отпускает на удаленку?

Краткое содержание:

Добрый день, друзья!

Желание перейти на удаленный режим работы в период пандемии вполне понятно. Но далеко не все работодатели охотно отпускают сотрудников работать из дома. В настоящей публикации попробуем разобраться, как быть работнику, который не желает рисковать своим здоровьем и предпочитает работать из дома. В качестве примера рассмотрим г. Москва. Для других регионов аналогичный анализ возможен, исходя из указов их глав. В конце публикации – мое видео по этому вопросу!

Обязанность перевода на дистанционную работу

Указом мэра Москвы от 1 октября 2020 г. № 96-УМ предусмотрена обязанность работодателей перевести на удаленный режим работы:

1) не менее 30% работников,
2) лиц старше 65 лет,
3) граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы.

Если в отношении первого пункта – выбора конкретных сотрудников для перевода на удаленный режим – дело остается на усмотрение работодателя, то применительно к п. 2 и 3 – это именно обязанность работодателя в отношении вполне конкретных лиц.

Но из этой категории есть ряд исключений:

работники, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей,

организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения, электротехнической и медицинской отрасли (полный перечь см. в указе мэра).

Можно ли с абсолютной уверенностью требовать удаленный рабочий режим для конкретного лица?

Дело в том, что даже при наличии всех показаний работодатель может утверждать, будто именно данный работник является «критически важным для обеспечения функционирования организации». С одной стороны, критерий «критической важности» устанавливает работодатель. Но с другой, он может быть оспорен сотрудником, в том числе в суде, если это лишь предлог для оставления сотрудников на работе на территории работодателя.

Дело в том, что работодатель в любом случае обязан перевести не менее 30% сотрудников на удаленный режим работы. Если все или более 70% сотрудников остаются работать на своих рабочих местах на территории работодателя, то налицо злоупотребление правом с его стороны.

Обсуждение с работодателем

Я рекомендую сотруднику, желающему перейти на удаленный рабочий режим, предпринять следующие шаги:

1) Обсудить вопрос с представителем работодателя (непосредственным руководителем и отделом кадров) со ссылкой на указ мэра Москвы от 1 октября 2020 г. № 96-УМ.

2) Если устное общение не дало результата, обратиться с письменным требованием о переводе на дистанционную работу и предоставить срок для ответа (например, 5 дней).

3) Если п. 1 и 2 не дали результата, то перейти к самозащите прав.

Самозащита прав

Ст. 379 ТК РФ гласит:

«В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может… отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права».

Очное посещение рабочего места создает угрозу жизни и здоровью лиц, относящихся к категории риска. Поэтому если работодатель по результатам обсуждения вопроса с работником, вопреки указу мэра, необоснованно отказывается перевести его на удаленный работу, то работник может воcпользоваться ст. 379 ТК РФ для самозащиты своих прав.

Полагаю, что если после письменного обращения работник не получил вразумительный ответ от работодателя, то он имеет право самовольно перейти на дистанционную работу, письменно уведомив об этом работодателя.

Берем больничный

Согласно указу мэра Москвы от 25 сентября 2020 г. № 92-УМ, граждане из группы риска имеют автоматическое право на получения больничного. Поэтому если работник из группы риска не желает спорить с работодателем о переходе на дистанционную работу, то он может просто оформить больничный лист.

Перечень заболеваний

Департаментом здравоохранения Москвы определен перечень хронических заболеваний и состояний, при которых жителям настоятельно рекомендуется не покидать место проживания.

С ними можно ознакомиться на официальном сайте.

Если статья вам понравилась, ставьте лайк, если не понравилась, то дизлайк. Ваша оценка очень важна.

Здоровья вам и вашим близким в это непростое время!

Источник

Новый закон об удаленной работе

Удаленный, или дистанционный, работник выполняет трудовые обязанности не на рабочем месте. Причем работник сам выбирает, где ему трудиться: дома, в кафе или коворкинге, на скамейке в парке. Главное, чтобы сотрудник мог выполнять рабочие обязанности и быть на связи в период времени, оговоренный трудовым соглашением.

Новый закон определяет виды дистанционной работы.

Постоянная удаленка — сотрудника изначально принимают на удаленную работу. Это условие прописывают в трудовом договоре.

Временная удаленка — сотрудника переводят на удаленку на определенный и непрерывный период. Перевод может носить регулярный характер, тогда его прописывают в трудовом договоре. Например, на время весеннего паводка — с 15 марта по 1 мая — бухгалтер работает удаленно. В некоторых случаях сотрудника переводят на удаленку разово, и в трудовом договоре такой перевод не запланирован. Поэтому с сотрудником подписывают соглашение к трудовому договору. Например, в связи с капитальным ремонтом здания, сотрудников на 3 месяца переводят на дистанционную работу. Через оговоренный срок сотрудники возвращаются в офис. Временный перевод не может длиться больше 6 месяцев.

Периодическая удаленка — режим работы чередуют. Например, две недели сотрудник работает в офисе и две недели — дистанционно. Ограничений по срокам здесь нет.

С согласия работника . Работодатель предлагает, а работник соглашается перейти на дистанционную работу. При необходимости работник может самостоятельно попросить работодателя перевести его на дистанционную работу.

Чтобы перевести сотрудника на удаленку, соблюдают порядок перевода.

Руководитель издает локальный документ, например, приказ о переводе работника на удаленную работ. Работник должен прочитать и подписать документ.

Стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору. Чем подробнее в документе расписаны условия и требования к удаленной работе, тем меньше разногласий и трудовых споров может возникнуть между работодателем и удаленным сотрудником.

Работодатель обеспечивает работнику необходимые условия труда — покупает компьютер, оплачивает интернет.

Без согласия работника. В исключительных случаях работодатель имеет право перевести сотрудников на удаленку без их согласия. Например, после пожара в офисе, работодатель в одностороннем порядке переводит менеджеров на дистанционную работу. Эпидемия тоже относится к исключительным случаям, поэтому в период пандемии в 2020–2021 годах работодатель может перевести сотрудников на удаленную работу без их согласия. Режим дистанционной работы продлится, пока действует ограничения органов власти или внешние обстоятельства.

Чтобы перевести работников на удаленный режим работы, работодателю достаточно издать приказ о временном переводе сотрудников на дистанционку. Уведомить сотрудников о переводе можно любым удобным способом, например, по электронной почте, через корпоративный портал, мессенджеры или отправить сотруднику приказ курьером. Способ уведомления должен быть прописан в локальном документе, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или в должностной инструкции.

Работодатель и работник обязаны подтвердить факт получения и отправки документов.

ПРИМЕР:
Губернатор обязал работодателей перевести на удаленную работу минимум 30% штата. Работодатель издает положение о временном переводе на удаленную работу и пишет приказ. В приказе он перечисляет сотрудников, которые переходят на дистанционку. Положение о временном переводе и приказ работодатель отправляет сотрудникам по электронной почте.

Сотрудник читает документ и отправляет работодателю письмо с формулировкой: «Ознакомлен». Ответное сообщение доказывает, что работодатель выполнил обязательства — уведомил сотрудников.

Принять удаленного сотрудника на работу можно двумя способами:

работник подписывает документы дистанционно с использованием электронной подписи.

Традиционный способ оформления. Работник приносит в офис трудовую книжку, паспорт, СНИЛС, военный билет и подписывает с работодателем трудовой договор, согласие на обработку персональных данных, договор о материальной ответственности и другие необходимые документы.

Дистанционный способ оформления . Работник и работодатель обмениваются документами в электронном виде. При этом работодатель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Электронная подпись необходима, чтобы подписать трудовой договор, допсоглашение, договор о материальной ответственности или ученический договор. Остальной документооборот между работодателем и дистанционным сотрудником может проходить без электронной подписи. Например, стороны обмениваются документами в корпоративном чате, через мессенджеры или отправляют бумажные документы с курьером. Однако способ взаимодействия необходимо прописать в трудовом договоре и придерживаться его.

С 2020 года сведения о трудовом стаже работников работодатель заносит в электронные трудовые книжки. Это правило распространяется также на дистанционных сотрудников. Если удаленный работник хочет продублировать запись в бумажной трудовой, он передает работодателю трудовую: приносит лично или отправляет заказным письмом. В трудовую книжку работодатель вносит стандартную запись — не нужно конкретизировать, что сотрудник принят на удаленную работу.

Время общения дистанционного работника с работодателем включается в рабочие часы, но оно не может нарушать права сотрудника на отдых. То есть никаких звонков по ночам и планерок по выходным. Любая сверхурочная работа оплачивается дополнительно.

Если необходимо, чтобы работник был на связи в определенные часы или иногда присутствовал в офисе, — это прописывают в трудовом соглашении. Например, по понедельникам с 10 до 12 часов сотрудник в офисе сдает недельный отчет о проделанной работе.

Отпуск. Дистанционный работник, как и офисный сотрудник, имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.

Оплата труда . Работодатель не имеет права уменьшать размер оплаты труда сотрудника, который работает дистанционно. Он должен получать столько же, сколько получал бы за работу в офисе.

Больничный. Если удаленный работник заболел, он оформляет больничный лист и предупреждает работодателя о временной нетрудоспособности, например, звонит по телефону или сообщает по электронной почте. Номер электронного — сообщает любым удобным способом.

Оплату больничного рассчитывают аналогично оплате работника на стационарном месте.

Условия работы . Работодатель обязан обеспечить удаленного работника всем необходимым: оборудованием — компьютером, принтером, сканером; ПО — профессиональными программами, антивирусом; специальными инструментами и канцтоварами, которые необходимы для работы.

Дистанционный работник может самостоятельно купить ноутбук или взять его в аренду, тогда работодатель обязан компенсировать расходы, в том числе и за износ личного оборудования. Помимо этого, работодатель компенсирует затраты на интернет и телефонную связь. Порядок выплаты компенсации лучше прописать в трудовом договоре или допсоглашении.

Сотрудник получает компенсацию только по расходам, согласованным с работодателем.

Охрана труда. Работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда и провести расследование несчастного случая, если работник получил травму во время работы. Однако работодатель не может контролировать, соблюдает ли работник правила безопасности. Поэтому работодатель несет ответственность только за собственные нарушения.

Источник

Как правильно организовать работу дистанционных сотрудников. Рекомендации работодателям

эксперт-практик в области охраны труда и производственной безопасности, аудитор систем управления охраной труда, начальник лаборатории в ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России

С 1 января 2021 года изменились правила удаленной работы. Ее приравняли к привычному формату деятельности. Расскажем, что изменилось и как организовать труд дистанционных сотрудников

Дистанционная работа: что изменилось

Ранее в ТК РФ упоминалась дистанционная работа, но не было конкретики по поводу командировок, компенсации расходов и документооборота. Конкретика появилась с 2021 года. Теперь работников можно перевести на «удаленку» без их согласия и уволить спустя два рабочих дня «молчания».

Определения «дистанционная» и «удаленная» стали синонимами. Этот формат работы предполагает, что сотрудник выполняет свои служебные обязанности вне места нахождения работодателя или его филиала, вне подконтрольного работодателю стационарного рабочего места. При этом для выполнения трудовых функций и взаимодействия с руководством сотрудник использует информационно-телекоммуникационные сети, в том числе интернет. Полное определение дистанционной (удаленной) работы дает ст. 312.1 ТК РФ.

Может ли дистанционно работать специалист по охране труда

Работодателей, которые перевели сотрудников организации на дистанционную работу, волнует вопрос: допустимо ли назначить ответственным за охрану труда удаленного сотрудника? Можно, но он будет весьма ограничен в действиях.

Что специалист по охране труда сможет делать удаленно

Без ущерба для качества работы сотрудник дистанционно сможет:

анализировать изменения законодательства в сфере охраны труда;
формировать требования к СИЗ с учетом условий труда на рабочих местах;
координировать работу по охране труда и контролировать функционирование СУОТ;
информировать работников о состоянии условий труда, льготах, компенсациях, нормах СИЗ, способах защиты от вредных и опасных производственных факторов и пр.;
составлять заявки на обучение;
разрабатывать списки работников на медосмотр;
перерабатывать локальные нормативные акты;
разрабатывать мероприятия по повышению уровня мотивации работников к безопасному труду;
составлять и вести разнообразные отчетные документы: статистические, о проведении обучения, инструктажей по охране труда, стажировок и проверки знаний требований охраны труда и пр.

Что нельзя сделать дистанционно

Вне рабочего места не получится:

расследовать несчастный случай;
контролировать обеспечение работников спецодеждой и другими СИЗ, смывающими и обеззараживающими средствами, а также организовывать их прием и контроль качества;
организовывать и участвовать в спецоценке условий труда или производственного контроля;
следить за соблюдением санитарного состояния рабочих мест и мест отдыха.

Главная функция специалиста по охране труда — контролировать безопасность условий труда работников. Делать это качественно без физического присутствия в офисе или на производстве не получится. Выполнять свои трудовые обязанности дистанционно специалист по охране труда cможет, только если все предприятие закрыто.

Каковы обязанности работодателя по отношению к удаленным сотрудникам

Обеспечить безопасность условий труда должен работодатель (ст. 22 ТК РФ). Это требование распространяется на всех сотрудников, в том числе «удаленщиков». Но для этой категории работников есть особенности, дополнительно закрепленные в ст. 312.3 ТК РФ.

В отношении дистанционных сотрудников организация обязана:

ознакомить их с требованиями охраны труда при обращении с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем:
расследовать и вести учет несчастных случаев и профзаболеваний;
обеспечить обязательное социальное страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
выполнять предписания проверяющих должностных лиц, обнаруживших нарушения прав дистанционных работников.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором или локальным нормативным актом.

В трудовом договоре обязательно укажите наименование работодателя и название населенного пункта, где он зарегистрирован. Под местом работы дистанционного работника подразумевается расположенная в конкретной местности (населенном пункте) организация, а вот выполнять свои обязанности сотрудник на «удаленке» вправе в любом месте.

Режим работы в трудовом договоре и режим времени отдыха работник может определять самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Рекомендуем указывать в договоре, что правила внутреннего трудового распорядка организации распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору.

Работодатель освобожден от многих обязанностей по охране труда в отношении дистанционных сотрудников, в том числе и от проведения специальной оценки условий труда (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Однако любое оборудование, ПО, средства защиты информации и все, что может понадобиться для работы вне офиса, — в зоне ответственности работодателя. Если сотрудник захочет использовать свою технику, он должен поставить в известность руководителя. При этом организация должна компенсировать расходы на все, что он самостоятельно приобретет для работы.

У любого работодателя есть еще две обязанности: проводить медосмотры и обучение по охране труда. Как регулируется этот вопрос по отношению к удаленным сотрудникам, читайте в нашей шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Как расследовать несчастные случаи

Расследование производственного травматизма с дистанционными работниками происходит по общим правилам. Руководствуйтесь требованиями ст. 229.2 ТК РФ и Положением об особенностях расследования несчастных случаев, утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73. Но могут возникнуть сложности в расследовании, поскольку рабочее место не контролируется работодателем.

Чтобы минимизировать риск возникновения несчастного случая, разработайте для «дистанционщика» подробную инструкцию о действиях в случае любого чрезвычайного происшествия. Расскажите, как оказывать первую помощь, как и кого извещать о произошедшем. Опишите план действий и укажите на необходимость сохранять обстановку на месте происшествия до начала расследования.

Опросите пострадавшего, получите объяснения членов его семьи, соседей и других очевидцев. Сделайте запросы в лечебные учреждения. О происшествии в течение суток сообщите в отделение ФСС по месту регистрации организации.

Если несчастный случай окажется тяжелым, уведомите также трудовую инспекцию, прокуратуру, местные органы власти, профсоюзы и пр. (ч. 1 и 2 ст. 228.1 ТК РФ). Порядок уведомления и учет несчастных случаев проводите в обычном порядке. Форма уведомления установлена приложением № 1 к Постановлению Минтруда России от 24.10.2002 № 73.

Что учесть, чтобы обеспечить безопасность дистанционных сотрудников

Наталья Герасименко, руководитель направления по охране труда в Контур.Школе:

«Поскольку охрана труда непосредственно связана со здоровьем, попробуйте представить себе все риски и опасности, с которыми могут столкнуться работники на «удаленке». Включите эти ситуации в инструкции по охране труда и сделайте на них акцент во время инструктажа.

Проведите инструктажи по охране труда. Присвойте работнику первую группу по электробезопасности. Подготовьте pdf-инструкции по охране труда при работе с электроприборами: компьютером, принтером, чайником и пр.

Перевод на «удаленку» — это в большей степени психологическая готовность работников, переключение настроя и восприятия, чем смена реального положения дел.

Акцентируйте внимание на важности организовать безопасное рабочее место. Постарайтесь донести информацию, что это должно быть отдельное пространство с удобными столом и стулом, быстрым интернетом, хорошими наушниками и гарнитурой при необходимости их использования. Если удаленная работа ассоциируется у кого-то с диваном, мягким пледом и ноутбуком на коленях — измените это представление! При удаленной работе важна внутренняя мобилизованность. Расслабляющим атрибутам здесь не место».

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Как организовать обучение по охране труда и медосмотры «удаленщикам» 642.8 КБ

Источник