Лицам с ограниченными возможностями здоровья положен ежегодный отпуск не менее 30 дней

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

С какого времени работнику – инвалиду положен отпуск не менее 30 дней, если ранее он не сообщал и не предоставлял справку об инвалидности?

Работник предоставлил справку об инвалидности 3 гр. в отдел кадров 12.02.2021. Инвалидность ему установлена с 01.11.2010 г., группа установлена бессрочно, но при трудоустройстве он не сообщал об установлении инвалидности.

Вопрос. С какого времени ему положен отпуск не менее 30 календарных дней?

Ответ.

Информирование работодателя о своей инвалидности является правом, а не обязанностью работника. Работодатель не вправе требовать от работника представления документов, подтверждающих его инвалидность. В период работы узнать об инвалидности работника без желания (согласия) работника невозможно, так как информация об инвалидности гражданина относится к персональным данным и защищена законом.

Инвалид — лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее — Закон N 181-ФЗ)).

В соответствии с ч. 2 ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. К иным федеральным законам в данном случае относится Закон N 181-ФЗ, ст. 23 которого установлено, что инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней.

В настоящее время решение вопроса о предоставлении дополнительного отпуска инвалиду за периоды, предшествующие предъявлению справки, на законодательном уровне не закреплено.

Следует понимать, что отпуск предоставляется не за календарный год, к расчету отпуска принимается рабочий период (стаж работы), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (например, с 25.08.2019 по 24.08.2020).

С одной стороны, работодатель обязан предоставить неиспользованные отпуска (дни к отпуску) работающему инвалиду, имеющему право на дополнительные дни к ежегодному отпуску, за конкретный рабочий период. Однако по аналогии права ч. 7 ст. 11 Закона N 181-ФЗ инвалид, не представивший справку (отказавшийся от льгот), лишается права на особые условия труда и льготы для работающих инвалидов.

Если работник представил справку об инвалидности и предъявил индивидуальную программу реабилитации инвалида, то из данных документов можно получить информацию о противопоказаниях или особых рекомендациях по организации работы работника.

Таким образом, если работодатель не знал об инвалидности работника, предоставлять соответствующие дни отпуска за ранее отработанный период не нужно.

Организация обязана предоставить работнику-инвалиду соответствующие гарантии, в том числе удлиненный отпуск, с момента получения (представления) справки об установлении работнику инвалидности. При этом факт получения справки рекомендуется зафиксировать документально, например составлением об этом акта в присутствии свидетелей.

Подборка документов (см. приложение):

Вопрос: Работник работает в организации более 3 лет, ежегодно отгуливал отпуск 28 календарных дней. Но недавно он принес справку об инвалидности, выданную еще до принятия к нам на работу. Должны ли мы предоставить данному работнику дни ежегодного отпуска, положенного ему как инвалиду, за предыдущие годы? («Главная книга», 2013, N 12)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, февраль 2020 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Источник

Отпуск инвалидам по Трудовому кодексу

В 2020 году отпуск инвалидам составляет 30 дней. По ТК РФ составляет 28 дней (ст. 115). Это правило действует и для остальных сотрудников. Но в ФЗ №181 сказано, что минимальная продолжительность для работников с инвалидностью не может быть меньше 30 суток (ст. 23).

Кроме того, в ст. 128 ТК РФ прописано, что инвалиды могут отлучиться на срок до 60 дней за свой счет.

Ниже рассмотрим правовые вопросы, касающиеся отпуска инвалидов в России, поговорим о требованиях к оформлению и других важных моментах.

Позиция закона и вопрос продолжительности

По общим нормам отпуск инвалидам по ТК РФ (ст. 114) предоставляется на срок до 28 дней по календарю. Но в ФЗ №181 (ст. 23) указана другая информация, подразумевающая возможность нахождения в отлучке более продолжительный период — 30 дней. По закону такое право имеют все люди с инвалидностью, несмотря на группу.

Кроме того, в ст. 128 ТК РФ предусмотрена возможность оформления временного отдыха за свой счет. Для инвалидов положенное время оставляет 60 дней. В случае обращения к работодателю последний обязан предоставить эти дни раз в году. По договоренности заявленный период может использоваться сразу или разбиваться на несколько дней.

В актах компании-работодателя может предусматриваться 30-дневный отпуск вне зависимости времени, когда сотрудник признан инвалидом — до или в течение отчетного года.

Порядок представления и расчет

Отпуск инвалидам по ТК РФ №115 выдается на 28, а по ФЗ №181 на 30 дней, и по закону работодатель не вправе ограничивать это время. В случае нарушения правила руководителя компании ждет штраф. На этом вопросе мы еще остановимся ниже.

С момента трудоустройства до получения первого выхода должно пройти не меньше шести месяцев. Если человек не использовал основные дни отдыха, он может требовать компенсацию, и обязанность начальника выплатить нужную сумму.

При оформлении ежегодного отпуска по кодексу ТК РФ инвалиду не нужно писать заявление на отпуск. В этом случае сотрудник отправляется отдыхать по заранее оформленному графику. Задача руководителя — предупредить об этом за 14 суток по форме 6 или Т6-А.

После расчетов выплачиваются отпускные.

Как обстоит ситуация с инвалидами 3 группы

По закону дополнительный отпуск инвалиду 3 группы по ТК РФ оформляется по общим правилам. Как отмечалось, вместо положенных 28 дней, работник с инвалидностью (вне зависимости от группы) вправе рассчитывать на 30 суток. Такие люди могут требовать 60 дней дополнительного неоплачиваемого отпуска (по желанию).

Отметим, что к лицам с третьей группой инвалидности относятся люди, имеющие проблемы с речью, слухом, эндокринной или сердечно-сосудистой системой, а также с болезнями внутренних органов и проблемами мыслительных процессов.

Для получения еще двух суток по ТК РФ инвалиду с третьей группой необходимо подтвердить этот факт и взять справку с информацией об актуальности 3 гр. В дальнейшем документ необходимо передать руководителю. Кроме того, работник-инвалид обязан проходить программу реабилитации по восстановлению здоровья.

После передачи необходимых бумаг человеку с 3-ей группой выдается ежегодный отпуск для инвалидов по ТК РФ и ФЗ в размере 30 дней.

Расчет отпускных выплат происходит по следующему алгоритму:

Определение количества суток для вычисления средней заработной платы.
Вычисление размера начислений и среднесуточного дохода.
Определение общей величины отпускных.
Учет и перечисление НДФЛ.

Если лицо с ограниченными возможностями не воспользовалось правом на очередной отпуск, можно рассчитывать на компенсацию.

Как оформить отпуск инвалиду: пошаговая инструкция

По ТК РФ и ФЗ №181 инвалидам положено 30 дней отпуска, которые отображаются в графике отпусков. Если человек уходит отдыхать по плану, оформлять какие-либо документы не нужно. По-иному обстоит ситуация для работников, имеющих намерение отойти от работы за свой счет. Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Что потребуется

При уходе в неоплачиваемый отпуск инвалидам в России по ТК РФ необходимо написать заявление. Для получения подписи руководителя его важно правильно оформить. В тексте документа должны быть следующие сведения:

Должность директора и его ФИО.
Данные заявителя и его должность.
Название документа.
Просьба предоставить дополнительный отпуск инвалиду по ТК РФ на 30 или 60 дней. Можно выбрать и другой срок, но не более двух месяцев.
День заполнения и подпись.

Если человек хочет продлить отпускные до 30 дней отпуска, предназначенных инвалидам по ФЗ и ТК РФ (в том числе 3 группы), необходимо также оформить заявление. В нем меняется только четвертый пункт, где указывается просьба добавить два дня к положенным 28 суткам. Если сотрудник не использовал это время, перенести его на будущий год не получится.

В случае болезни во время дополнительных отпускных продление не предусмотрено. Если выделенные два дня попадают на субботу, воскресенье или праздничные дни, они не переносятся на будние.

При оформлении ежегодного неоплачиваемого отпуска по ТК РФ, инвалидам зачисляется только 14 дней, а остальное время не учитывается.

Пошаговые действия

Принцип оформления отпуска для инвалидов мало отличается от алгоритма, предусмотренного для других сотрудников. Общая инструкция имеет такой вид:

Информирование сотрудника за 14 дней до ухода на отдых.
Оформление приказа (Т6), которые передается в бухгалтерию.
Составление записки расчета (Т60).
Отображение в табеле (Т12 или Т13).

Для получения отпуска на 30 дней или отлучки от работы на 60 дней (неоплачиваемый отдых) по ТК РФ необходимо написать заявление, что оговорено трудовым законодательством. Принцип оформления документа рассмотрен выше. Кроме того, заявление пишется при отсутствии точного числа ухода (только месяц) или, когда человек идет вне установленного плана. Заявленный период стартует, начиная со дня, указанного в приказе.

Ответы на частые вопросы

В ситуации, касающейся отпуска инвалидам по ТК РФ в Российской Федерации, возникает много вопросов. Рассмотрим наиболее популярные и дадим на них ответы.

Какую ответственность несет работодатель за отказ в предоставлении отдыха или нарушение установленных сроков?

По законодательству за уменьшение положенного срока или отсутствие графика взимается штраф размером от 1000 до 5000 рублей. Если руководитель допустил еще одно аналогичное нарушение, он должен заплатить от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, в качестве дополнительных мер возможно приостановление деятельности на срок до трех месяцев, а также дисквалификация до трех лет.

Доступен ли отпуск за свой счет инвалидам по ТК РФ во время испытательного срока в компаниях Российской Федерации?

Работодатель должен предоставить 60 неоплачиваемых дней по заявлению работника с инвалидностью. При этом двухмесячный срок не учитывается в общем испытательном периоде. Кроме того, руководитель вправе уволить человека, информировав его в письменном виде за 72 часа и оповестив о «провале» испытания.

Что необходимо писать в табеле, контролирующем учет рабочего времени?

По закону в документе ставится код ОТ и цифры 09. В случае, когда на отпускной период попадает суббота, воскресенье или выходной, ставится буква В и код 26.

Что делать, если работник-инвалид не полностью отгулял положенные по ТК РФ 28 дней?

В таких обстоятельствах оставшееся время переносится на будущий год. По согласованию выплачивается компенсация. Это не касается двух дополнительных суток, ведь они не переносятся и в случае неиспользования сгорают.

Итоги

По ТК РФ по инвалидности отпуск для инвалида 3 и других групп — 28 дней. По ФЗ №181 этот период продлен до 30 суток (добавляется еще 48 часов). Кроме того, допускается уход на отдых ежегодно на срок до двух месяцев. При получении дополнительных двух дней или оформления неоплачиваемого варианта необходимо оформить заявление на имя начальника и передать ему на подпись. Если речь идет только о 28 днях, ничего писать не нужно, если в графике указан точный месяц и дата.

Юридическая консультация по отпуску для инвалидов

Если у вас проблема связанная с положенным отпуском инвалиду то напишите нам в форме ниже и получите бесплатную консультацию профессионального юриста!

Источник

Тонкости предоставления дополнительного ежегодного и основного оплачиваемого отпуска для всех групп инвалидов

Даже у опытных кадровиков и бухгалтеров иногда возникают вопросы, вводящие в замешательство.

Много путаницы и недоразумений происходит с отпусками работников-инвалидов. Иногда даже сами работники не знают все свои права на отдых.

Давайте рассмотрим тонкости представления отпуска работающему инвалиду.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Виды отдыха гарантированные законодательно

Сокращенное время работы для инвалидов I и II групп – не дольше 35 часов за неделю (п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (далее Закон)).
Очередной трудовой отпуск не короче 30 календарных дней для инвалидов всех групп (Закон).
Административный отпуск (без оплаты) до 60 календарных дней в год . (Ст.128 Трудового кодекса РФ).

Длительность и очередность предоставления

Итак, мы выяснили, что по Закону длительность оплачиваемого отпуска у работника-инвалида любой группы должен быть 30 календарных дней. Следует уточнить, что в ситуации, когда работник по какой-либо причине использовал не все положенные дни, то остаток дней не обнуляется, а остается запасом на следующий год. И учитывается в графике отпусков.

Основание для удлинённых каникул

Обязательным для удлиненного отпуска является указание на обстоятельства его предоставления в трудовом договоре работающего.

Отражение в ТД

При приеме на работу длительность отпуска отражается в пункте «Режим рабочего времени и времени отдыха» с примерной формулировкой:

«На установленный срок, указанный в справке об инвалидности МСЭ от ____ (дата) N____ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней».

Бывает так, что человек давно трудится, но инвалидность получил недавно и принес документы об этом. Тогда составляется соглашение к его трудовому договору об изменении условий отдыха и работы. Такое же правило действует, если инвалидность снимается.

Кроме основного отпуска в 30 дн., есть категория работающих, которым добавляют дни отпуска. На доп.отпуск могут рассчитывать работники в случаях, описанных в статье 116 ТК РФ:

Служащие с ненормированным рабочим днем.
Работники на Крайнем севере.
Трудящиеся на вредном производстве.

Это отражается в локальном документе (например, в Положении об отпусках или Коллективном договоре).

Очередность

Каждый год в декабре до 16 числа разрабатывается и утверждается график отпусков. В нем и определяется очередность. Работодатель вправе сам назначить время отпуска сотруднику, не оглядываясь на его желания.

Некоторые сотрудники имеют право при составлении графика отпусков выбрать для себя удобное время для отдыха. О них сказано в статье 123 ТК РФ. Эта льгота распространяется не на всех инвалидов, а только на:

инвалидов войны;
работников, ставшими инвалидами в результате последствий чернобыльской катастрофы;
а так же служащих в вооруженных силах РФ, органах внутренних дел, пожарных и сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, которые стали инвалидами от увечий, полученных при исполнении своих рабочих обязанностей.

Пошаговый алгоритм

Правила оформления такого отпуска ничем не отличается от всех остальных. Рассмотрим по порядку.

Заявление

Если сотрудник берет отпуск именно с той даты, которая указана в графике отпусков, то заявление не обязательно. При этом за 2 недели до предполагаемого отпуска его письменно уведомляют под роспись. Если же в графике прописан только месяц без даты или работник уходит в отпуск датой, отличной от даты графика с согласия работодателя, то заявление необходимо.

Правила заполнения заявления:

В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
Наименование документа посередине листа (Заявление).
Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении оплачиваемого трудового отпуска, указывается дата начала и число календарных дней отпуска. И обязательно надо сослаться на п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, согласно которой работник имеет право на удлиненный отдых.
Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.

Скачать бланк заявления на отпуск инвалида
Скачать образец заявления на отпуск инвалида 3 группы

Необходимые документы

Без документов об инвалидности работник не может рассчитывать на удлиненный отпуск. Для подтверждения своего статуса ему нужно принести в отдел кадров или в бухгалтерию следующие документы:

Справка медико-социальной экспертизы (МСЭ)

Форма справки МСЭ, утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 N 1031н. После прохождения медицинского обследования и комиссии, человеку выдают лист розового цвета.

Это и есть справка МСЭ. Она информирует о том:

где и когда, и на каком основании проводилось обследование;
группа инвалидности или ее отсутствие;
степень трудоспособности;
на какой срок присваивается инвалидность и время переосвидетельствования.

Далее на фото показан образец справки МСЭ:

Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР)

Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н. В ИПР перечислен комплекс мероприятий по улучшению здоровья человека, адаптации и восстановлению его трудоспособности. В программе тоже указывается группа инвалидности, рекомендации по допустимым видам и условиям деятельности, и перечислены противопоказания.

Приказ

После того, как заявление подпишет руководитель или после подписи работника в уведомлении об отпуске составляется и издается приказ. Удобно пользоваться унифицированными формами № Т-6 или № Т-6a (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Никаких особых формулировок не требуется. Оформляется так же, как и обычный отпуск с дополнительным отпуском:

В строке А. Основной оплачиваемый отпуск пишется 28 дней (при условии отпуска в 30 дней).
В строке Б. Ежегодный дополнительный отпуск… пишем 2 дня.

Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6
Скачать образец приказа на отпуск инвалида по форме Т-6

Расчет

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

3д – средний заработок в день;
3г – годовой размер зарплаты 2;
9,3 – среднее количество рабочих дней в месяц.

Разница будет только в расчете количества положенных дней отпуска, если работник стал инвалидом, будучи уже оформленным.

Так, если за каждый отработанный месяц у работника без инвалидности равен 28/12=2,33 дня, то для инвалида он равен 30/12=2,5 дня за месяц.

2,33*на количество отработанных месяцев без инвалидности + 2,5* на количество отработанных месяцев с инвалидностью= количество дней отпуска всего.

Оплачиваются отпускные, так же как и обычно, не менее чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Денежная компенсация

Этот вопрос очень часто волнует как рабочих, так и бухгалтеров. Трудящийся может заменить компенсацией деньгами лишь часть отпуска (ст. 126 ТК РФ). Ту, которая превышает 28 календарных дней. Получается, что инвалид может компенсировать деньгами дополнительные 2 дня каждый отработанный год. Для того, чтобы получить компенсацию, сотрудник пишет отдельное заявление работодателю.

Сколько дней дополнительного отдыха положено лицам с ограниченными возможностями?

На сколько дней дополнительного отпуска работающие инвалиды имеют право рассчитывать, могут ли на него претендовать инвалиды 2,3 группы? В ст.128 ТК РФ указано, что работающий инвалид любой группы имеет гарантированное право на удлиненный неоплачиваемый отпуск до 60 дней, в котором работодатель не может отказать. Работодатель, конечно же, может дать и больше дней отпуска за свой счет. Но это уже не обязанность, а право.

Для того чтобы воспользоваться дополнительным отпуском, нужно написать заявление и приложить к нему:

Индивидуальную программу реабилитации.
Справку об инвалидности МСЭ.

Такой отпуск можно разбить на любое количество дней и раз, а даже брать, когда нужно, не оглядываясь на производственную необходимость.

Правила заполнения заявления

В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
Наименование документа посередине листа (Заявление).
Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указываются даты ухода и возврата на работу. Указать статью ТК РФ, которая подтверждает право на этот отпуск.
Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.

Скачать бланк заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы
Скачать образец заявления инвалида на отпуск без сохранения заработной платы

С какого момент у работодателя возникают обязательства по предоставлению льгот?

Работник может и не сообщать работодателю об инвалидности. Это его право. Если только кандидата не принимают на должность, требующую медицинского осмотра. Но если работник умолчал о своей инвалидности, то и у работодателя не возникало никаких обязательств по предоставлению ему каких-либо положенных льгот.

Они возникают лишь с момента предоставления сотрудником документов, подтверждающих инвалидность:

справка МСЭ;
индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Таким образом, если открылась информация об инвалидности работника через несколько лет, то работодатель за прошедшие годы работнику возмещать ничего не должен.

Трудовой отпуск не менее 30 календарных дней.
Отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней.
Инвалиды I и II групп работают по сокращенной рабочей неделе (до 35 часов).

Расчет отпускных и их оплата производится в том же порядке, что и для всех.

Если работодатель не знал об инвалидности работника, то и обязательств перед ним, как перед инвалидом, не имел.

Надеемся, что теперь вопрос об отпусках работников-инвалидов не создаст проблем. И отпуск такого сотрудника будет ему и работодателю в радость.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник