Как перевести сотрудника на легкую работу при ухудшении его здоровья?
Официально оформленный сотрудник предприятия в случае серьезной болезни и по предписанию лечащего врача имеет право претендовать на облегчение условий труда, пока ситуация не изменится в лучшую сторону. Чтобы оформить такое прошение на работу и быть уверенным в исполнении своих прав, придется соблюсти некоторые правила.
Что такое легкий труд
Трудовой Кодекс РФ и другие нормативные акты не дают четкой формулировки данного понятия. Так или иначе, под переводом на легкий труд подразумевают закрепление за конкретным лицом более комфортных для него, с медицинской точки зрения, рабочих обязанностей в более лояльных условиях.
Здесь должны быть учтены следующие особенности:
- Орган, который был травмирован, не должен быть задействован в исполнении временных обязательств.
- Изменение условий исполнения трудовых обязанностей не должно усугублять и без того нарушенное состояние здоровья (это касается общих заболеваний).
- Если предприятие согласилось принять данные условия по причине беременности женщины, оно должно учесть, что организм будущей матери и плода не должен подвергнуться пагубному влиянию специфических факторов.
При каких обстоятельствах переводят на легкий труд
Трудоустроенного работника переведут в более комфортную рабочую среду, если с ним произошло следующее:
- ему присвоена инвалидность;
- были получены серьезные травмы, в том числе и на производстве;
- женщина забеременела;
- поставлен серьезный диагноз, позволяющий продолжать работу, но в более щадящем режиме;
- была проведена операция, и ему требуется время на реабилитацию.
Для беременных женщин предусмотрен вариант перевода на иную должность, только если прежние условия каким-нибудь образом вредят ее здоровью или состоянию будущего ребенка. Это могут быть такие факторы:
- неумеренные физические нагрузки;
- тускло освещенное рабочее место;
- частые переезды, командировки, перелеты, длительная дорога;
- регулярные сверхурочные работы;
- нервное и эмоциональное напряжение.
Послеоперационный период
Хирургическое вмешательство в независимости от тяжести и серьезности операции автоматически подразумевает обязательную реабилитацию. Можно сказать, что каждый случай влечет изменение условий труда в пользу более легких.
Как долго за сотрудником будет закреплена данная должность и облегченные функции, решит ситуация, в которую он попал. Наличие медицинского документа, физических доказательств временного снижения трудоспособности обязывает начальника предложить менее трудозатратную должность. Перевестись на легкий труд работник может только после подписания письменного согласия.
Что делать при отсутствии вакансий
Невозможность предложить альтернативу в данной ситуации или отказ работника переходить на указанное место заставляют начальника отстранить его от должностных обязанностей на срок, указанный в медицинском документе, или по умолчанию на 4 месяца. Если по завершению данного срока никаких изменений не последовало (выздоровление, поправка, согласие с предложением руководителя), нанимающая сторона в одностороннем порядке может расторгнуть трудовой контракт с нетрудоспособным лицом.
Тонкости оформления
Перевод сотрудника в облегченные условия труда – процесс, требующий соблюдения особых тонкостей при составлении документов. Официальные бумаги должны быть подготовлены в определенном порядке:
- Медицинское заключение – подтверждает неудовлетворительное состояние здоровья, является главным основанием для временной кадровой перестановки. Необходимо предоставить указанный образец документа, только тогда процесс переоформления будет запущен. В заключении врач четко указывает диагноз и срок, необходимый для физической реабилитации его пациента.
- Заявление работника – подтверждение согласия перевода, без него любые подобные манипуляции неправомерны.
- Дополнительное соглашение – подписывают обе стороны трудовых отношений в знак согласия с выдвинутыми взаимными условиями.
- Приказ о переводе на легкий труд – издается работодателем на унифицированном бланке.
Новые условия работы в некоторых случаях могут означать перевод на другую должность с иными распорядком и обязанностями. Новому в отделе сотруднику проводят инструктаж, знакомят с требованиями безопасности и прочими рабочими нюансами. После он подписывает соответствующий документ об ознакомлении.
Порядок оплаты
Четкие наставления врача о смене рабочей нагрузки говорят о необходимости смены рабочих условий. Работодатель должен обеспечить его более комфортной рабочей обстановкой, исключить вредный фактор, сделать труд значительно легче. Надбавки, предусмотренные на прежней ставке, сейчас на время приостановятся. Скорее всего, общий оклад снизится по понятным причинам.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Источник
Порядок перевода на лёгкий труд по состоянию здоровья
Лёгкий труд по состоянию здоровья тк рф. Часть рабочих могут, на правовых основаниях, перевестись на легкий труд по состоянию здоровья.
Для этого, необходимо предоставить медицинское заключение.
И хотя в законе нет определений легкого труда, тем не менее работодатель не имеет права отказывать в подобных льготах, так как это прямое нарушение закона.
Причини перехода:
Причины могут быть разные: беременность (присутствие ребенка до 1,5 лет), травма/увечья на производстве, болезнь либо операция.
Процедура перехода осуществляется только с письменным согласием рабочего.
Больше всего на легкий труд переходят беременные женщины, это чаще всего случается.
Основанием для смены профиля работы могут быть плохие условия работы:
- Неважное освещение.
- Работа с распыляющими аэрозолями.
- Труд связанный с физическими перенапряжениями.
- Наличие нервной напряженности и стресса.
- Многократные командировки. Командировать беременную разрешается только с ее согласия.
- Исполнять обязанности сверхурочно или ночью.
Людей у которых имеется инвалидность привлекать к работе сверхурочно, в дни праздников и по выходным можно только если они на это дадут свое согласие, при условии, что это не нанесет урона здоровью.
В добавок, у данной категории имеются правовые основания на неоплачиваемый отпуск как минимум на 60 дней, и на 30 дней календаря оплачиваемого отпуска.
Пакет документов.
Для того, что-бы перейти на легкий труд, надо оформить ряд документов:
- Мед. справку.
- Обращение в письменной форме с его согласием.
- Добавочный договор к трудовому соглашению, где указываются новые условия и сроки перехода.
- Приказ о переходе.
- Запись в трудовой книге и в собственной карточке.
Правила оформления:
При переходе на легкий труд существует ряд важных моментов:
Перевод на легкий труд
В момент, пока решается вопрос о переводе, по мед. заключению, за рабочим сохраняется оплата в среднем размере.
Также переводимый сотрудник имеет право не выполнять обязательства, которые были раньше на него наложены.
Касательно вопроса о переводе беременной, то перемена деятельности состоится пока не закончится срок беременности. За ней также сохранятся средний оклад.
Если переход работника происходит на должность с ниже оплачиваемым окладом (по медицинской справке), то за ним сохраняется средняя зарплата на протяжении одного месяца.
Когда основанием для перевода на легкий труд послужила производственная травма, либо проф. заболевание, то за ним сохраняется средний оклад, пока не будет определенна утрата профпригодности, или до того, пока он не выздоровеет.
В случае замены деятельности на период до четырех месяцев, и при этом сотруднику не подходят варианты или их нет, то за ним остается должность без зарплаты, пока он не вернется на рабочее место.
В случае замены деятельности на период от четырех месяцев, и при этом сотруднику не подходят варианты или их нет, то с ним расторгается трудовой контракт. При увольнении, он имеет право получить выходное пособие равное двум неделям среднего оклада.
После того, когда закончится срок пребывания на легком труде, сотрудник возвращается к прежним обязательствам.
Как видно, медицинское заключение дает возможность переходить на легкий труд.
Приказ о переводе на легкий труд, образец:
Источник
Перевод на легкий труд: оформление и оплата
Как правильно оформить освобождение от работы
Пример 1
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
— временное изменение трудовой функции работника;
— изменение места его работы (структурного подразделения);
— изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).
Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Источник