Легкий труд по состоянию здоровья как оплачивается

Перевод на легкий труд: оформление и оплата

Как правильно оформить освобождение от работы

Пример 1

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

— временное изменение трудовой функции работника;

— изменение места его работы (структурного подразделения);

— изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Источник

Как и в каких случаях согласно ТК РФ можно оформить перевод на легкий труд по беременности или другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением?

Ряд категорий работников имеют право перевестись на легкий труд по состоянию здоровья.

Основанием является предоставленное в организацию медицинское заключение.

Существуют определенные правила оформления процедуры перевода сотрудника на легкий труд по медицинскому заключению. В законодательных актах не существует непосредственно определения легкого труда.

Под данным понятием подразумевается возможность перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением на более комфортные условия выполнения профессиональных обязанностей.

Основанием может послужить производственная травма, перенесенная операция или тяжелая болезнь, беременность, наличие ребенка до 1,5 лет.

Отказ работодателя от предоставления подобной льготы является нарушением закона.

Процедура осуществляется с письменного согласия сотрудника ст. 73 ТК. Особенно актуальна подобная возможность для представителей рабочих профессий, специалистов цехов, водителей и т.д.

Трудовой кодекс РФ. Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Случаи перевода по медицинским показаниям

Перевод работника в соответствии с медицинским заключением полагается сотрудникам, которые не могут выполнять свои профессиональные обязанности на прежнем месте по следующим причинам:

1. Беременность.
2. Инвалидность.
3. Перенесенные операции.
4. Наличие болезней.
5. Получение травм или увечий.
6. Получение травм или увечий на производстве.

Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.

Чаще всего медицинским показанием для перевода является беременность женщин.

Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц – «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».

Женщина может быть переведена, если на ее основном месте существуют следующие неблагоприятные условия:

1. Плохое освещение.
2. Распыление аэрозолей.
3. Вибрации.
4. Физическое напряжение (ношение тяжестей, длительное пребывание в положении стоя, сидение в неудобном положении и т.д.).
5. Нервное и эмоциональное напряжение.
6. Частые командировки. Направлять беременную сотрудницу в командировку можно только по ее желанию.
7. Исполнение обязанностей в ночное время и сверхурочно и т.д.

Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью.

Также, данная категория имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, либо на отпуск за свой счет не менее 60 дней.

Документы

Для перевода человека на легкую форму деятельности необходимо оформление следующих документов:

1. Медицинское заключение, предоставленное работником и подтверждающее его право перевода на легкий труд по беременности согласно трудовому кодексу (справка от гинеколога с указанием срока).
2. Заявление от человека, где он в письменной форме дает согласие на перевод.
3. Дополнительное соглашение к договору, в котором указываются новые условия исполнения обязанностей и срок действия перевода.
4. Приказунифицированной формы о переводе.
5. Запись в трудовой книжке и в личной карточке.

Правила оформления

Как перевести работника на легкий труд по состоянию здоровья?

При оформлении перевода важно учитывать следующие моменты, закрепленные в законодательстве:

1. В период решения руководителем организации вопроса о переводе сотрудника на другую работу по медицинскому заключению и заявления за работником сохраняется средний размер оплаты труда. Человек в этот период имеет право не исполнять прежние обязанности, противопоказанные ему по состоянию здоровья.
2. В случае с беременной женщиной смена характера деятельности происходит до момента окончания периода беременности. За сотрудницей на весь период сохраняется средний доход, получаемый по предыдущему месту.
3. При переводе работника по медицинскому заключению на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется средний доход по прежнему месту в течение 1 месяца.
4. Если сотруднику необходим перевод на легкий вид деятельности из-за получения производственной травмы или возникновения профессионального заболевания, то средний доход сохраняется за ним до момента определения стойкой потери профессиональной дееспособности, либо до выздоровления.
5. Если смена характера деятельности требуется сотруднику на период в пределах 4 месяцев, но он отказывается от предлагаемых вариантов или начальству нечего ему предложить, то за человеком сохраняется место без выплаты денежного содержания до момента его выхода на основную должность.
6. Если смена характера профессиональной деятельности требуется на период более 4 месяцев, но человек отказывается от предлагаемых вариантов или работодателю нечего ему предложить, то трудовой договор прекращается. Работник в подобной ситуации получает при увольнении выходное пособие, равное среднему доходу за две недели.
7. После истечения срока перевода на легкий труд, указанного в дополнительном соглашении к договору, человек возвращается к прежним профессиональным обязанностям.
8. Если указанный в дополнительном соглашении срок уклонения от противопоказанных действий истек, а сотрудник остается на прошлом месте и не высказывает возражений по этому поводу, то указанный в дополнительном соглашении срок теряет свою силу и перевод на новое место становится постоянным.

Для осуществления перевода необходимо оформить ряд документов и соблюсти установленные законодательством условия.

Источник

Как происходит оплата труда при вынужденном переводе по состоянию здоровья на легкий труд

Законодательством России, кроме права на свободное определение выбора трудовой деятельности гражданами, уделяется немаловажное значение охране труда и безопасности ведения работ.

Вне зависимости от формы собственности предприятия должны соблюдаться санитарные, гигиенические нормы условий, в которых работники выполняют свои функциональные обязанности.

Для возможности контролировать ситуацию проводится оценка условий труда рабочих мест специализированными экспертными организациями и установление превышающих воздействий вредных и опасных условий.

Кроме того, следует учесть, что отдельные категории работников при выполнении своих функциональных обязанностей непосредственно связанны с перемещением и подъемом тяжести.

Допустимый вес груза зависит:

• от половой принадлежности работника (мужчина или женщина);
• является ли это работа постоянной в течение рабочей смены или чередуется с другими видами работ.

Правилами Министерства труда России по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и перемещении грузов за № 642н от 17 сентября 2014 года, к которым даны разъяснения в письме № 15-2/ООГ-2247 от 22 июня 16 года 2016 года, установлено, что предельно допустимые нормы:

• для мужчин могут быть не более 50 кг подъема тяжести;
• для женщин до 15 кг веса.

В тех случаях, когда человек по состоянию здоровья, например:

• в связи с производственной или бытовой травмой;
• выявленным профессиональным заболеванием;
• обострением общего заболевания;
• перенесенной хирургической операцией;
• тяжелым протеканием беременности у женщин или на поздних сроках вынашивания ребенка,

не может выполнять работу в привычных условиях, которых он трудится согласно трудовому договору, заключённому при приеме на работу, он должен представить работодателю соответствующее медицинское заключение.

Самого определения понятия о легком труде в законодательстве нет.

Медицинской комиссией, с учетом физического состояния здоровья работника даются рекомендации, какую работу сотрудник может выполнять

• до полного выздоровления (во время реабилитационного периода);
• до установления стойкой утраты трудоспособности (на срок до четырех месяцев);
• до оформления сотруднице дородового отпуска.

Например, заботясь о здоровье будущих мам и новорожденных детей, государством установлены гигиенические требования не только к условиям, в которых могут трудиться женщины, но, и сделан акцент на требования к условиям выполнения своих трудовых обязанностей беременными женщинами.

Процессы технологии производства и оборудования, на каком работают сотрудницы, готовящиеся уйти в декретный отпуск, не должны быть источником повышенного уровня:

• психической или физической нагрузки;
• воздействия химических, биологических факторов.

Кроме того, будущим мамам противопоказано работать:

• в производственном помещении со сквозняками;
• с возбудителями инфекционных, грибковых и прочих заболеваний;
• в условиях инфракрасного излучения, и многое другое (подробнее можно узнать в четвертом разделе главы 2. 2 СанПиН 2.2.0.555-96).

Когда и как оформляют освобождение от работы

Руководитель не в состоянии даже чисто физически контролировать состояние здоровья всех своих сотрудников, особенно если речь идет о крупном предприятии.

Работник, нуждающийся в изменении условий труда должен предоставить в кадровую службу организации медицинское заключение и написать заявление на имя руководства с просьбой перевести его на другой участок работы.

• у работодателя нет подходящих вакансий;
• сотрудник не согласен с переводом на предлагаемые ему места,

он освобождается от работы с сохранением рабочего места (должности):

• до полного выздоровления и возможности вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей;
• до момента установления группы инвалидности, когда врачебная комиссия вынесет вердикт: нужно ли сменить работу (на более легкий труд) или условия труда позволяют трудиться на прежнем месте.

Для документального оформления необходимо:

1. вручить заинтересованному работнику письменное уведомление об имеющихся вакансиях, с подходящими условиями труда либо их отсутствии.

В случае отказа ставить подпись о получении извещения составляется акт за подписью минимум двух свидетелей о том, что работник ознакомлен с данным уведомлением.

Разрешается послать уведомление почтовым заказным письмом с уведомлением о вручении адресату, которое остается в кадровой службе в качестве доказательства соблюдения процедуры, требуемого нормами ТК РФ в случае спорных ситуаций;

2. издать письменное распоряжение (приказ) об отстранении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на основании медицинского заключения о состоянии здоровья и рекомендаций врачей, а также отказа от перевода на другое место или отсутствие подходящих вакансий на определенный период времени;

3. после соответствующей регистрации в течение трех дней с приказом под личную роспись знакомят заинтересованного сотрудника и направляют копию распоряжения в структурное подразделение, где трудится человек, расчетный отдел организации.

Если по истечении 4 месяцев сотрудник не сможет вернуться к исполнению своих должностных обязанностей, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с восьмым пунктом первой части ст. 77 ТК РФ.

Правильное оформление перевода на легкий труд

Если сотрудник согласился временно выполнять другую работу, которую позволяет его состояние здоровья, по аналогии с отстранением от выполнения трудовых обязанностей издается приказ о переводе.

Предварительно, заинтересованный работник пишет письменное заявление с указанием временного характера перевода.

В двустороннем порядке подписывается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору, определяющему характер и срок выполнения временных работ, основные должностные и функциональные обязанности сотрудника.

В трудовую книжку запись о таком переводе не вносится, хотя инспектором отдела кадров или лицом, назначенным по приказу руководителя отвечать за кадровую документацию, фиксируются сведения о дате, причине перевода и сроках выполнения работ на другом участке в личной карточке сотрудника.

Работника под личную роспись знакомят с требованиями безопасности ведения работ на новом месте, проводят инструктаж по охране труда.

По окончанию указанного периода сотрудник:

• возвращается к выполнению своих обязанностей, непосредственно оговоренных трудовым договором по умолчанию;
• может продолжить работать в новых условиях дальше, если не проявит инициативу сам, или не поступить напоминание от руководства о возвращении на прежнее место.

В таком случае перевод уже перейдет в ранг постоянной работы, о чем следует сделать соответствующую запись в трудовом документе.

Какую заработную плату должен получать сотрудник, переведенный на легкий труд?

Согласно второй и четвертой части ст. 73 ТК РФ, за время, когда сотрудник отстранен по состоянию здоровья от выполнения своих трудовых обязанностей, несмотря на то, что сохраняется рабочее место, заработная плата не начисляется вовсе.

Исключением являются случаи, предусмотренные нормами трудового законодательства, других правовых актов в сфере труда и внутренних локальных документов (коллективного и трудового договоров, различных соглашений).

К таким исключительным случаям относятся, например, ситуации, когда необходимо работающим женщинам, собирающимся стать мамами предоставить рабочее место, исключающее воздействие вредных и неблагоприятных факторов производства, снизить нормы выработки.

На период, пока беременной сотруднице будет предоставлена соответствующая ее физическим возможностям работа, ее освобождают от выполнения трудовых обязанностей с сохранением среднего заработка за все пропущенные дни.

Перевод на легкий труд работников по медицинскому заключению предполагает, что выполнение функциональных обязанностей требует меньших физических нагрузок или в условиях, исключающих воздействие вредных и опасных факторов, за которые трудящиеся получают соответствующие надбавки, то есть чаще всего оклад или тарифная ставка этой вакансии меньше, чем работник зарабатывал на основной работе.

Несмотря на это, законом установлено, что при вынужденном переводе временно подчиненного на легкий труд по состоянию здоровья, работодатель обязан выплачивать ему заработную плату не ниже среднего заработка, получаемого ранее.

В тех случаях, когда оплата труда, выполняемого в новой должности по размеру одинакова с прежней работой, заработная плата рассчитывается по фактически выполненным нормам.

Что делать, если оклад при переводе на легкий труд выше, чем на постоянной работе?

Законодатель гарантирует работнику, по состоянию здоровья вынужденному временно перейти на новый участок работы сохранение заработка не ниже, чем он получал прежде.

Не запрещено, если новая работа согласно штатному расписанию, системы оплаты труда, действующей в организации, тарифицирована по более высокому разряду или окладу в большем размере, платить в соответствии с выполняемой работой.

То есть, не должны быть ущемлены права работника.

Главное, руководителю нужно обратить внимание, переводя сотрудника, предоставившего медицинское заключение о необходимости определенных условий труда по состоянию здоровья – имеется ли у работника соответствующая квалификация и позволяет ли уровень полученного образования перевести его на выше оплачиваемую должность.

Источник