Как считают больничный по здоровью

Как оплачивается больничный и как его рассчитать

Все хотят быть здоровыми, счастливыми, заниматься любимым делом. Но жизнь вносит свои коррективы и государство защищает своих граждан на случай временной нетрудоспособности. Кому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, как рассчитывается и оплачивается больничный лист, рассмотрим в данной статье.

Правовое регулирование

Правовое регулирование на случай временной нетрудоспособности осуществляется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н.

Основные случаи обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующих случаях:

1. заболевание или травма;
2. уход за больным членом семьи;
3. карантин:

• работающего лица;
• ребенка до 7 лет;
• члена семьи, признанного недееспособным;

1. протезирование по мед. показаниям в стационарном спец. учреждении;
2. санаторно-курортное лечение;
3. заболевание или травма, полученные в течение 30 календарных дней после увольнения либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Новые правила расчета больничного листа

С 2021 году введен новый порядок работы с внебюджетным фондом социального страхования. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

1. за счет средств страхователя:

• только при заболевании или травме сотрудника за первые три дня;
• пособие на погребение;
• 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

1. за счет средств бюджета ФСС:

• с четвертого дня за основной период нетрудоспособности при болезни или травме;
• с первого дня – несчастный случай на работе или профзаболевание, декретный отпуск, уход за больным членом семьи и т.д.. (все случаи, кроме заболевания и травмы).

Какой срок оплаты больничного листа

Срок оплаты больничного листа зависит от вида назначенного пособия и даты представления работодателем пакета документов в ФСС .

• в течении 10 календарных дней, после получения полного пакета документов от работодателя.

Регулярные выплаты (пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет):

• первая выплата – в течении 10 календарных дней, после получения полного пакета документов от работодателя;
• в дальнейшем – ежемесячные выплаты с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем начисления.

Важно! Если работодатель сдал неполный пакет документов или допустил ошибку в расчетах, то срок откладывается.

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

С увеличением минимального размера оплаты труда, сумма больничного пособия увеличивается. МРОТ с 01.01.2021 года установлен в размере 12 792 рубля в месяц.

Средний дневной заработок для расчета пособий составит:

12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней = 420 рублей 56 копеек

Важно! Если в регионе к заработной плате установлен повышающий коэффициент, то в расчет берется МРОТ с учетом повышающего коэффициента.

Максимальный размер выплат по нетрудоспособности

Максимальный размер выплат 2021 года рассчитывается по следующему правилу:

1. Определение предельной базы для расчета пособия в 2021 году:

1 777 000 рублей (865 000 лимит в 2019 года + 912 000 лимит в 2020 году).

1. Календарные дни расчетного периода:

730 дней (365 +365).

1. Максимальный размер среднего дневного заработка:

1 777 000 рублей / 730 дней = 2 434,25 рубля в день.

Важно! Максимальное значение применительно на территории всей России, и не подлежит пересчету.

Как оплатить больничный лист – пошаговая инструкция

Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Продлить его может только врачебная комиссия. Больничный оплачивается за весь период болезни. Рассмотрим последовательность расчета больничного листа:

1. Определяем расчетный период – это два предыдущих года.
2. Суммируем все виды дохода, с которых начислялись и уплачивались страховые взносы. Пособия по болезни, отпуск и оплата по среднему в расчет не включаются (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
3. Считаем фактически отработанные дни. Если не было дней нетрудоспособности, в расчет берется 730 дней за два года.
4. Рассчитываем средний дневной заработок:

• 12 792 руб. * 24 мес. / 730 дней = 420 рублей 56 копеек
• Если сумма среднего заработка в день меньше минимума, то в расчет берем минимальное значение пособия.
• Максимальный размер ограничен суммой в 2 434,25 рубля. Если средний заработок превышает ограничение, в расчет берем допустимый максимум.

1. Вычисляем размер пособия по формуле:

• Средний дневной заработок за два года * Стажевой коэффициент * Количество дней нетрудоспособности

Стажевой коэффициент зависит от страхового стажа работника. Больничный лист оплачивается в размере:

• 100% заработка при стаже 8 лет и более;
• 80% заработка при стаже 5-8 лет;
• 60% заработка при стаже менее 5 лет;
• не более МРОТ при стаже менее 6 месяцев.

Стаж подтверждается сведениями, указанными в трудовой книжке.

Пример расчета

Газукина В.И. была на больничном с 7 июня по 18 июня. Страховой стаж 7 лет 3 месяца (80% заработка). За период работы в организации нарушений трудовой дисциплины не было. В трудовом договоре дополнительных условий для исчисления пособия нет.

за 2019 год 485 000 рублей;

за 2020 год 570 000 рублей.

Продолжительность болезни 12 календарных дней.

Средний дневной заработок:

(485 000 + 570 000) : 730 дней * 80 % = 1 156, 17 рублей.

Минимальный размер выплат – 420,56 рублей.

Максимальный – 2 434,25 рублей.

В расчет берем 1 156,17 рублей.

Работодатель обязан выплатить:

1 156,17 * 3 дня = 3 468,51 рублей

Сумма за счет ФСС:

1 156,17 * 9 дней =10 405,53 рубля

Итого размер пособия:

3 468,51 + 10 405,53 = 13 874,04 рубля

В случае нарушения режима лечения без уважительных причин, получения травмы в состоянии алкогольного или наркотического опьянения больничный могут снизить до минимального размера.

Начисление и оплата больничного листа: особенности

Выплаты по больничному листу облагаются НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам. Уплачивать страховые взносы с больничного не нужно.

Выходные или праздничные дни

Рабочие, выходные, праздничные дни, указанные в больничном листе оплачиваются.

Заболевание во время отпуска

Если заболели во время отпуска:

• можно продлить отпуск на количество дней проведенных на больничном;
• перенести отпуск (отпускные будут пересчитаны).

Больничный по уходу за ребенком

Оформить больничный по уходу за ребенком может любой член семьи, указав степень родства. Больничный оплачивается на общих основаниях, но количество оплачиваемых дней в календарном году зависит от возраста ребенка:

1. до 7 лет – 60 дней, 90 дней, если заболевание включено в специальный перечень ;
2. 7 лет – 15 лет – 45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни;
3. 15 лет – 18 лет – 30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни;
4. до 18 лет:

• 120 дней для ухода за ребенком-инвалидом;
• без ограничений для ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком;
• без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением и злокачественными новообразованиями

Уход за больным родственником

При уходе за взрослым членом семьи оплачивается 30 дней в течение года, но не больше 7 дней по каждому случаю.

Оплата больничного листа совместителю

Совместителю оплата больничного листа производится на каждом месте работы. Больничный предъявляют каждому работодателю. В случае оформления электронного больничного, его номер нужно сообщить всем работодателям.

Оплата больничного листа после увольнения работника

В случае, когда сотрудник после увольнения не нашел работу и заболел в течение 30 дней после увольнения, ему оплатят 60% заработка независимо от срока страхового стажа.

Ответы юриста на часто задаваемые вопросы

Был на больничном. Принес больничный лист в организацию и выяснилось, что врач при оформлении больничного допустила ошибку. Что мне делать?

Если в листке нетрудоспособности допущена ошибка он считается испорченным. В вашем случае медицинская организация должна выдать дубликат (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, п. 56).

Получила больничный лист на руки, сложила его несколько раз и убрала в сумку. Сейчас переживаю – возьмут ли его в оплату?

Не переживайте. ФСС принимает согнутые пополам бланки. Основные требования: лист нетрудоспособности должен быть заполнен правильно и без ошибок.

Работала у индивидуального предпринимателя. Выплачивают ли декретные частные предприниматели?

Если вы работали у индивидуального предпринимателя по трудовому договору, оформление пособия по беременности и родам не отличается от ситуации остальных работающих граждан. Ваш работодатель в течении 10 календарных дней со дня обращения назначает пособие и выплачивает в ближайший день выплаты заработной платы. Обратиться за пособием нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Состою на учете на Бирже труда. Получу ли я пособие по беременности и родам?

Только работающим женщинам выплачивается пособие по беременности и родам. Вы состоите на учете в органах службы занятости населения, поэтому права на пособие по беременности и родам не имеете.

Всем ли гражданам оплачивают больничный?

Больничные листы оплачиваются гражданам, которые застрахованы в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это те граждане, которые работают по трудовому договору.

Если человек трудится по договору о выполнении работ, оказании услуг и т. п., рассчитывать на оплату больничного не может, так как не является застрахованным.

Индивидуальные предприниматели могут получать пособие по болезни, когда состоят на учете в Фонде социального страхования и платят за себя страховые взносы.

Независимое заключение эксперта

Если сотрудник находился на больничном, то для оформления и начисления пособия необходимо больничный лист или номер электронного больничного предоставить работодателю.

Сумма пособия зависит от страхового стажа и заработка за два предшествующих года. Если трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Больничный оплачивается за весь период болезни и выплачивается с зарплатой или авансом.

Не знаете как правильно поступить и какие действия предпринять. Не стесняйтесь спрашивать, мы работаем для вас круглосуточно и оперативно решаем ваши вопросы.

Заполните сейчас форму заявки ниже или напишите дежурному специалисту на сайте и получите консультацию совершенно бесплатно.

Источник

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Как рассчитать больничный в 2021 году

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:

• за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
• за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
• за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).

В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2019 году — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ или 307 008 рублей.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Калькулятор больничного листа в 2021 году онлайн

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

1. Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
2. Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.
3. Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 792 × 24 = 307 008 рублей.

Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 307 008 / 730 = 420 рублей 56 копеек.

Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 420,56 × 80 % = 336 рублей 45 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 346,45× 15 = 5 196 рублей 75 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 434,25 рубля.

865 000 + 912 000 = 1 777 000 / 730 = 2 434,25 рубля.

Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 74 000 рублей в месяц.

Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Источник