Как оформить перевод работника по состоянию здоровья
Инструкция: оформляем перевод на другую работу по медицинским показаниям
Основания
Документальным основанием, с которого начинается перевод работника по медицинским показаниям, является медицинское заключение. Это документ, выданный учреждением здравоохранения, в нем содержится информация о заболевании гражданина, факте обращения его за помощью, имеющихся противопоказаниях к той или иной работе и срок, в течение которого гражданин не сможет выполнять эту работу.
В заключении обязательна печать учреждения, в котором оно оформлено.
Порядок выдачи заключений урегулирован приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 02.05.2012 № 441н.
Для некоторых категорий работников обязательными являются регулярные осмотры, которые организует сам работодатель. В ходе таких осмотров могут выявить, что сотрудник не способен выполнять обязательства по текущей должности.
Учет состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением — обязанность любого работодателя. Ст. 212 ТК РФ обязывает его предпринять меры по недопущению сотрудника к труду, который ему запрещен. К мерам по недопущению относятся:
Постоянный и временный перевод
Продолжительность срока, который сотрудник проведет на новой должности после перевода, зависит от состояния его здоровья. Перевод на легкий труд по медицинским показаниям бывает:
временным краткосрочным — на срок до четырех месяцев;
временным долгосрочным — более чем на четыре месяца;
постоянным.
Срок перевода работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в иных условиях труда, соответствует предписаниям, изложенным в документах сотрудника.
Как правильно оформить
Если работодатель получает медицинское заключение о переводе на другую работу, следует придерживаться такой последовательности действий:
Шаг 1. Внимательно изучить врачебное заключение: правильно ли оно оформлено, имеется в ли в нем печать организации здравоохранения.
Шаг 2. Оценить суть противопоказаний, указанных в документе, и то, способен ли работник продолжить трудиться на текущей должности с их учетом.
Шаг 3. Если продолжение труда на текущей должности объективно невозможно, сотрудника следует немедленно отстранить от нее приказом.
В соответствии с медицинским заключением № 15 от 06.12.2019 и по причине выявления у старшего конюха Петрова П.П. противопоказаний, для дальнейшего выполнения работы, обусловленной трудовым договором от № 654 от 04.07.2016, на период с 09 декабря 2020 г. по 09 февраля 2020 г. включительно
Отстранить Петрова П.П. (табельный номер 123) от исполнения обязанностей в должности старшего конюха в период с 13 ноября 2020 г. по 13 февраля 2020 г. включительно.
Ведущему специалисту кадровой службы Общительной О.О. подобрать вакантные должности и подготовить уведомление работнику.
Главному бухгалтеру Счетной С.С. не начислять заработную плату Петрову П.П. в период отстранения от работы.
Основание: медицинское заключение № 15 от 12.11.2019.
Шаг 4. Подобрать иную должность в организации, которая соответствует состоянию здоровья работника, письменно предложить ее и получить письменное одобрение.
В соответствии с медицинским заключением от 06.12.2019 № 15, предлагаем вам временный, на срок с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно, перевод в общий отдел на должность ведущего специалиста по документообороту с окладом 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц.
В случае отказа от временного перевода на указанную должность, на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ, вы будете отстранены от работы на тот же срок.
Согласен на временный перевод на должность ведущего специалиста по документообороту на срок с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно:
09 декабря 2020 года __________________/Петров П.П.
Шаг 5. Оформить и заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 04.07.2016 № 654
г. Санкт-Петербург
09.12.2019
Федеральное государственное бюджетное учреждение «АЛЛЮР» в лице директора Иванова И.И., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Петров Павел Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В соответствии с медицинским заключением от 06.12.2019 № 15, выданным ГКБ № 2, работник с 10.12.2019 переводится на работу в общий отдел на должность ведущего специалиста по документообороту, которую обязуется выполнять в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной приказом директора ФГБУ «АЛЛЮР» от 01.07.2019.
2. Срок перевода — временно: с 10.12.2019 по 09.02.2019 включительно.
3. На период перевода Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц в соответствии со штатным расписанием Работодателя.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному — для каждой из сторон.
В соответствии с медицинским заключением № 15 от 06.12.2019 и по причине выявления у старшего конюха Петрова П.П. противопоказаний для дальнейшего выполнения работы, обусловленной трудовым договором от № 654 от 04.07.2016, на период с 09 декабря 2020 г. по 09 февраля 2020 г. включительно
Перевести Петрова П.П. (табельный номер 123) с должности старшего конюха на должность ведущего специалиста по документообороту в общий отдел на срок с 09 декабря 2020 г. по 09 февраля 2020 г. включительно
Установить Петрову П.П. на период работы на должности ведущего специалиста по документообороту общего отдела должностной оклад в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек.
Основание: дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 654 от 04.07.2016, медицинское заключение № 15 от 06.12.2019.
Перемещение на другую должность не состоится, если:
гражданин отказывается занять предлагаемую ему позицию;
в компании нет подходящих должностей.
Если по одной из этих причин перевод на другую работу по медицинским показаниям невозможен, работника:
отстраняют от работы на время действия противопоказаний, если их срок, обозначенный в заключении, составляет менее четырех месяцев;
увольняют по основаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если срок действия противопоказаний составляет более четырех месяцев.
Особенности для отдельных категорий работников
Если медицинские противопоказания возникли у руководителя организации или ее обособленного подразделения, его заместителя или главного бухгалтера, а от перемещения они отказываются, в соответствии с абз. 4 ст. 73 ТК РФ, отношения с ними расторгаются сразу, независимо от срока действия противопоказаний. Р аботодатель вправе принять решение не увольнять такого сотрудника, а отстранить от должности временно, до снятия противопоказаний. Отстранение оформляется дополнительным соглашением.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Источник
Переводим работника по медицинским показаниям
По правилам ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных ТК РФ. В некоторых случаях работодатель просто обязан осуществить перевод работника. Одним из таких случаев, когда у работодателя возникает обязанность по переводу, является медицинское заключение, представленное работником.
Какой документ может служить основанием для перевода, какие действия должен предпринять работодатель, как правильно оформить документы расскажем в данной статье.
Основания для перевода.
Перевод по медицинским показателям регламентируется ст. 73 ТК РФ. В частности в ней сказано, что для перевода работника, необходимо медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Существуют ли какие либо формы таких заключений? Да, из анализа нормативных актов следует, что медицинское заключение может быть представлено в форме:
справки, подтверждающей установление группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности (такая справка выдается в соответствии с правилами признания лица инвалидом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 30.03.2004 № 41).
К сведению: с 1 апреля 2011 года в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н вводится новая форма справки, подтверждающей факт установления инвалидности.
справка о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.10.2005 № 643 «Об утверждении форм документов о результатах установления федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах и рекомендаций по их заполнению»);
программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания (Постановление Минтруда РФ от 18.07.2001 № 56 «Об утверждении Временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания»);
заключение лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника, которое выдается в порядке, определенном Положением о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденным Приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 № 90;
заключение врача женской консультации (Приказ Минздрава РФ от 10.02.2003 № 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологичекой помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях»).
Итак, работник принес медицинское заключение, в котором его рекомендуется перевести на иную работу. Первым делом необходимо обратить внимание на срок такого перевода, указанный в справке. Обратите внимание, что ст. 72.2 ТК РФ говорит, что временный перевод может осуществляться на срок не более года.
Перевод такого работника работодатель должен осуществлять только с его согласия. Рассмотрим этапы перевода подробнее.
Предлагаем работнику вакантные должности, соответствующие требованиям медицинского заключения. Свое согласие или несогласие на перевод на предложенные вакансии работник может выразить отдельным заявлением или на бланке уведомления о необходимости перевода. Делать это лучше всего в письменном виде и в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, что уведомление получено. Приведем образец такого уведомления.
Важно помнить, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Так, Московским городским судом в Определении от 05.10.2010 по делу № 33-31025 подтверждены выводы Замоскворецкого районного суда г. Москвы об удовлетворении требований работника о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Городской суд указал, что суд пришел к правильному выводу о том, что при увольнении истца по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФбыл нарушен порядок его увольнения, выразившийся в том, что работодатель не предложил ему все имеющиеся не только в филиале № 15 ГУП «Мосгортранс», но и в ГУП «Мосгортранс» на момент увольнения истца вакантные должности, в частности должности диспетчера, билетного кассира, уборщицы, вулканизаторщика, монтировщика шин и другие, которые не были предметом исследования комиссии по рассмотрению вопроса перевода работника на другую работу, соответствующую его медицинским показаниям.
К сведению : помните, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Порядок действий при переводе работника.
Далее существует два варианта развития событий.
Если работник отказался от перевода или у работодателя отсутствуют вакансии, соответствующие рекомендациям, указанным в медицинском заключении, а срок такого перевода не превышает 4 месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Отстранение от работы оформляется приказом в произвольной форме. Он может выглядеть следующим образом.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
Особое внимание при таком действии следует обратить на беременных работниц, которые предоставляют справки из женских консультаций, на основании которых им полагается перевод на работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. В силу ст. 254 ТК РФработодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу при предоставлении такой справки. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно лишь в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Если работник согласен перевестись на одну из предложенных вакансий необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно отразить все новые условия труда работника. Оно может выглядеть следующим образом
На основании подписанного соглашения необходимо издать приказ о переводе по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» . Приведем пример заполнения такого приказа.
Далее, сведения о переводе по медицинским показаниям должны быть внесены в личную карточку. Отметим, что в трудовую книжку запись вносить не нужно, так как в соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения только о переводе на другую постоянную работу.
