Что такое паспорт здоровья работника
Паспорт здоровья сотрудника представляет собой бумагу, отражающую влияние производства на здоровье человека. Включает в себя ряд бланков. Каждый из них должен сопровождаться номенклатурным номером и датой оформления.
Вопрос: Должны ли работники клининговой организации, направляемые на уборку в школы и поликлиники, иметь медицинские книжки?
Посмотреть ответ
Для чего требуется паспорт здоровья
Паспорт – это не медкнижка и не амбулаторная карта. Это документ с ограниченной сферой использования. Используется он при прохождении медосмотра.
В Приказе Минздравсоцразвития №302 приводится перечень наиболее вредных работ. Сотрудники с такой специализацией должны регулярно проходить медосмотры. В процессе их выявляются профболезни.
Вопрос: Для прохождения предварительного осмотра лицо, поступающее на работу, представляет в медицинскую организацию направление и паспорт. Нужно ли представлять паспорт здоровья?
Посмотреть ответ
Если, в процессе медосмотра, будут обнаружены патологии, их нужно отразить в паспорте. После этого работник относится к какой-либо диспансерной группе. Сведения об этом вносятся в амбулаторную карту, а потом и в паспорт здоровья.
Наличие патологии – это основание для назначения лечения, контрольного наблюдения. Человек должен быть поставлен на учет к профильному специалисту.
Перечень обследований, лечебных процедур определяется в индивидуальном порядке. Будет ли признано заболевание профболезнью? Все зависит от диагноза. Если болезнь получена в результате производственных факторов, она признается профессиональной. Сотрудникам с профзаболеванием выплачиваются компенсации, предоставляются льготы.
Кто занимается оформлением паспорта
ВАЖНО! Форма паспорта здоровья работника от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Оформление паспорта – задача муниципальной поликлиники, у которой есть лицензия на проведение обследований.
Составляется он на основании направления на осмотр и паспорта. Представители клиники назначают дату и время прохождения того или иного врача.
Особенности программы обследования
Осмотр проходят сотрудники, занятые на вредном производстве. Программа отличается этими особенностями:
- Процедуру инициирует работодатель. Он обязан и спонсировать медосмотр.
- Организация подготавливает штатный поименный перечень работников, которым нужно пройти медосмотр.
- Работодатель также должен самостоятельно найти поликлинику с нужными лицензиями. Он утверждает сроки медосмотра.
- Сведения о числе сотрудников, подлежащих обследованию, направляются в течение 60 дней до предполагаемой даты процедуры.
- На базе предоставленной информации поликлиника формирует календарный план. Его нужно согласовать с руководителем компании. План утверждается обеими сторонами.
- Работников нужно ознакомить с составленным графиком. Каждому из них выдаются направления на обследование.
- В назначенный день сотрудник приходит в поликлинику. Там на него оформляют паспорт здоровья и медицинскую карту.
Если у сотрудника найдут патологии, он обязан сообщить об этом работодателю.
Особенности заполнения паспорта здоровья
Приказом №302 установлена единая инструкция по заполнению карты здоровья. Есть следующие правила, касающиеся заполнения:
- Паспорт заполняется на основании паспорта человека и направления на обследование, выданного работодателем.
- Все поля в бланке заполняются регистратором.
- Сведения о результатах анализа вносятся в паспорт по мере прохождения обследования.
- Вся информация о результатах осмотра дублируется в карте пациента.
- Исправления и зачеркивания в паспорте запрещены.
- Если информация из паспорта как-либо исправлялась, рядом с исправленной записью нужно проставить подпись ответственного лица и печать клиники. Необходимо это для заверения записи.
ВАЖНО! Ответственность за заполнение документа возлагается на представителей клиники. Именно они должны следить за порядком ведения документооборота.
Образец паспорта здоровья
Практически все аспекты заполнения паспорта здоровья строго регламентированы законом. В частности, приказом №302. Но при этом отсутствует стандартный образец документа. В Приказе №302 прописаны только сведения, которые обязательно должны содержаться в паспорте. То есть документ может составляться в свободной форме. Главное, чтобы в нем была вся требуемая информация.
Бланк должен быть таким, чтобы в него можно было вписать все данные о проведенном осмотре. Паспорт предполагает двухстороннее оформление. То есть сведения печатаются на двух сторонах. После этого листы сгибаются. Из них формируется книжка. Для скрепления листов используется степлер.
Паспорт должен быть таким, чтобы можно было подразделить осмотры на периодические и предварительные. Как правило, для отделения этих направлений обследования друг от друга используется пунктирная линия.
Особенности выдачи и хранения паспорта
Паспорт выдается работнику в момент начала обследования. Предоставляется он представителями клиники. В документ вносится вся требуемая информация. Бланк остается у сотрудника вплоть до следующего осмотра.
К СВЕДЕНИЮ! В законе четко не сказано о том, кто именно несет ответственность за сохранность паспорта. Но существует сложившаяся практика. В частности, обычно паспорта хранятся в регистратуре поликлиники.
Но нельзя просто складировать документы в регистратуре. Предварительно требуется оформить локальный приказ о месте хранения. В нем прописываются лица, ответственные за хранение.
Если требуется, паспорта может хранить работодатель. Но и в этом случае требуется оформить локальный приказ. Но нужно помнить, что сотрудник имеет полное право оставить бланк у себя.
Чем паспорт отличается от медицинской книжки?
И в паспорт, и в медкнижку вносятся сведения, касающиеся осмотра. Чем же отличается один документ от другого? Главное отличие заключается в функциональном предназначении.
Медкнижка нужна для сотрудников, занятых на производстве и продаже пищевых продуктов, напитков. Она оформляется воспитателями, представителями бытовых служб. Медкнижка нужна для обеспечения безопасности населения. Она подтверждает, что человек не болен инфекционными и другими заболеваниями. Книжка обязательна к оформлению при поступлении на некоторые работы. Если она отсутствует, это будет считаться административным нарушением.
Паспорт здоровья нужен в основном самому сотруднику и работодателю. Документ подтверждает наличие или отсутствие профзаболеваний. Он обычно оформляется сотрудниками, занятыми на вредных производствах.
Информация, которая должна быть в паспорте
Паспорт должен быть снабжен индивидуальным номером. В документе должна стоять и дата заполнения. Нумерация будет внутренней. То есть это нумерация, актуальная для медицинского учреждения. На каждого сотрудника заводится отдельный паспорт. Если документ потерян, работник может обратиться в поликлинику и получить дубликат. Основание – пункт 10.2 Приложения №3. В паспорте здоровья должна обязательно содержаться эта информация:
- Название, адрес клиники, которая выдала документ.
- ФИО, паспортные данные, телефон сотрудника, на которого оформлялся паспорт.
- Название компании-работодателя, ее адрес, форма собственности.
- Если человек работает в подразделении, нужно указать наименование этого подразделения.
- Указание на вредный фактор, с которым контактирует сотрудник на производстве. Нужно также прописать стаж взаимодействия с этим фактором.
- Название клиники, где сотрудник наблюдается на постоянной основе.
- Заключения врачей, которые принимали участие в обследовании.
- Результаты осмотров.
На базе итогов осмотра сотрудник относится к какой-либо диспансерной группе.
Источник
Имеют ли право специалисты по охране труда хранить паспорта здоровья сотрудников в личных делах?
Специалисты охраны труда в нашей организации требуют хранить паспорта здоровья в личном деле работника и ссылаются при этом на приказ № 302н, в котором нет ни слова об этом. Правы ли они? Нарушается ли закон о персональных данных? Либо если так хранить, то соответственно необходимо производить защитные мероприятия? Организация к медицине отношения не имеет, работники раз в год проходят профосмотр.
Законодательством не предусмотрена прямая обязанность работодателя хранить паспортов здоровья своих работников.
Лицу при прохождении медицинского освидетельствования в медицинской организации среди прочих документов оформляется паспорт здоровья (п. 10 Порядка N 302н). Каждому паспорту здоровья, который заводится один на каждого работника, присваивается номер и указывается дата его заполнения. В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации, а по его окончании — выдается работнику на руки. В дальнейшем паспорт здоровья хранится у работника (п. 7 Приложения N 8 к Порядку N 302н). В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.
На работодателя, в свою очередь, законодательством возложена обязанность по организации проведения указанных осмотров за счет собственных средств (ст. 212 ТК РФ).
То есть, хранить паспорт здоровья в личных делах работников не обуславливается обязанностью у работодателя. Это только право. Если работодатель примет такое решение, то да. Ведь паспорт здоровья ему нужен, только для того, что бы допустить работника к определенной специальности. Сам паспорт, выдается работнику и храниться у него.
Источник
Где хранится паспорт здоровья работника
В данной статье подробно рассказывается где хранится паспорт здоровья работника, и все что об этом надо знать. При устройстве на работу многих волнует, как проводятся осмотры, когда, и кому отдавать свои документы (мед книжка, паспорт здоровья). В этой статье будет рассмотрено, для каких категорий рабочих предусмотрено исследования. Помимо стандартных обследований, существуют еще и другие.
На основании законодательства РФ каждому работнику, в целях охраны его здоровья и нормализации выполнения рабочих инструкций, вредоносных развитий профессиональных заболеваний, работники производства проходят медицинские осмотры (МО). Носят обязательный характер.
Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 551-79-07. Это быстро и бесплатно!
Медицинские осмотры делятся на категории, предварительные и периодические исследования. Их проведение зависит от вредности работ, список утвержден на основании приказа развития.
При приеме на работу проходят предварительный медицинский осмотр, а периодический для обследования уже занятого места работы. Учреждение, где работает человек, направляется его в медицинскую организацию, имеющую лицензию на проведение таких обследований. Необходимо предъявить и паспорт здоровья работника.
Паспорт здоровья работника (ПЗР)
Медицинская организация обязана самостоятельно оформлять ПЗР, при условии, если его ранее у работника не имелось. На проведении всего осмотра документ хранится в организации. После прохождения всех процедур его выдают служащему. Если паспорт был потерян, выдают его копию, имеющий такой же номер и дата его создания. Все пройденные исследования записывают в карте и свидетельстве.
В паспорте прописаны следующие данные:
- Название медучреждения, адрес;
- Личные данные гражданина (по удостоверению личности);
- Страховой полис ОМС;
- Название организации работодателя;
- Вид деятельности;
- Название должности;
- Указание класса сложности труда;
- Прикрепление к медучреждению;
- Заключение осмотра.
Отличие медицинской книжки от паспорта здоровья отличается тем, что книжка должна быть у граждан осуществляющих деятельность на пищевом производстве, промышленности и работающих с продуктами. При медицинском осмотре могут быть, вынесено решении о временном или постоянном недопущении на работу. На месте пребывания могут быть созданы медицинские пункты для оказания помощи рабочим.
Периодические медосмотры
Такие осмотры проводятся за счет работодателя или же организации, где осуществляется трудовая деятельность работника. Время, занятое на исследование оплачивается, в соответствии с трудовым кодексом РФ, т.е. средняя заработная плата, сохраняется за ним.
Если обследование не было пройдено, работодатель обязан отстранить его от работы на производстве или же не допускать вообще. Если работник не виновен в таком основании, время отстранения будет оплачено. Включая прохождение медосмотра. Учитывается такое нарушение как простой.
Такие осмотры можно разделить на следующие категории:
- Для рабочих вредных, опасных производств;
- С психиатрическими факторами (работа с наркотическими веществами, повышенная опасность);
- Работники пищевых производств, работающие с детьми, контактирующие с вирусной принадлежностью.
Проводятся такие исследования за наблюдением, за состоянием здоровья, его изменениями, проявлением профессионального заболевания и признаков опасного и вредно действующего воздействия. Для выявления таких факторов для отстранения от работы, проведения реабилитационных и профилактических действий. А также исключить травмирующие опасные ситуации и распространение болезни.
Внеочередной медосмотр
Обычно такие осмотры не предусмотрены, но если на предприятии прошла проверка потребительским надзором или судебным органом (прокуратура), обнаружили инфекцию. Рабочий может сам пройти дополнительное обследование.
К примеру, для водителей существуют проверки перед рейсом и после, они выявляют общее состояние, наличие заболеваний (ОРВИ, грипп и т.п.), наличие наркотического или алкогольного опьянения.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 551-79-07 (Регионы РФ)
+7 (800) 551-79-07 (Москва)
+7 (800) 551-79-07 (Санкт-Петербург)
Если предприятие специализируется или имеет должность, связанную с вождением транспорта, организовывать осмотры можно на рабочем месте. Медработники проверяют все важные факторы для допуска и либо разрешает управлять, либо нет садиться за управление. Все проведенное записывается в журнале и свою подпись ставит специализированный работник. Все расходы по проведению осмотра на месте оплачивает руководитель, с сотрудников плата не взимается.
В этой статье вы узнали, где хранится паспорт здоровья работника. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте.
Источник