Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?
Управляющий партнер юридической фирмы BLS
специально для ГАРАНТ.РУ
Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.
Вредно ли?
Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.
Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.
Зачем необходимо заявление?
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Можно ли не переводить на легкий труд?
Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.
Однако перевод нужен не всегда.
Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.
Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.
Работа за компьютером и дистанционный труд
Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.
Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.
А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.
Источник
Что такое справка на легкий труд по состоянию здоровья
Из-за состояния своего здоровья некоторые сотрудники вправе осуществить переход на более лёгкую работу. Разрешительным документом для этого является медицинская справка, которую нужно предоставить в компанию. Прочитав эту статью, вы узнаете, что такое справка на легкий труд по состоянию здоровья.
Есть некоторые правила оформления для перевода сотрудников на легкий труд. Но в законодательстве не существует конкретных определений, которые бы обозначили легкий труд.
Данное словосочетание определяется как возможность перехода работника на какую-то работу с более благоприятными условиями из-за медицинских показаний.
В каких случаях выдается справка?
Показания для перевода работников на легкий труд, могут быть различны. Это может быть беременность, наличие ребёнка возраста до 1,5 лет, тяжелая болезнь, производственная травма, перенесенная операция. Если работодатель отказывается переводить сотрудника, то он нарушает законодательство.
В случае необходимости предоставления работнику более лёгкой работы, что подтверждает справка, это говорит о том, что он находится не в состоянии совершать профессиональные обязанности без выполнения противопоказанных ему действий.
Процесс перевода
Данный процесс происходит с согласия сотрудника в письменной форме, согласно статьи 73 ТК. Эта возможность особенно часто используется представителями рабочих специальностей, водителями, рабочими цехов и так далее.
Статья 73 ТК РФ
Данная статья описывает правила перехода сотрудника на другую работу по причине наличия медицинского заключения. Работник, нуждающийся в переходе на легкий труд из-за наличия у него справки, которая была получена в установленном законодательством порядке, а также с его согласия в письменном виде, работодатель должен обеспечить его прочей имеющейся у него работой, которая по состоянию здоровья ему не противопоказана.
- Заключение врачебной комиссии или лечащего врача, которое выдается согласно 323-ФЗ, где говорится об охране здоровья человека.
- Справка МСЭ и разработанная лично программа реабилитации инвалида. Выдается в бюро медсоцэкспертизы в случае признания работника инвалидом.
- Программа реабилитации для сотрудника, пострадавшего при несчастном случае на производстве или профессиональной болезни.
- Заключение медицинского учреждения, ведущего обязательный осмотр сотрудника в утвержденном порядке для вредных и опасных работ.
- Медицинское заключение, которое выдается согласно 441н приказу Минздравсоцразвития.
СПРАВКА! В нем утвержден порядок выдачи справок и заключений медицинскими организациями после проведения обследования, в том числе комиссионного.
Подробноости
Основания для отстранения от работы
Правильно оформленное заключение, которое выдается лечащим врачом, может являться основанием для перевода сотрудника, или явиться поводом для увольнения согласно 77 статье ТК РФ, если нет вакансий на предприятии, подходящих этим условиям.
Если работнику необходим перевод сроком до четырех месяцев, а работодатель не в состоянии предоставить подходящее место или он отказывается от перевода, то он должен отстранить этого сотрудника от работы на весь срок, обозначенный в справке, при этом сохранив его место работы и должность.
Как оплачивается в таком случае работа? При отстранении сотрудника, зарплата ему не начисляется.
СПРАВКА! Существуют исключения, которые предусмотрены действующим Кодексом, трудовым договором, другими федеральными законами, соглашениями, коллективным договором.
Перевод на другую работу на период более четырех месяцев
Отвечая на вопрос, на какой срок дается справка, нет однозначного ответа. Если сотруднику нужен перевод на легкий труд при наличии справки на срок более четырех месяцев или навсегда, то при отказе от перевода или если у работодателя нет подходящей вакансии, трудовое соглашение прекращает свое действие согласно 77 статье Кодекса.
Кроме того, руководитель с письменного согласия сотрудника имеет право отстранить его от работы на срок, который прописан в соглашении сторон. Заработная плата в это время сотруднику не начисляется. Существуют исключения, прописанные в Кодексе и других федеральных законах, а также в трудовом договоре, соглашении, коллективном договоре. Образец и бланк справки имеется в медицинских учреждениях.
Право на легкий труд
Перевод работников по медицинским показаниям осуществляется в тех случаях, когда он не может работать на своем месте по следующим причинам:
— им были получены производственные травмы или увечья;
— работник получил травму;
— сотрудник получил инвалидность;
— перенесенные сотрудником операции.
Например, работник производства, перенести операцию на спину, может попросить смену его обязанностей при наличии справки, чтобы исключить отрицательное влияние на спину.
СПРАВКА! Если человек повредил руку, то он может быть переведен на другую работу, которая позволила бы не пользоваться этой рукой и прочее.
Работников с инвалидностью можно привлекать к работе в праздничные и выходные дни, сверхурочной работе по их согласию и при отсутствии причинению вреда здоровью.
Беременность и справка
Беременных переводят на легкий труд чаще всего. Есть определённые правила, ориентированные на определение профессиональных условий, которые допустимы для данной категории сотрудниц, если конкретнее, то это гигиенические рекомендации для беременных женщин для их рационального трудоустройства.
Женщин переводят, если на их рабочем месте есть следующие условия, неблагоприятные для них:
— ночная работа, а также сверхурочная работа;
— низкий уровень освещения;
— частые командировки, возможные исключительно по согласию работницы;
— нервное и эмоциональное напряжение;
— напряженное физическое состояние, например, длительное стоячее положение, поднятие тяжестей, сидение в неудобной позе и прочее.
Документы, необходимые для перевода:
Медицинское заключение, предоставляемое сотрудником и подтверждающее его право на переход на легкий труд, к примеру, беременные женщины предоставляют справку от гинеколога на легкий труд, в которой указан срок беременности.
Оформление перевода
Оформляя перевод, необходимо учитывать некоторые моменты, закрепленные законодательством, определяющие срок справки на легкую работу:
- Во время того, пока руководители решают вопрос перевода работников по причине медицинского заключения на легкий труд, ему сохраняют средний заработок. Кроме того, человек может не делать работу в том объеме, в котором делал раньше, если состояние здоровья ему это не позволяет.
- Беременные женщины должны быть переведены до окончания срока беременности. На весь срок сохраняется средний заработок, получаемый ею на предыдущем месте.
- Если нужно перевестись из-за получения травмы на производстве или наличия болезни, считающейся профессиональной, средний заработок работника сохраняется за ним до его выздоровления или определения потери профессиональной дееспособности.
- Если работнику нужно перевестись на легкий труд сроком до 4 месяцев, а он при этом не соглашается с предложенными ему вариантами, или же работодатель не может ему предложить соответствующих вариантов, то он расторгает трудовое соглашение. В этом случае работнику выдается пособие, равное его средней зарплате за две недели.
- Если работнику нужен перевестись на легкий труд более чем на 4 месяца, при этом человек не соглашается с предложенными ему вариантами, или невозможности предложить работодателем возможностей для перевода, то случается расторжение соглашения.
СПРАВКА! Сотрудник в этом случае получает пособие, имеющее размер его заработка в среднем за две недели.
- Работник возвращается на свое старое рабочее место по истечении периода перевода, указанный в дополнительном соглашении к договору.
- В случае истечения срока, который указан в дополнительном соглашении, период, указанный в дополнительном соглашении, теряет силу, а сотрудник трудится дальше на новом месте.
Источник