Как присваивается табельный номер сотруднику
С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.
Что такое табельный номер
Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.
Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.
Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.
Для чего нужны табельные номера
Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:
- облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
- табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
- данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.
Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.
Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.
- Полный рабочий день (40 часов в неделю).
- Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
- Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).
Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.
Вопрос: Работодатель имеет две ставки специалиста по закупкам, но принимает на две ставки одного работника. Причем оформляет одного работника по двум трудовым договорам. В первом трудовом договоре указывает «Специалист по закупкам 1-го разряда», во втором — «Специалист по закупкам 2-го разряда». Издает два приказа по двум трудовым договорам. Теперь возникают вопросы с табельным номером: 1. Присваивать один табельный номер или два разных табельных номера? 2. Имеет ли работодатель право присвоить два разных табельных номера одному работнику по разным должностям (по двум трудовым договорам)? 3. Если работодатель присвоит два табельных номера одному работнику, то может ли работодатель выдавать два расчетных листка по каждому табельному номеру? Или расчетный лист должен быть один? 4. Если работнику работодатель предложит еще внутреннее совмещение, то нужно ли работодателю присваивать работнику третий табельный номер?
Посмотреть ответ
Кто присваивает табельный номер работнику
В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования.
Кому присваиваются табельные коды
Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:
- тем, кто устроен на постоянной основе;
- временным сотрудникам;
- внешним совместителям;
- сезонным работникам.
Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.
Вопрос: Обязательно ли присвоение нового табельного номера внутреннему совместителю? Может ли организация быть оштрафована за один и тот же табельный номер работника по основной работе и по внутреннему совместительству?
Посмотреть ответ
Как присваивается табельный номер
По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.
Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.
Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
- Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
- При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
- Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
- Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.
Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам
Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.
Где регистрируется учет табельных номеров
Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата приема его на работу;
- должность и специальность;
- номер трудового договора и его дата;
- структурное подразделение, в котором он числится;
- собственно сам табельный номер.
Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.
Источник
Moezdo ru — личный кабинет
Сервис Moezdo Ru является местом, где сотрудники Сбербанка России могут получить страховку на выгодных условиях. Этим организация показывает, что заботится о своих работниках, предоставляя им выгодные условия оформления страховок, различные бонусы. Сервис постоянно улучшается, повышается стабильность его работы, качество предоставляемых услуг.
За несколько лет работы сервиса, на нем зарегистрировалось огромное количество людей, ведь его функционал значительно упрощает работу с фирмой. В личном кабинете можно просматривать личные данные, новости организации, актуальные акции, специальные предложения.
Мое Здоровье — регистрация и вход в личный кабинет
Авторизация возможна после выполнения регистрации, которая проводиться в несколько этапов:
- Перейти на официальный сайт по ссылке https://moezdo.ru/, после чего нажать кнопку регистрации;
- Ввести свою фамилию, имя;
- Указать дату рождения;
- Выбрать пол;
- Ввести свой табельный номер.
За этим, система проверит корректность введенных данных и если по ним будет найден человек, то откроется страница со вторым этапом регистрации. В процессе указывается адрес электронной почты, на который придет письмо с инструкцией по завершению регистрации и активации созданного профиля. Это позволит начать пользоваться всеми прелестями личного кабинета везде, где есть доступ к всемирной паутине. Данная возможность может быть достаточно полезной во многих ситуациях.
Функционал страхового лк сотрудника Сбербанка
Для авторизации на сайте нужно пройти процесс регистрации, что позволит получить логин, пароль для доступа к функционалу лк сотрудника Сбербанка. Выполнив регистрацию, работник банка получает следующие возможности использования лк:
- Просмотр личной информации,
- Получение информации о бонусах, акциях, специальных предложениях,
- Просто управлять индивидуальными страховыми опциями,
- Хранить личные данные в безопасности,
- Получать инструкции, поддержку специалистов в разных непредвиденных ситуациях,
- Подключать дополнительные услуги на платной основе,
- Получать новости от страховой организации,
- Подключать родственников к страховым программам по значительным скидкам.
Все это достаточно удобно делать из личного кабинета, не выходя на улицу. Больше не нужно идти после работы в отделение страховой компании мое здоровье, сидеть в очереди для получения нужной информации, заказа услуг, их оплаты. Все это можно легко выполнить при помощи личного кабинета. Хватит тратить свое время на беготню по городу. Регистрируйтесь на сайте компании и начните пользоваться услугами страховки уже сейчас.
Источник
Личный кабинет «Мое здоровье» от Сбербанка: как регистрироваться и пользоваться программой для сотрудников
Сервис «Мое Здоровье» от Сбербанка представляет собой программу, направленную на заботу о сотрудниках этого финансового предприятия и его подразделений. В рамках этого сервиса все сотрудники получают возможность застраховаться на выгодных условиях.
Чтобы получить доступ к управлению и персональному разделу, сотруднику Сбербанка необходимо сначала зарегистрироваться, а потом войти в личный кабинет «Мое Здоровье» Сбербанка.
Вход в личный кабинет
Чтобы выполнить вход в личный кабинет «Мое Здоровье», нужно руководствоваться инструкцией:
- Зайти на стартовую страницу официального сайта по ссылке https://mzdorovie.com/lk/login.
- Заполнить форму для авторизации. Она располагается в левой части основного экрана. Чтобы было удобно вводить пароль, можно нажать на кнопку с изображением глаза. Это позволяет увидеть символы, и не ошибиться с регистром или раскладной клавиатуры.
- Нажать «Войти».
Далее выполняется переход в персональный раздел, где работник получает доступ ко всем функциям.
Важно: партнерами программы являются РЕСО-гарантия и Альфастрахование. Эти компании обладают широкими активами, поэтому и были выбраны для осуществления страховой деятельности.
Регистрация личного кабинета
Процедура регистрации учетной записи «Мое Здоровье» выполняется по следующей инструкции:
- На странице для авторизации https://mzdorovie.com/lk/login под формой нужно найти и кликнуть на кнопку «Зарегистрироваться».
- Открывается регистрационная анкета, в которой необходимо указать: ФИО, дату рождения, уникальный табельный номер (получают только сотрудники Сбербанка), адрес почты и номер телефона.
- Задать и продублировать пароль.
- Согласиться с правилами использования сервиса и обработкой персональной информации.
- Нажать «Зарегистрироваться».
- Подтвердить номер телефона и адрес почты.
- Завершить процедуру регистрации.
Внимание: есть отсутствует табельный номер работника организации, зарегистрироваться не получится. Нужно учитывать этот момент перед началом создания учетной записи.
Восстановление пароля от ЛК
Если не получается войти в ЛК «Мое Здоровье», система предлагает удаленное восстановление доступа. Для этого нужно зайти на https://mzdorovie.com/lk/login, нажать на «Забыли пароль». В открывшемся поле вводят e-mail, куда получают дальнейшие инструкции по восстановлению доступа.
Также можно переключиться, нажав на кнопку «Войти по СМС». В этом случае указывают номер телефона, куда отправляются инструкции для восстановления пароля.
Функционал личного кабинета
Изначально каждый сотрудник бесплатно получает ДМС. Однако при необходимости он сможет докупить к нему отдельные опции, либо заключить иные страховые договора.
В личном кабинете «МоеЗдоровье» пользователям предлагаются следующие функциональные возможности:
- Удобный формат управления всеми страховыми услугами и функциями;
- Получение подробных инструкций от технических и информационных специалистов, если с выполнением каких-либо действий наблюдаются сложности;
- Сохранность всех данных. Персональные сведения о каждом зарегистрированном пользователе полностью конфиденциальны, они не доступны третьим лицам. Все взаимодействие происходит между страховыми агентами и клиентами;
- Использование специальных предложений для отдельных категорий клиентов;
- Подключение пакета или отдельных дополнительных опций, если они требуются пользователю;
- Пользоваться страховыми продуктами не только самостоятельно, но и оформлять полисы для прямых родственников. При этом оформление предоставляется с большими скидками.
Совет: лучше подписаться на новостную рассылку, которую могут отправлять на электронную почту или в СМС-сообщениях. Тогда не придется каждый раз заходить в персональный раздел, чтобы прочитать новости, либо просмотреть, имеются ли какие-то акции.
Контактные данные для связи
Связаться со специалистами можно с помощью соответствующей кнопки «Поддержка». Она плавающая, и всегда находится в правом нижнем углу экрана. При клике на нее выходит чат с консультантами.
Когда возникают проблемы с регистрацией, можно написать сотрудникам предприятия на почту: [email protected] .
Источник