Как перевести сотрудника на легкую работу при ухудшении его здоровья?
Официально оформленный сотрудник предприятия в случае серьезной болезни и по предписанию лечащего врача имеет право претендовать на облегчение условий труда, пока ситуация не изменится в лучшую сторону. Чтобы оформить такое прошение на работу и быть уверенным в исполнении своих прав, придется соблюсти некоторые правила.
Что такое легкий труд
Трудовой Кодекс РФ и другие нормативные акты не дают четкой формулировки данного понятия. Так или иначе, под переводом на легкий труд подразумевают закрепление за конкретным лицом более комфортных для него, с медицинской точки зрения, рабочих обязанностей в более лояльных условиях.
Здесь должны быть учтены следующие особенности:
- Орган, который был травмирован, не должен быть задействован в исполнении временных обязательств.
- Изменение условий исполнения трудовых обязанностей не должно усугублять и без того нарушенное состояние здоровья (это касается общих заболеваний).
- Если предприятие согласилось принять данные условия по причине беременности женщины, оно должно учесть, что организм будущей матери и плода не должен подвергнуться пагубному влиянию специфических факторов.
При каких обстоятельствах переводят на легкий труд
Трудоустроенного работника переведут в более комфортную рабочую среду, если с ним произошло следующее:
- ему присвоена инвалидность;
- были получены серьезные травмы, в том числе и на производстве;
- женщина забеременела;
- поставлен серьезный диагноз, позволяющий продолжать работу, но в более щадящем режиме;
- была проведена операция, и ему требуется время на реабилитацию.
Для беременных женщин предусмотрен вариант перевода на иную должность, только если прежние условия каким-нибудь образом вредят ее здоровью или состоянию будущего ребенка. Это могут быть такие факторы:
- неумеренные физические нагрузки;
- тускло освещенное рабочее место;
- частые переезды, командировки, перелеты, длительная дорога;
- регулярные сверхурочные работы;
- нервное и эмоциональное напряжение.
Послеоперационный период
Хирургическое вмешательство в независимости от тяжести и серьезности операции автоматически подразумевает обязательную реабилитацию. Можно сказать, что каждый случай влечет изменение условий труда в пользу более легких.
Как долго за сотрудником будет закреплена данная должность и облегченные функции, решит ситуация, в которую он попал. Наличие медицинского документа, физических доказательств временного снижения трудоспособности обязывает начальника предложить менее трудозатратную должность. Перевестись на легкий труд работник может только после подписания письменного согласия.
Что делать при отсутствии вакансий
Невозможность предложить альтернативу в данной ситуации или отказ работника переходить на указанное место заставляют начальника отстранить его от должностных обязанностей на срок, указанный в медицинском документе, или по умолчанию на 4 месяца. Если по завершению данного срока никаких изменений не последовало (выздоровление, поправка, согласие с предложением руководителя), нанимающая сторона в одностороннем порядке может расторгнуть трудовой контракт с нетрудоспособным лицом.
Тонкости оформления
Перевод сотрудника в облегченные условия труда – процесс, требующий соблюдения особых тонкостей при составлении документов. Официальные бумаги должны быть подготовлены в определенном порядке:
- Медицинское заключение – подтверждает неудовлетворительное состояние здоровья, является главным основанием для временной кадровой перестановки. Необходимо предоставить указанный образец документа, только тогда процесс переоформления будет запущен. В заключении врач четко указывает диагноз и срок, необходимый для физической реабилитации его пациента.
- Заявление работника – подтверждение согласия перевода, без него любые подобные манипуляции неправомерны.
- Дополнительное соглашение – подписывают обе стороны трудовых отношений в знак согласия с выдвинутыми взаимными условиями.
- Приказ о переводе на легкий труд – издается работодателем на унифицированном бланке.
Новые условия работы в некоторых случаях могут означать перевод на другую должность с иными распорядком и обязанностями. Новому в отделе сотруднику проводят инструктаж, знакомят с требованиями безопасности и прочими рабочими нюансами. После он подписывает соответствующий документ об ознакомлении.
Порядок оплаты
Четкие наставления врача о смене рабочей нагрузки говорят о необходимости смены рабочих условий. Работодатель должен обеспечить его более комфортной рабочей обстановкой, исключить вредный фактор, сделать труд значительно легче. Надбавки, предусмотренные на прежней ставке, сейчас на время приостановятся. Скорее всего, общий оклад снизится по понятным причинам.
Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.
Источник
Лёгкий труд — понятие, условия и порядок перевода
число консультаций: | 82 |
отмеченных лучшими: | 5 |
ответов к документам: | 52 |
размещено документов: | 927 |
положительных отзывов: | 84 |
отрицательных отзывов: | 6 |
Порой возникновение некоторых жизненных ситуаций не дает работнику выполнять прежнюю трудовую функцию. Так, беременность, ухудшение здоровья вследствие болезни или производственной травмы дают гражданам право трудиться в более подходящих условиях.
Что такое лёгкий труд?
Четкого определения понятия «лёгкий труд» в российском законодательстве не приводится, однако, в юридической практике лёгким трудом принято считать выполнение таких трудовых функций, при которых:
- не задействован повреждённый при производственной травме орган;
- не происходит негативное влияние на организм при общем заболевании;
- не оказывается тератогенное влияние на плод или негативное влияние на организм беременной женщины, которое может существенно подорвать её здоровье, усложнить или сделать невозможной выполнение ею репродуктивной функции.
Кто может рассчитывать на облегчение условий труда?
Согласно Трудовому Кодексу РФ, должны быть переведены на более лёгкие условия труда:
- женщины в связи с установленной беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
- работники, получившие производственную травму;
- работники, состояние здоровья которых ухудшилось в связи с профессиональным или общим заболеванием.
В ТК РФ эти категории работников конкретно не определены, однако ст. 73 ТК РФ предусматривает перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением (разумеется, имеется в виду более лёгкая работа, а точнее, — та, которая соответствует рекомендациям доктора).
Также в отдельную категорию можно выделить женщин, которые имеют детей в возрасте 1,5 года, для которых законодатель предусматривает перевод на другую работу по причине невозможности выполнения первоначальной трудовой функции (ч. 4 ст. 254 ТК РФ). Очевидно, что новая работа должна быть легче предыдущей.
Условия лёгкого труда
Ч. 1 ст. 254 ТК РФ конкретизирует некоторые условия труда для беременных женщин, в частности, для них должны быть снижены нормы выработки и обслуживания. Другими словами, если женщина и останется трудиться на прежней должности, то она имеет право на существенное сокращение выполняемых работ. Если в рамках занимаемой должности для беременной невозможно осуществить разгрузку, её следует перевести на другую работу (более лёгкую), не предусматривающую воздействие неблагоприятных факторов.
В Санитарных нормах и правилах № 2.2.0.555-96, регламентирующих условия труда женщин, а также в Гигиенических рекомендациях к трудоустройству беременных женщин указаны некоторые признаки, характеризующие лёгкий труд.
Так, согласно этим нормативам, женщины с момента установления у них беременности (то есть с момента постановки на учет в женской консультации и получения соответствующей справки), не допускаются к работе при выполнении которой:
- присутствует только искусственное освещение;
- распыляются различные аэрозоли и ядовитые вещества;
- неизбежно воздействие вибрации и ультразвуковых и радиационных волн.
Ко всему, документами установлены определенные нормативы по поднятию тяжестей, наклонам туловища, работе за компьютером без перерыва.
Как оформить перевод на более лёгкую работу
Женщины, при постановке на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, имеют право получить у доктора медицинское заключение, которым подтверждается факт вынашивания ребёнка.
Для оформления перевода необходимо написать соответствующее заявление и приложить медицинский документ (Образец заявления беременной женщины о переводе на другую работу). Работодатель обязан перевести женщину на более лёгкую работу (или же снизить нормы выработки и обслуживания), а в случае отсутствия таковой – освободить работницу от выполнения трудовой функции с сохранением среднемесячного заработка (ч.1, 2 ст. 254 ТК РФ).
Работники, которые в связи с выводами медицинской экспертизы должны быть переведены на другую работу, также имеют право написать заявление и предоставить медицинское заключение, в котором обязательно указываются ограничения при выполнении трудовой функции (Образец заявления работника о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением).
Работодатель также обязан произвести перевод на другую работу, а в случае отказа подчинённого от такового – отстранить работника от занимаемой должности с сохранением рабочего места, но без сохранения заработной платы. Это положение относится только к работникам, которые имеют временные ограничения в работе сроком до 4-х месяцев (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Если же для работника нет подходящей должности или он отказывается переводиться на другую работу на постоянной основе, но при этом медицинское заключение предусматривает ограничения, сроком более 4-х месяцев, трудовой договор подлежит расторжению, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Примечательно, что в случае беременности, женщина обязана доказать только факт вынашивания ребёнка, облегчение труда для неё является безусловной обязанностью работодателя. В то время как работник, нуждающийся в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, обязан предоставить документ с конкретным перечнем ограничений и указанием конкретного срока для таковых.
Источник
Легкий труд по состоянию здоровья по тк рф: что это такое и кому положен, как оформляется и оплачивается перевод, в том числе после операции
Ряд категорий работников имеют право перевестись на легкий труд по состоянию здоровья.
Основанием является предоставленное в организацию медицинское заключение.
Существуют определенные правила оформления процедуры перевода сотрудника на легкий труд по медицинскому заключению. В законодательных актах не существует непосредственно определения легкого труда.
Под данным понятием подразумевается возможность перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением на более комфортные условия выполнения профессиональных обязанностей.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!
- Основанием может послужить производственная травма, перенесенная операция или тяжелая болезнь, беременность, наличие ребенка до 1,5 лет.
- Отказ работодателя от предоставления подобной льготы является нарушением закона.
- Перевод работника на легкий труд по состоянию здоровья означает, что человек сможет исполнять свои профессиональные обязанности, не совершая действий, противопоказанных ему по состоянию здоровья.
Процедура осуществляется с письменного согласия сотрудника ст. 73 ТК. Особенно актуальна подобная возможность для представителей рабочих профессий, специалистов цехов, водителей и т.д.
Трудовой кодекс РФ. Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключениемРаботника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Случаи перевода по медицинским показаниям
Перевод работника в соответствии с медицинским заключением полагается сотрудникам, которые не могут выполнять свои профессиональные обязанности на прежнем месте по следующим причинам:
Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.
Чаще всего медицинским показанием для перевода является беременность женщин.
Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц — «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».
Женщина может быть переведена, если на ее основном месте существуют следующие неблагоприятные условия:
Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью.
Также, данная категория имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, либо на отпуск за свой счет не менее 60 дней.
Документы
Для перевода человека на легкую форму деятельности необходимо оформление следующих документов:
Как перевести работника на легкий труд по состоянию здоровья?
При оформлении перевода важно учитывать следующие моменты, закрепленные в законодательстве:
Таким образом, наличие соответствующего медицинского заключения позволяет некоторым категориям работников перейти на легкий труд.
Для осуществления перевода необходимо оформить ряд документов и соблюсти установленные законодательством условия.
Лёгкий труд по состоянию здоровья тк рф
Лёгкий труд по состоянию здоровья тк рф. Часть рабочих могут, на правовых основаниях, перевестись на легкий труд по состоянию здоровья.
Для этого, необходимо предоставить медицинское заключение.
И хотя в законе нет определений легкого труда, тем не менее работодатель не имеет права отказывать в подобных льготах, так как это прямое нарушение закона.
Причини перехода:
- Причины могут быть разные: беременность (присутствие ребенка до 1,5 лет), травма/увечья на производстве, болезнь либо операция.
- Процедура перехода осуществляется только с письменным согласием рабочего.
- Больше всего на легкий труд переходят беременные женщины, это чаще всего случается.
Основанием для смены профиля работы могут быть плохие условия работы:
- Неважное освещение.
- Работа с распыляющими аэрозолями.
- Труд связанный с физическими перенапряжениями.
- Наличие нервной напряженности и стресса.
- Многократные командировки. Командировать беременную разрешается только с ее согласия.
- Исполнять обязанности сверхурочно или ночью.
Людей у которых имеется инвалидность привлекать к работе сверхурочно, в дни праздников и по выходным можно только если они на это дадут свое согласие, при условии, что это не нанесет урона здоровью.
В добавок, у данной категории имеются правовые основания на неоплачиваемый отпуск как минимум на 60 дней, и на 30 дней календаря оплачиваемого отпуска.
Пакет документов
Для того, что-бы перейти на легкий труд, надо оформить ряд документов:
Правила оформления:
При переходе на легкий труд существует ряд важных моментов:
В момент, пока решается вопрос о переводе, по мед. заключению, за рабочим сохраняется оплата в среднем размере.
Также переводимый сотрудник имеет право не выполнять обязательства, которые были раньше на него наложены.
Касательно вопроса о переводе беременной, то перемена деятельности состоится пока не закончится срок беременности. За ней также сохранятся средний оклад.
Если переход работника происходит на должность с ниже оплачиваемым окладом (по медицинской справке), то за ним сохраняется средняя зарплата на протяжении одного месяца.
Когда основанием для перевода на легкий труд послужила производственная травма, либо проф. заболевание, то за ним сохраняется средний оклад, пока не будет определенна утрата профпригодности, или до того, пока он не выздоровеет.
В случае замены деятельности на период до четырех месяцев, и при этом сотруднику не подходят варианты или их нет, то за ним остается должность без зарплаты, пока он не вернется на рабочее место.
В случае замены деятельности на период от четырех месяцев, и при этом сотруднику не подходят варианты или их нет, то с ним расторгается трудовой контракт. При увольнении, он имеет право получить выходное пособие равное двум неделям среднего оклада.
Приказ о переводе на легкий труд, образец:
Как поступить, если работник принес справку о переводе на более легкий труд?
Ситуация: работник — дежурный по офису, в обязанности которого входит уборка офиса и ведение склада в офисе (чистяще-моющие средства, спецодежда, инвентарь) принес справку о переводе на легкий труд постоянно, не связанный с интенсивным физическим трудом и поднятием тяжестей. Как действовать работодателю? Сразу отстранить от работы? Мы видим два основных варианта: 1.
увольнение по мед.показаниям (работы по уборке занимают примерно 50% от всех обязанностей, т.е. половину обязанностей она не может выполнять) 2. изменить должностные обязанности (убрать работы по уборке) и уменьшить оплату труда соответственно или добавить обязанности с сохранением оплаты.
Какая процедура предусмотрена законом? Что еще нам нужно учесть? На какие документы опираться??
Работодатель, получив документальные сведения о том, что работник по состоянию здоровья не может заниматься прежней работой, должен отстранить его от работы (абз. 5 ч. 1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
- Противопоказания могут быть выявлены в результате медицинского осмотра, пройденного работником как в силу требований законодательства или по собственной инициативе, так и при прохождении им других медицинских процедур.
- Читайте статьи по теме:
- Работнику, который не может по состоянию здоровья выполнять прежнюю работу, необходимо предложить перевод на должность , не противопоказанную ему по состоянию здоровья.
- Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою работу, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодателю следует оформить увольнение такого работника в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Подробнее о переводе читайте здесь:
Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав. Работодателю нужно иметь документы, свидетельствующие о наличии соответствующих вакантных рабочих мест (должностей) либо их отсутствии. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
Если речь идет о работнике, которому противопоказано выполнять прежнюю работу на срок не более 4х месяцев, то отказ работника от перевода не может влечь увольнение. В этом случае работника нужно отстранить от работы на весь срок действия противопоказания. При этом сохранение заработной платы за период такого отстранения не предусмотрено.
Если работник согласится на перевод, то при переводе такого работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).
Если ни у Вас, ни у сотрудника нет желания прекращать трудовой договор, можно предложить следующий вариант решения вопроса, например:
— ввести в штатное расписание должность, которая не относится к работе противопоказанной медицинским заключением, и оформить перевод сотрудника на эту должность в соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.
— по соглашению сторон работнику (по его предварительной просьбе) может быть установлено неполное рабочее время с оплатой пропорционально отработанному времени.
Подробнее в материалах Системы:
Ответ: В каких случаях организация обязана перевести сотрудника на другую работу
В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него.
Это следует из части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник согласится на перевод, оформите в общем порядке дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ по форме № Т-5 и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника по форме № Т-2 (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой.
Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе.
Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в статье 182 Трудового кодекса РФ.
Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий.
Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу.
Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность).
Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Об этом сказано в части 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).
Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав (определение Конституционного суда РФ от 14 июля 2011 г. № 887-О-О).
Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в части 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон.
Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).
Из ответа «Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации»
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Инструкции по кадровой работе
Самые важные изменения этой весны!
- Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
- Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
- Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
- Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
- Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Как происходит оплата труда при вынужденном переводе по состоянию здоровья на легкий труд
- Законодательством России, кроме права на свободное определение выбора трудовой деятельности гражданами, уделяется немаловажное значение охране труда и безопасности ведения работ.
- Вне зависимости от формы собственности предприятия должны соблюдаться санитарные, гигиенические нормы условий, в которых работники выполняют свои функциональные обязанности.
- Для возможности контролировать ситуацию проводится оценка условий труда рабочих мест специализированными экспертными организациями и установление превышающих воздействий вредных и опасных условий.
- Кроме того, следует учесть, что отдельные категории работников при выполнении своих функциональных обязанностей непосредственно связанны с перемещением и подъемом тяжести.
- Допустимый вес груза зависит:
- от половой принадлежности работника (мужчина или женщина);
- является ли это работа постоянной в течение рабочей смены или чередуется с другими видами работ.
Правилами Министерства труда России по охране труда при выполнении погрузочно-разгрузочных работ и перемещении грузов за № 642н от 17 сентября 2014 года, к которым даны разъяснения в письме № 15-2/ООГ-2247 от 22 июня 16 года 2016 года, установлено, что предельно допустимые нормы:
- для мужчин могут быть не более 50 кг подъема тяжести;
- для женщин до 15 кг веса.
В тех случаях, когда человек по состоянию здоровья, например:
- в связи с производственной или бытовой травмой;
- выявленным профессиональным заболеванием;
- обострением общего заболевания;
- перенесенной хирургической операцией;
- тяжелым протеканием беременности у женщин или на поздних сроках вынашивания ребенка,
- до полного выздоровления (во время реабилитационного периода);
- до установления стойкой утраты трудоспособности (на срок до четырех месяцев);
- до оформления сотруднице дородового отпуска.
Например, заботясь о здоровье будущих мам и новорожденных детей, государством установлены гигиенические требования не только к условиям, в которых могут трудиться женщины, но, и сделан акцент на требования к условиям выполнения своих трудовых обязанностей беременными женщинами.
Процессы технологии производства и оборудования, на каком работают сотрудницы, готовящиеся уйти в декретный отпуск, не должны быть источником повышенного уровня:
- психической или физической нагрузки;
- воздействия химических, биологических факторов.
Кроме того, будущим мамам противопоказано работать:
- в производственном помещении со сквозняками;
- с возбудителями инфекционных, грибковых и прочих заболеваний;
- в условиях инфракрасного излучения, и многое другое (подробнее можно узнать в четвертом разделе главы 2. 2 СанПиН 2.2.0.555-96).
Когда и как оформляют освобождение от работы
- Руководитель не в состоянии даже чисто физически контролировать состояние здоровья всех своих сотрудников, особенно если речь идет о крупном предприятии.
- Работник, нуждающийся в изменении условий труда должен предоставить в кадровую службу организации медицинское заключение и написать заявление на имя руководства с просьбой перевести его на другой участок работы.
- Если:
- у работодателя нет подходящих вакансий;
- сотрудник не согласен с переводом на предлагаемые ему места,
он освобождается от работы с сохранением рабочего места (должности):
- до полного выздоровления и возможности вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей;
- до момента установления группы инвалидности, когда врачебная комиссия вынесет вердикт: нужно ли сменить работу (на более легкий труд) или условия труда позволяют трудиться на прежнем месте.
Для документального оформления необходимо:
1. вручить заинтересованному работнику письменное уведомление об имеющихся вакансиях, с подходящими условиями труда либо их отсутствии.
3. после соответствующей регистрации в течение трех дней с приказом под личную роспись знакомят заинтересованного сотрудника и направляют копию распоряжения в структурное подразделение, где трудится человек, расчетный отдел организации.
Если по истечении 4 месяцев сотрудник не сможет вернуться к исполнению своих должностных обязанностей, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с восьмым пунктом первой части ст. 77 ТК РФ.
Правильное оформление перевода на легкий труд
- Если сотрудник согласился временно выполнять другую работу, которую позволяет его состояние здоровья, по аналогии с отстранением от выполнения трудовых обязанностей издается приказ о переводе.
- Предварительно, заинтересованный работник пишет письменное заявление с указанием временного характера перевода.
- В двустороннем порядке подписывается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору, определяющему характер и срок выполнения временных работ, основные должностные и функциональные обязанности сотрудника.
- В трудовую книжку запись о таком переводе не вносится, хотя инспектором отдела кадров или лицом, назначенным по приказу руководителя отвечать за кадровую документацию, фиксируются сведения о дате, причине перевода и сроках выполнения работ на другом участке в личной карточке сотрудника.
- Работника под личную роспись знакомят с требованиями безопасности ведения работ на новом месте, проводят инструктаж по охране труда.
- По окончанию указанного периода сотрудник:
- возвращается к выполнению своих обязанностей, непосредственно оговоренных трудовым договором по умолчанию;
- может продолжить работать в новых условиях дальше, если не проявит инициативу сам, или не поступить напоминание от руководства о возвращении на прежнее место.
В таком случае перевод уже перейдет в ранг постоянной работы, о чем следует сделать соответствующую запись в трудовом документе.
Какую заработную плату должен получать сотрудник, переведенный на легкий труд?
Согласно второй и четвертой части ст. 73 ТК РФ, за время, когда сотрудник отстранен по состоянию здоровья от выполнения своих трудовых обязанностей, несмотря на то, что сохраняется рабочее место, заработная плата не начисляется вовсе.
Что делать, если оклад при переводе на легкий труд выше, чем на постоянной работе?
- Законодатель гарантирует работнику, по состоянию здоровья вынужденному временно перейти на новый участок работы сохранение заработка не ниже, чем он получал прежде.
- Не запрещено, если новая работа согласно штатному расписанию, системы оплаты труда, действующей в организации, тарифицирована по более высокому разряду или окладу в большем размере, платить в соответствии с выполняемой работой.
- То есть, не должны быть ущемлены права работника.
- Главное, руководителю нужно обратить внимание, переводя сотрудника, предоставившего медицинское заключение о необходимости определенных условий труда по состоянию здоровья – имеется ли у работника соответствующая квалификация и позволяет ли уровень полученного образования перевести его на выше оплачиваемую должность.
Что нужно знать при переводе на легкий труд по состоянию здоровья по ТК РФ – оформление и оплата
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Пример 1
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы
Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд.
С ним работницу нужно ознакомить под роспись.
Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).
Нормы выработки и нормы обслуживания
В Трудовом кодексе РФ нормированию труда посвящена глава 22.
Основными видами норм труда являются: нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания.
Их определения в Трудовом Кодексе РФ вы не найдете. Зато найдете в п. 1.3. Положения об организации нормирования труда в народном хозяйстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19.06.1986 № 226/П-6 (действующего в части не противоречащего ТК РФ и другим федеральным законам).
Нормы времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников (в частности, бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно — технических условиях.
Нормы выработки – это установленный объем работы (количество единиц продукции), который работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т.д.
) в единицу рабочего времени в определенных организационно — технических условиях.
Беременным работникам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40% от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Норма обслуживания — это количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест, объектов и т.д.
), которые работник или группа работников (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны обслужить в течение единицы рабочего времени в определенных организационно — технических условиях.
Нормы обслуживания предназначаются для нормирования труда работников, занятых обслуживанием оборудования, производственных площадей, рабочих мест и т.д.
Заметьте, в ст. 254 ТК РФ, речь о норме времени не идет. Но, очень часто под «нормой выработки» («легким трудом») работодатели и беременные женщины, понимают уменьшение рабочего времени для тех сотрудников, чью работу невозможно измерить, например, офисные работники.
Причем женщины в положении настаивают, что оплату им должны производить с сохранением среднего заработка, а не пропорционально отработанному. Это неверно. Уменьшение рабочего времени — неполное рабочее время (ст.
93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени и может устанавливаться только по просьбе беременной женщины.
Таким образом, если работа (должностные обязанности) работника не связаны с необходимостью нормирования труда, то снижение норм выработки или норм обслуживания по ст. 254 ТК РФ просто невозможно. В этом случае, остается перевод на легкий труд.
Перевод беременной на легкий труд
В действующем Трудовом кодексе РФ понятия «легкого труда», а также «неблагоприятные производственные факторы» не раскрываются.
Само слово «легкий труд» используется в контексте с несовершеннолетними работниками и работниками, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке.
В статье 254 ТК РФ, легкого труда нет вообще. Там предусмотрен именно перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также отдельно — снижение нормы выработки, нормы обслуживания. Во всех случаях за работником сохраняется средняя заработная плата по прежней работе.
По смыслу Трудового кодекса РФ, а именно ст. 72.
1, перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.
Т.е. это уже меняется должность или структурное подразделение работника. Но исходя из судебных решений, о которых я сегодня расскажу, практика применения «перевода» по ст. 254 ТК РФ, представляется довольно широкой.
Несмотря на отсутствие законодательно закрепленного определения «легкого труда», все чаще беременные работники пишут заявление о переводе именно на легкий труд, ссылаясь на ст. 254 ТК РФ, подразумевая под этим все понятием что угодно.
Под «легким трудом» обычно понимается многое (перевод на другую должность, неполное рабочее время (не по ст. 93), снижение нормы выработки, отказ от предложенного перевода с освобождением от работы с сохранением среднего заработка и т.д.
), причем позиции беременной работницы и работодателя могут разниться. Когда же разногласия между сторонами невозможно разрешить мирным путем, чаще всего беременная женщина обращается в суд за защитой своих прав.
И уже суд будет решать, правильно ли стороны понимали «перевод на легкий труд», в том числе положения ст. 254 ТК РФ.
Стоит заметить, что ранее КЗОТ предусматривал под переводом на другую работу — более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов работу, в Трудовом Кодексе РФ слово «легкое» из формулировки было исключено. Т.е. исходя из КЗОТ «легкая работа» не относилась к снижению нормы выработки и нормы обслуживания беременной женщине, сейчас же можно встретить судебные решения, относящие к легкому труду и снижение нормы выработки (обслуживания).
Внимание: В соответствии со ст. 259 ТК РФ запрещено направлять беременных женщин в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время (с 22 часов до 6 часов), выходные и нерабочие праздничные дни.
Таким образом, для правильного перевода беременной на легкий труд, работодателю следует не только внимательно прочитать ст.
254 ТК РФ, но и тщательно проанализировать представленные документы (заявление, медицинское заключение), а также продумать порядок действий, ведь от этого, в случае спора, будет зависеть решение суда или же предписание трудовой инспекции, о котором я также расскажу ниже. Ну что ж, начнем.
Представление справки без заявления беременной на легкий труд и наоборот
Согласно той же ст. 254 ТК РФ, чтобы воспользоваться соответствующими гарантиями, беременная женщина должна принести работодателю два документа, а именно личное заявление и медицинское заключение. Наличие одного документа, без другого, не дает право работнику требовать от работодателя перевода на легкий труд.
В пользу работодателя
Так, Дзержинским городским судом в решение от 10.06.2015 г. (дело № 2-2790), было установлено, что работник представила работодателю врачебное заключение (справку) с рекомендацией легкого труда. Работодатель отказался предоставить ей такую работу.
Суд, сославшись на ст. 254 ТК РФ, установил, что соответствующего заявления от работника не поступало, тогда, как в силу вышеуказанных норм трудового законодательства обязательным условием перевода на «легкий труд» является заявление.
Кроме того, в штатном расписании организации отсутствует должность с более «легким трудом», поэтому истцу не были предложены новые условия труда.
Режим работы и должностные обязанности, указанные в трудовом договоре не подтверждают воздействие неблагоприятных производственных факторов, сам истец это также не доказал.
Про сохранение среднего заработка речь также не шла, не говоря уже про обоснование отказа работодателя, т.к. не было важного факта – заявления работника. Видимо, из-за этого, дело дальше первой инстанции не пошло.
Стоит сказать, что, несмотря на однозначные положения ст. 254 ТК РФ, некоторые суды приравнивают фактическое предоставление работником медицинского заключения (работодатель не оспаривает) к «заявлению» беременной женщины на легкий труд, т.е. без письменного заявления. Это следует учитывать.
В пользу работника
Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 21.10.2015 г. (дело № 33-4363) оставил в силе решение суда первой инстанции о компенсации морального вреда работнику, в связи с нарушением работодателем его прав.
Материалами дела было установлено, что сотрудница работала во вредных условиях труда, на участке по производству ацетилена отделения по производству технических газов.
В связи с беременностью, она представила работодателю справку с рекомендацией работы, не связанной с вредными условиями труда. Заявление работник не писала.
Работодатель вовремя не исполнил своей обязанности, выдавая работнику наряд-задание на выполнение работы с вредными условиями труда.
Ответчик попытался защититься, заявив, что работник после предоставления медицинского заключения ни одного часа не проработала во вредных условиях, что собственно противоречило книге наряд заданий за спорный период, обозреваемой в судебном заседании.
Работодатель также в судебном заседании пояснил, что работник действительно представила медицинскую справку, но т.к. она не написала заявление на «легкий труд», то справка лежала у него на столе до момента написания заявления.
Впоследствии работник это сделала, в связи, с чем была переведена на работы с нормальными условиями труда с сохранением среднего заработка, поэтому работодатель не нарушил ее трудовые права. Суд с этим доводом не согласился.
Отсутствие медицинского заключения по унифицированной форме
Что касается медицинского заключения. Оно быть должно. Без вариантов.
А вот форма может быть любой, суды принимают в качестве «медицинского заключения» любой документ, выданный женской консультацией (лечебным учреждением), будь то, медицинское заключение, справка, врачебное заключение или решение комиссии. Т.е. название документа вообще неважно.
Но оно все-таки по своей сути должно быть именно медицинским заключением, с указанием тех производственных факторов, которые для работницы являются неблагоприятными, а также подписями и печатями.
Крапива при беременности — польза и вред
Медицинское заключение может быть также по форме № 084/у, утвержденной утратившим силу Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030.
Как быть , если на предприятии нет «лёгкого труда»?
Лёгкий труд может понадобиться работнику по состоянию здоровья.
Что это вообще такое, трудовым законодательством не определено. Однако статьёй 224 Трудового кодекса РФ установлена обязанность работодателя предоставлять работнику другую работу, с более лёгкими условиями труда, по состоянию здоровья. Естественно, при наличии медицинского заключения.
Проще всего определится с лёгким трудом в случае беременности работницы.
Беременные женщины получают дополнительные гарантии труда, в том числе и перевод на другую работу в случае такой необходимости. Осуществляется такой перевод по заявлению работницы на основании медицинского заключения.
- Что должен сделать работодатель при получении такого заявления?
- В первую очередь – ни в коем случае не отказывать: отказать в беременной в переводе на лёгкий труд нельзя по закону (статья 254 Трудового кодекса РФ).
- Шаг 1. Подобрать подходящее рабочее место
При выборе «лёгкой работы» для беременной работницы следует учитывать, что ей запрещено находится в помещении без естественного освещения и вентиляции. Не допускается деятельность, связанная с намоканием одежды и обуви, сквозняками, переносом тяжестей, работа в постоянном положении сидя или стоя.
Шаг 2. Предложить работу и получить согласие
Такое предложение должно быть письменным и работницу необходимо с ним ознакомить под подпись.
Главное в предлагаемой работе – её соответствие санитарным и гигиеническим требованиям и отсутствие вредных факторов. А вот соответствие должностей – совершенно не обязательно: предлагать нужно и выше и ниже стоящие.
Что касается оплаты такого перевода – работница ничего не теряет, а приобрести – может. Дело в правиле: получать за «легкую» работу ниже своего основного заработка она не должна.
Поэтому если предложенная должность оплачивается по более высоким ставкам (окладу) – нужно выплачивать беременной работнице именно его; а если новая должность предполагает более низкий оклад, то придётся доплачивать до среднего заработка по прежней должности.
Согласиться на перевод работница должна письменно: можно отдельным заявлением, а можно – просто записью на предложении о переводе.
Шаг 3. Оформить приказ о переводе и дополнительное соглашение к договору
Если согласие на временный перевод сотрудницы получено, то оформляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Запись в трудовую книжку делать не надо.
Шаг 4. Не забыть всё вернуть назад.
Понятно, что перевод на лёгкий труд беременной работницы – дело временное. Трудиться на этом месте она будет ровно до тех пор, пока надобность в лёгком труде не пропадёт самым естественным образом, т.е. пока работница не уйдёт на больничный по беременности и родам.
Следовательно, в последний рабочий день перед этой датой работницу нужно вернуть на её законное постоянное рабочее место – издать соответствующий приказ и ознакомить с ним женщину под подпись.
Что делать, если лёгкого труда нет? В этом случае работницу нужно отстранить от работы – с момента предъявления медицинского заключения и до даты ухода на больничный по беременности и родам. При этом ей нужно выплачивать средний заработок за всё это время.
Да, кстати, присутствовать на рабочем месте в этот период она не должна.
А если работница отказалась от представленных ей вакансий? И в этом случае работницу нужно отстранить от работы с выплатой среднего заработка.
Уволить её нельзя: статья 73 ТК РФ предполагает такое действие в связи с отказом в переводе, но беременная женщина имеет особые гарантии, в том числе и запрет на увольнение. Их устанавливает статья 254-ая и её действие в данном случае имеет приоритет.
Если условий нет или работник на перевод не согласен, то вариантов у работодателя ровно два. И оба зависят от того, на какой срок работнику потребовался лёгкий труд.
- если срок потребности в лёгком труде не превышает 4 месяцев, то работника нужно отстранить от работы. Увы, это время не оплачивается.
- если лёгкий труд нужен на срок больше 4-х месяцев или постоянно, то работника следует уволить по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Источник